ЦБС БЕН РАН обслуживает в общей сложности более 76 тыс. читателей и располагает, в совокупности, крупнейшим в стране фондом литературы в области естественных наук, включающим около 15 млн. экземпляров.
Центральная Библиотека, наряду с традиционными функциями крупной библиотеки, решает ряд специфических задач, среди которых:

• централизованное комплектование фондов библиотек, входящих в ЦБС, отечественной и зарубежной литературой, включающее анализ мирового книжного рынка, подписку на научные журналы, покупку книг, продолжающихся изданий, получение и распределение литературы между библиотеками ЦБС;
• централизованная обработка всей поступающей литературы и предоставление библиотекам ЦБС вместе с изданиями их библиографических описаний в виде традиционных карточек или электронных записей;
• ведение сводных традиционных и электронных каталогов ЦБС; обеспечение доступа к электронным каталогам, как в режиме ЛВС, так и через Интернет;
• выполнение роли центра межбиблиотечного абонемента для библиотек своей системы по всей литературе и для библиотек страны в области естественных наук;
• приобретение баз данных на машинных носителях, а также прав доступа для своих читателей к электронным изданиям и базам данных через ИНТЕРНЕТ;
• информационное обеспечение коллективных и индивидуальных пользователей на основе обработки закупаемых баз данных;
• разработка, внедрение и поддержка в библиотеках ЦБС современных автоматизированных технологий;
• проведение научных исследований в области компьютеризации информационно - библиотечных процессов; оптимизации управления ЦБС; развития систем классификации литературы и др.

• ФОНДЫ БЕН РАН
  БЕН РАН располагает одним из наиболее богатых в стране собраний научной литературы, изданной после 1973 года (год образования Библиотеки), насчитывающим около 1,5 миллионов единиц хранения. Фонды БЕН РАН включают отечественную и зарубежную литературу по естественным и точным наукам, а также по теоретическим проблемам технических, медицинских и сельскохозяйственных наук. По видам изданий фонды БЕН РАН содержат отечественные и зарубежные монографии, справочники, периодические издания, труды конференций, препринты (отечественные препринты хранятся в течение года, зарубежные - постоянно), зарубежные диссертации и опубликованные отчеты. БЕН РАН не комплектуется учебной и научно-популярной литературой. Значительную часть отечественных изданий Библиотека получает по обязательному экземпляру из Российской книжной палаты. Зарубежная литература, составляющая более 65% фондов, приобретается в издательствах и книготорговых фирмах, а также поступает по международному книгообмену - БЕН РАН сотрудничает в этой области более чем с 400-ми партнерами из различных стран мира. В последнее время, наряду с традиционными изданиями, в Библиотеку поступают электронные издания на CD-ROM; кроме того, читатели БЕН РАН получают доступ к полным текстам зарубежных научных журналов, как тех, которые она выписывает в традиционном виде, так и многих других, доступных благодаря участию БЕН РАН в библиотечных консорциумах. Вся поступающая в ЦБС БЕН РАН литература обрабатывается централизованно и отражается в сводных каталогах.



• КАТАЛОГИ БЕН РАН
  БЕН РАН располагает карточным сводным каталогом библиотек своей ЦБС, ведущимся более 50 лет. С 2007 года карточный каталог "заморожен". С 1990 года в Библиотеке ведется электронный сводный каталог журналов, доступный через Интернет;
  c 1995 года - сводный электронный каталог книг и продолжающихся изданий (отечественная литература отражена в нем, начиная с поступлений 1993-го года). На сайте БЕН РАН также отражаются текущие еженедельные поступления литературы (книг и продолжающихся изданий - в Центральную Библиотеку и библиотеки ЦБС, журналов – в Центральную Библиотеку). С 1974-го года БЕН РАН сотрудничает с ГПНТБ России в области поддержки сводного каталога зарубежной научной литературы. Справки о наличии и местонахождении конкретных изданий в ЦБС БЕН РАН можно получить по телефону (495) 691-1858.



• ОБСЛУЖИВАНИЕ ЧИТАТЕЛЕЙ
  Постоянным читателем БЕН РАН может стать сотрудник любого учреждения РАН по предъявлении удостоверения или справки с места работы. Читатели, не являющиеся сотрудниками РАН, обслуживаются на договорной основе. Читатели БЕН РАН могут пользоваться ее фондами в читальном зале, знакомиться с поступлениями изданий на еженедельно обновляемой Выставке новых поступлений, заказывать ксерокопии материалов (выполняемые, как за наличный расчет в присутствии заказчика, так и по безналичному расчету), пользоваться классом Интернет. Более подробную информацию о записи читателей можно получить по телефонам (495) 691-3396 или 691-9193.



