Современные информационные технологии в библиотеках научно-исследовательских учреждений СО РАН: проблемы и перспективы

Дергилева Т.В.

(ГПНТБ СО РАН)

Централизованная библиотечная сеть (ЦБС) ГПНТБ СО РАН сформировалась в конце 50-х - начале 60-х гг. и является ведомственным региональным объединением, состоящим из 65 научных библиотек Западной и Восточной Сибири, расположенных в семи областях, двух краях и четырёх республиках. В ее состав входят локальные подсистемы с центральной научной библиотекой (ЦНБ), такие как Новосибирский научный центр (ННЦ), Иркутский, Красноярский, Якутский, Томский, Бурятский, без ЦНБ Кемеровский и Омский, а также отдельные библиотеки при научно-исследовательских учреждениях (НИУ) в городах: Барнауле, Чите, Кызыле и Тюмени.

ГПНТБ СО РАН центр научно-технической информации, координационный и научно-методический центр для библиотек Сибирского отделения. Самым крупным из, научных центров СО РАН является ННЦ, где сосредоточено около половины всех библиотек - 31.

Сегодня в ННЦ действует уникальная, признанная в стране и за рубежом телекоммуникационная сеть Интернет, которая является автономной системой, входящей в международную сеть через внешние каналы связи. Создание сети стало возможным благодаря Институту “Открытое общество” и ИНТАС, а также поддержку оказывали Сибирское отделение, Министерство науки и Российский фонд фундаментальных исследований. Сеть объединяет 90 организаций, около одной трети из них - институты ННЦ СО РАН.

На серверах ННЦ СО РАН представлено прежде всего математическое обеспечение, базы данных и архивы. Существуют следующие информационные системы:

- по химическим наукам на базе Объединенного Института катализа (ОИК);

- по наукам о Земле на базе Объединенного института геологии, геофизики и минералогии (ОИГГМ);

- по математике на базе Институтов математики и вычислительных технологий.

Кроме того, на главном сервере СО РАН расположен электронный каталог ГПНТБ, содержащий 250 тыс. записей, полный каталог отечественных и зарубежных журналов, имеющихся в библиотеках Сибирского отделения за последние годы и региональные БД. Для информационного обеспечения ученых и специалистов помимо баз данных, генерируемых ГПНТБ СО РАН, на сервере размещены базы данных ИНИОН, ряд реферативных отечественных и зарубежных журналов (например, электронная версия Biological Abstracts) c бесплатным доступом для зарегистрированных в СО РАН пользователей. (1)

Фундаментальные и прикладные исследования, выполняемые НИУ СО РАН, охватывают широкий спектр научных проблем, качественное сопровождение которых в настоящее время возможно лишь с помощью информационно-поисковых систем и привлечения дополнительных ресурсов. В связи с этим развитие основных направлений деятельности библиотек Сибирского отделения характеризуется все возрастающими масштабами применения современной и телекоммуникационной техники. Число библиотек, имеющих компьютеры, растет с каждым годом. Применяя новые информационные технологии, библиотеки создают электронные каталоги на свои фонды, БД по наиболее актуальным направлениям научно-исследовательских работ институтов, оформляют подписку на издания российской печати, формируют БД трудов сотрудников НИУ, используют электронную почту при заказе документов по МБА.

Внедрение компьютерных технологий в библиотечные процессы имеет первостепенное значение для пользователей, так как позволяет проводить не только оперативный, исчерпывающий и точный поиск информации, ускорить предоставление ее читателю, но и качественно улучшить эти процессы. Появление новых средств информационной технологии – персональных компьютеров, БД, быстродействующих сетей передачи данных, компакт-дисков, оказывающих усиливающее влияние на способы хранения, поиска и распространения информации, а также электронная почта, факсимильная связь, ксероксы - обусловили сложившуюся в современной науке эффективную систему информационного обеспечения ученых-исследователей.

В рамках программы Российского фонда фундаментальных исследований поддержки российских научных библиотек – одиннадцати из них, в том числе: БЕН, БАН, ИНИОН, ВИНИТИ, ГПНТБ СО РАН, ЦБ ДВО и УрО РАН предоставлена возможность заказывать копии статей из научных журналов, имеющихся в шести зарубежных библиотеках и информационных центрах: The British Library, Institut de l”Information (France), University of Hannover and Technical Information Library (Germany), German National Library of Medicine (Germany), PICA ( The Netherlands), The National Library of the Netherlands (The Netherlands). Каждая из шести библиотек имеет www-сервер в Интернете, на котором размещены каталоги и необходимая информация для пользователей.

