Система баз данных на основе электронного журнального каталога БЕН РАН, доступная через Интернет

Т.Н.Соловьева

(БЕН РАН)

С 1996 года Библиотека по естественным наукам (БЕН) РАН участвует в проектах, связанных с обеспечением доступа к сети Интернет, поддерживаемых Российским фондом фундаментальных исследований (РФФИ) и фондом Сороса. Важным направлением, реализуемым в рамках этих проектов, является обеспечение доступа через Интернет к электронным каталогам библиотек с помощью стандартных клиентских WWW-приложений в качестве пользовательского интерфейса.

Подключение БЕН РАН к Интернет обеспечило возможность создания в Библиотеке сервера (http://ben.irex.ru), что позволило использовать Интернет, как в библиотечной технологии, так и для доступа удаленных пользователей к ресурсам Библиотеки.

Необходимо при этом отметить, что развитие Интернет не уменьшает роли библиотек в информационном обеспечении научных исследований, поскольку доступ к полным текстам журналов является в подавляющем большинстве случаев либо платным, либо открывается только для тех изданий, которые выписаны библиотекой в традиционном виде.

БЕН РАН, возглавляя централизованную систему, включающую более 200 библиотек академических институтов и научных центров, располагает наиболее полными в стране фондами естественнонаучной литературы, содержащими около 15 млн. единиц хранения. С 1990 года в БЕН формируется электронный каталог текущих поступлений журналов, начиная с 1993-го – текущих поступлений отечественных книг, с 1995-го - зарубежных. В настоящее время каталоги доступны для читателей в режиме локальной сети и через Интернет.

В этой связи в БЕН осуществляется решение ряда задач, направленных на существенное повышение уровня информационного обеспечения ученых и специалистов, особенно работающих на периферии и не имеющих возможностей посещать центральные научные библиотеки.

Научные публикации (в традиционном или электронном виде) были и остаются основным материалом, без работы, с которым невозможно проведение научных исследований. Задача предоставления пользователям опубликованной научной информации продолжает оставаться важнейшей для академических библиотек.

Для решения этой задачи в БЕН РАН создается система баз данных, доступных через сеть Интернет, включающая сводный электронный каталог БЕН РАН, связанную с ним БД оглавлений научных журналов, снабженную ссылками на полные тексты статей, доступ к электронным версиям которых через Интернет имеет БЕН РАН, и БД заказов по межбиблиотечному абонементу.

Сводные электронные каталоги периодических и непериодических изданий, поступающих в централизованную библиотечную систему (ЦБС) БЕН РАН, формируются с использованием программных средств, разработанных специалистами Библиотеки. Электронный каталог фонда периодических изданий ЦБС БЕН РАН на сегодняшний день содержит информацию о изданиях нескольких тысяч наименований (всего порядка 500 000 единиц хранения), поступивших по различным каналам (покупка, международный книгообмен, благотворительная помощь различных обществ и т.д.).

Для доступа к электронным каталогам в Интернет в БЕН РАН были выбраны два различных метода, использующие существенные различия в представлении информации о периодических и непериодических изданиях.

Как показал опрос пользователей научных библиотек, при работе с электронными каталогами журналов наибольшее значение имеет возможность получения сведений об имеющихся в библиотеке конкретных выпусках тех или иных журналов путем просмотра и выборки данных из алфавитного и тематического списков (в отличие от каталога книг, в котором должен быть реализован развитый поиск по различным элементам библиографических описаний).

Именно такой подход был выбран в БЕН РАН и рекомендован в качестве типового в рамках программы интеграции информационных ресурсов библиотек (LibWeb).

В настоящее время пользователям Интернет, доступен каталог журналов, начиная с 1993 года издания.

Пользователь может просматривать каталог в алфавитном либо тематическом режимах. В алфавитном режиме просмотр ведётся по трем уровням (алфавит - латиница и кириллица, список журналов на каждую букву, описание журнала). В тематическом режиме просмотр ведется по специальному предметному рубрикатору журналов, разработанному и использующемуся в БЕН РАН с 1980 года. Просмотр возможен по четырем уровням (рубрики, подрубрики, список журналов на каждую подрубрику в алфавитном порядке, описание журнала). Описание журнала представлено в удобной и наглядной форме. На странице наряду с основными библиографическими сведениями (название журнала, страна издания, ISSN, есть шифр хранения БЕН РАН) также представлена информация о поступивших томах и номерах журнала по годам издания.

80 процентов фонда БЕН составляют журналы. Несмотря на проблемы финансирования Библиотека получила в 1998 году более тысячи наименований зарубежных научных журналов, из которых более 350-ти имеются в стране в единственном экземпляре. Уникальность журнального фонда ставит перед Библиотекой не только задачи по обеспечению доступа к каталогу, но также задачи максимального раскрытия фонда для читателей, в т.ч. работающих с сетью Интернет. Исходя из этого возникла задача подключения журнального каталога к БД оглавлений научных журналов, которая, в свою очередь, состоит из ссылок на оглавления журналов, представленные их владельцами, и ссылок на полнотекстовую версию этого журнала. В настоящее время к каталогу БЕН РАН подключены оглавления порядка 900 названий зарубежных журналов.

Для удобства пользователей имеется также ссылка на сервер издательства данного журнала. Для исправления и выявления ошибок на страницах журнального каталога организована обратная связь с пользователями.

Журнальный каталог подключен к БД заказов по межбиблиотечному абонементу (МБА). Зарегистрированные в качестве абонентов МБА пользователи имеют возможность, выбрав нужный выпуск определенного журнала из каталога, ввести дополнительную информацию о заказе (например, номера страниц нужной статьи, желаемый вид выполнения заказа и т.п.), сформировать заказ непосредственно в базе данных МБА БЕН РАН. Заказ может быть выполнен в электронной форме и направлен абоненту по электронной почте.

Объединение журнального электронного каталога с БД оглавлений научных журналов и БД заказов по межбиблиотечному абонементу позволило создать замкнутую систему с обратной связью, позволяющую наиболее полно использовать фонд ЦБС БЕН РАН в сети Интернет.