• МЕЖБИБЛИОТЕЧНЫЙ АБОНЕМЕНТ
  БЕН РАН обслуживает российские библиотеки различного уровня и подчиненности по межбиблиотечному абонементу, предоставляя оригиналы изданий, а также материалы из них в виде бумажных, электронных копий и микрофишей.
  БЕН РАН осуществляет прием заказов по почте, по факсу, по электронной почте и через Интернет в интерактивном режиме. Подробную информацию об условиях абонирования в службе МБА БЕН РАН можно получить по электронной почте или по тел. (495) 691-2490.



• ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
  В БЕН РАН действует класс для работы читателей с электронной информацией. Класс работает в к.207 (2-ой этаж). В этом классе читателям предоставляется доступ ко всем бесплатным ресурсам сети Интернет, а также к платным ресурсам, доступным для читателей БЕН РАН, в том числе:
  • к полным текстам журналов ряда издательств через «Научную электронную библиотеку» ;
  • к полным текстам журналов издательств «Blackwell», «Institute of Physics», «World Scientific», «Royal Society of Chemisrty», «Springer», «Wiley InterScience», «American Physical Society», «American Mathematical Society» (и БД «MathSciNet») БД "Web of Scince" (1980 г. - текущее время) доступных БЕН РАН в рамках консорциума РФФИ;
  • к полным текстам журналов издательств «American Chemical Society», «Oxford University Press», «Association for Computing Machinery», «Annual Reviews», «SPIE», «Taylor & Francis Group» некоторым журналам «American Institute of Physics», «Nature Publishing Group», «Thieme Chemistry publishes», «Cell Press» (на платформе «Elsevier»), журналу «Science», доступных БЕН РАН в рамках консорциума «Нэикон»;
  • к полным текстам ряда журналов, выписанных БЕН РАН, через систему «Electronic Journal Service», созданную компанией «EBSCO» (доступ предоставлен в рамках проекта Международного информационного центра);
  • к базам данных "Web of Science" Института научной информации (США), «Zentralblatt MATH», «EMIS» и некоторым другим базам данных через «Научную электронную библиотеку» РФФИ;
  • к базам данных на компакт-дисках «Chemical Abstracts» (2002 – 2004 гг.), «Science Citation Index» (1986 – 2004 гг.)
  Класс работает по расписанию читальных залов Библиотеки. Справки и предварительная запись по тел. (495)691-1785.

  БЕН РАН выполняет значительное число работ на договорной основе. Среди них:

  • копирование материалов из фондов Библиотеки в присутствии заказчика за наличный или безналичный расчет;
  • заключение договоров с библиотеками различных ведомств на комплексное библиотечное обслуживание, включающее комплектование, обработку литературы, МБА;
  • заключение договоров с организациями на библиотечное обслуживание их сотрудников;
  • тематическая подборка литературы по различным разделам науки;
  • организация тематических выставок литературы из фондов ЦБС БЕН РАН;
  • формирование проблемно-ориентированных баз данных по различным аспектам естественных наук;
  • определение цитируемости авторов и публикаций на основе БД "Science Citation Index"(1986г. - текущее время);
  • разработка / адаптация программного обеспечения для библиотек;
  • микрофильмирование и микрофиширование материалов;
  • полиграфические работы.
  Подробную информацию о различных видах услуг, выполняемых БЕН РАН на договорной основе, можно получить по тел. (495) 691-9193 .
  
  
• НАУЧНАЯ РАБОТА
  БЕН РАН, имея статус научно - исследовательского института Академии наук, уделяет большое внимание научным исследованиям, направленным на совершенствование процессов информационно - библиотечного обеспечения науки. Научная работа связана с разработкой методов управления библиотечными ресурсами на основе использования современных методов и средств, развитием двухуровневой автоматизированной системы (АС НАУКА), поддерживающей технологию в Центральной библиотеке и библиотеках ЦБС, развитием систем классификации научных изданий. БЕН РАН выполняет ряд научных проектов, поддерживаемых РФФИ и РГНФ, связанных с созданием информационных ресурсов, типовых средств для их обработки, оптимизацией комплектования фондов библиотек.