Таким образом, сотрудники институтов СО РАН имеют возможность со своих рабочих мест в режиме теледоступа просматривать электронные версии оглавлений журналов и через ГПНТБ СО РАН по программе FTP заказывать копии статей, которые затем высылаются заказчикам по электронной или обычной почте.

Одна из основных задач данного проекта ИНТАС обеспечить российских ученых электронными версиями журналов издательства “Эльзевир”, которое выпускает более 1200 журналов по всем направлениям фундаментальной науки. Журналы этого издательства поступают на CD-ROM с последующей их установкой на сервер “Электронная библиотека для российских ученых”.

Ученые СО РАН также имеют доступ к полным текстам публикуемых статей таких издательств как Springer, Wiley и Kluwer. К сожалению, электронные версии научных изданий доступны лишь тем библиотекам, которые оформили годовую подписку на соответствующий полиграфический вариант журнала, если же такой подписки нет, то журнал автоматически становится недоступным для читателей.

В то же время активно используются по МБА фонды российских библиотек, таких как БЕН, ГПНТБ России, БАН, ИНИОН и ВИНИТИ. Среди них особенно плодотворно проходит сотрудничество с БЕН, к БД зарубежных журналов которой, имеется доступ через Интернет. Заказы на необходимые документы направляются библиотеками СО РАН по электронной почте, поэтому выполняются они достаточно оперативно - в течение 3 - 4 недель с очень небольшим процентом отказов.

Кроме того, научные сотрудники СО РАН используют возможность через Интернет осуществлять поиск и отбор документов нужной тематики на основе БД ВИНИТИ “Химия”, “Физика”, “Current Contents”, “Chemical Abstracts” и многих других. Так, например, Информационный центр ОИК в 1998 г. провел поиск по 173 запросам читателей с выдачей более 59 тысяч описаний документов

Таким образом, за счет использования традиционных (МБА), и современных информационных технологий библиотеки НИУ СО РАН смогли хотя бы частично восполнить пробелы в комплектовании отечественной и особенно зарубежной литературы.

В последние годы происходит неуклонная и стремительная интеграция информационной и библиотечной технологии, что ведет к превращению академических библиотек в Информационно-библиотечные центры (ИБЦ), деятельность которых отличается разнообразием предоставляемых услуг: как традиционных библиотечных, так и связанных с применением телекоммуникаций, бесплатных и платных.

В СО РАН в настоящее время функционируют несколько таких ИБЦ: ОИГГМ, ОИК, по спектрам химических соединений и по химическим аспектам окружающей среды при Новосибирском институте органической химии. Центры обеспечивают информационно-аналитическое сопровождение научно-исследовательских работ и осуществляют справочно-информационное обслуживание организаций и отдельных потребителей информации, проводят определение индекса цитирования и рейтинга учёных НИУ, что особенно актуально в условиях реструктуризации науки, которая продолжается в СО РАН.

ИБЦ ОИГГМ для читателей созданы удобные, отвечающие современным требованиям, информационно-поисковые библиотечные системы. Так, с 1996 г. сотрудники Института получили возможность осуществлять самостоятельный поиск информации по имеющимся в ИБЦ базам данных со своих рабочих мест, что в принципе изменило решение проблемы поиска литературы по наукам о Земле за последние 10 лет. Однако для более успешного проведения научно-исследовательских работ ученым необходимы базы данных и за более ранние периоды.

Совершенно новым направлением в работе библиотек НИУ СО РАН стала подготовка ОИГГМ БД на английском языке по геологии и окружающей среде Сибири и Дальнего Востока. Кроме того, сотрудники библиотеки проводят работу по выявлению и оценке публикаций научных сотрудников Института за последние годы по индексам цитирования их публикаций в изданиях, отраженных в БД Science Сitation index.

Библиотеки других НЦ СО РАН, например, Иркутского НЦ в течение нескольких лет создают БД “Озеро Байкал”, которая содержит в настоящее время более 13 тыс. библиографических описаний документов с хронологическим охватом за 200 лет: с 1768 по 1998 годы, ввод информации в БД продолжается. Библиотеки Красноярского НЦ объединены в локальную компьютерную сеть, имеют доступ в Интернет, а также используют в своей работе электронную почту.

Эффективность работы ученого тесно связана с уровнем его информированности и его информационной активностью, которая во многом зависит от возможности доступа к соответствующим базам и банкам данных и знаний. Сегодня в библиотеках НИУ СО РАН еще сравнительно немного ученых - исследователей пользуются широкими возможностями новых технологий. В связи с этим библиотеки видят свою задачу в необходимости рекламировать компьютерные информационно-библиотечные системы:

- организовывать и проводить краткие, но толковые курсы и тематические семинары;

- развивать консультационный сервис и обучение поиску информации;

- издавать информационные бюллетени, через которые оповещать научных сотрудников о новых возможностях библиотек (новых поступлениях литературы и БД, о вновь созданных условиях доступа к БД через сеть Интернет, сообщать необходимые ученым электронные адреса и т.д.). Примером такого издания может служить информационный бюллетень ОИК “Каталистик”, в котором читателей знакомят с поступлением новых книг, журналов и БД, оповещают о возможности доступа к полнотекстовым файлам журнальных статей зарубежных издательств, сообщают о предстоящих конференциях и многое другое.

Кроме того, библиотеки НИУ СО РАН увеличивают использование сигнальной информации для оповещения ученых о содержании, отсутствующих профильных для НИУ журналов, чтобы специалисты могли в дальнейшем заказывать копии статей, а для этого требуется, чтобы локальная сеть НИУ была самодостаточной, разветвленной, обеспечивающей полноту информации и минимум времени для ее получения.

Однако в настоящее время большинство библиотек СО РАН не могут в полном объеме и с учетом необходимых требований, развивать и внедрять многие перспективные направления по использованию информационных ресурсов, так как не достает полноценного, современного технического оборудования и программно-прикладных средств. А для того, что бы ИБЦ и библиотеки - могли эффективно пользоваться инфраструктурой, то есть сверхбыстродействующей сетью передачей данных, их необходимо оснастить новейшим информационным оборудованием. И хотя за последние годы полностью обновилось техническое оснащение и программное обеспечение институтов СО РАН, которые сегодня оборудованы более или менее современными компьютерами и средствами поддержки компьютерных телекоммуникаций, активно их осваивают, в тоже время библиотеки отдельных НИУ не имеют и по одному компьютеру.

Необходимо также отметить, что в библиотеках НИУ очень трудно идет процесс замены устаревшего технологического оборудования, особенно персональных компьютеров, приобретенных в начале 90-х годов и многие информационные услуги, такие как онлайновый доступ к информации, интерактивное телевидение, находятся вне финансовой возможности еще для многих пользователей библиотек.

В сложившихся условиях особенно важна организация свободного доступа к информационным массивам через библиотеки образовательных и научно-исследовательских учреждений, в которых сращивание информационной и библиотечной технологии должно найти адекватное отражение в программах переподготовки библиотечных специалистов.

Актуальным является также повышение “информационной грамотности” ученых и специалистов, то есть приобретение ими специальных знаний и навыков по рациональному и эффективному использованию информационных ресурсов. Ясно, что чем лучше ученые владеют новой техникой поиска информации и чем больше они знают о возможности новых информационных технологий, тем эффективнее информационное обеспечение научно-исследовательских работ. Несомненно и то, что неприятие этих технологий ведет к потере не только времени, но и конкурентоспособности научных исследований.

Сегодня темп происходящих перемен настолько велик, что библиотекари и читатели смогут адаптироваться к условиям информационного общества только в том случае, если оно станет обществом, в котором обучение происходит в течение всей жизни, так как необходимо постоянно совершенствовать свои навыки и знания для того, чтобы соответствовать новым требованиям рынка труда. (2) Это означает, что обучение и образование должно быть доступно не только в начале жизненного пути, но и на всем его протяжении. Именно поэтому информационное общество - общество непрерывного обучения.

В связи с этим библиотеки СО РАН обратились к опыту недавнего прошлого, когда они проводили обучение читателей пользованию библиотекой и основам библиотечно-библиографических знаний, организуя так называемые курсы “ББЗ”. С внедрением современных информационных технологий, обучающая функция библиотек, и прежде всего библиотек НИУ, значительно усиливается, так как еще далеко не все специалисты готовы самостоятельно работать в электронно-информационной среде. А прогнозы таковы, что потребность читателей в обучении будет возрастать, поэтому библиотеки СО РАН готовят квалифицированный персонал для того, чтобы в полной мере удовлетворить эту потребность в будущем.

 

Литература:

1. Сеть Интернет ННЦ и вопросы интеграции сетевых ресурсов // Наука в Сибири. 1999. № 10. - с.5.

2. Жабко Е.Д. Обучающая библиотека как прототип библиотеки будущего // Науч. и техн. б-ки, - 1997, - № 12, - С.39.