ПРИМЕНЕНИЕ ЭВМ В ИНФОРМАЦИОННО - БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

И.И. Ильина

Российская книжная палата

Система регистрации национальной библиографии России на базе пакета CDS/ISIS/M

1. Общие сведения о Российской книжной палате

Российская книжная палата - центр национальной (государственной) библиографии России. Основные функции Книжной палаты - государственная библиографическая и статистическая регистрация всех изданий, выходящих в стране.

Обо всех видах изданий (книги, ноты, издания изобразительного искусства, картографические издания, сериальные издания, статьи из сериальных изданий и некоторые другие виды изданий) Книжная палата информирует в государственных библиографических указателях универсальной тематики. Эти указатели носят традиционное название - " летописи". Кроме того, выпускаются для каталогов библиотек комплекты каталожных карточек. Ежегодно выпускается также годовой указатель книг - "Ежегодник книги".

Статистическая информация обрабатывается и ежегодно публикуется в ежегодном статистическом сборнике - "Печать Российской Федерации в 19...году".

Издательская деятельность Книжной палаты составляет более 5 тыс. учётно-издательских листов в год при тираже библиографических указателей от 500 до 1500 экз. Суммарные тиражи выпуска каталожных карточек составляют более 100 млн. единиц.

В соответствии с действующим в стране законодательством один экземпляр всех изданий в стране остается на постоянное хранение в Государственном Архиве печати России. В настоящее время в фондах Архива печати собрано около 70 млн. документов.

Российская книжная палата является не только основным в России регистрационным центром в области библиографии, но и крупным научно-исследовательским институтом. Тематику работ составляют проблемы в области библиографии, книжного дела, издательского дела, социологии книги, автоматизации библиографических процессов и другие, связанные с этими проблемами направления работ.

Как центр национальной библиографии России Книжная палата представляет книжное дело Российской Федерации в международных организациях:

• в UNESCO - в организации по стандартизации - ISO,

• в Международной системе регистрации сериальных

изданий - ISDS,

• в Международном указателе переводной

литературы - Index Translationum.

Книжная палата развивает взаимодействие с зарубежными партнерами, в том числе с Библиотекой Конгресса США, имеет профессиональные контакты с национальными библиотеками и информационными центрами многих стран Европы.

2. Автоматизированная технология обработки информации

С начала семидесятых годов в РКП развивается автоматизированная информационная технология и формируется банк данных государственной библиографии. С 1980 г. до начала 1993 г. в банке данных собрано около 1,3 млн. документов. Эти документы - результат научно-библиографической обработки книг, статей из журналов, газет, авторефератов диссертаций и других изданий. Состав библиографических данных соответствует стандарту библиографического описания (ГОСТ 7.1-84). В состав документа входят также предметные рубрики (по правилам централизованной предметизации, применяемым в НКП), индексы Универсальной десятичной классификации, индексы Библиотечно-библиографической классификации (Таблицы для массовых библиотек), индексы Рубрикатора ГАСНТИ.

В составе автоматизированного банка данных государственной библиографии действует несколько технологических линий:

• технология первичной библиографической регистрации изданий и формирование экспресс информации,

технология научно-библиографической обработки изданий (библиографическое описание, систематизация) и подготовка оригинал-.макетов изданий РКП,

• технология сбора информации со всех технологических участков и формирование баз данных,

• технология информационного обслуживания.

Техническое обеспечение

Основу технического обеспечения банка данных составляют персональные компьютеры - PC AT. Информация баз данных собирается на компьютерах PC AT 486 с общим объемом дисковой памяти 3 Гб. Ввод информации выполняется на PC AT 286 и PC AT 386. Формирование оригинал-макетов изданий выполняется на лазерных принтерах.

Программное обеспечение

Программное обеспечение включает программную систему, распространяемую UNESCO - CDS/ISIS/M. В этой программной системе формируются базы данных, выполняется поиск информации и проводится информационное обслуживание. Для ввода информации, контроля, корректуры используется специальное программное обеспечение для персональных компьютеров, разработанное в РКП.

Для различных функциональных задач применяются также следующие программные продукты: Clipper (подсистема статистического учёта), ProCite, Dbase, FoxPro (подсистема планирования выпуска изданий), WORD, Ventura (подсистема подготовки и выпуска изданий).

Информационное обеспечение

Обработка библиографической информации выполняется в соответствии с принятым в стране стандартом - ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документа. Общие требования"

В автоматизированной технологии используется формат представления данных, ориентированный на формат типа UNIMARC.

Обмен библиографической информацией с зарубежными информационными системами выполняется в формате UNIMARC. Объем одного документа составляет в среднем 1 Кб.

3. Развитие автоматизированных технологий

В целях развития автоматизированных информационных технологий, создания современного автоматизированного банка данных Книжная палата проводит работы и по перспективным программам:

- программа универсального библиографического учёта (UBCIM), предусматривающая развитие предмашинного формата представления данных и приближение его к составу данных формата UNIMARC,

- программа ретроспективной конверсии (RECON), предусматривающая развитие информационной технологии создания ретроспективных баз данных по фондам традиционных каталогов,

- программа представления данных на электронных носителях, включая CD-ROM.

 

В плане этих программ проводятся разработки;

- представление различных видов информации для библиографических и авторитетных баз данных в формате UNIMARC (в сотрудничестве со специалистами библиотеки Конгресса США), . .

- исследование возможностей технических и программных средств перевода фондов Государственного Генерального каталога Книжной палаты общим объемом более 20 млн. ед. (каталожных карточек) в электронную форму;

- разработка проекта создания баз данных на оптических дисках в сотрудничестве с фирмой Bawker-Saur, А/О Интерост-Диалог и Русским библиографическим обществом.

4. Программная система CDS/ISIS/M

CDS/ISIS/M используется в автоматизированной технологии Российской книжной палатой для формирования и ведения баз библиографических данных с самого первого этапа формирования баз данных - начиная с ЕС-1055М.

При переводе информационной технологии обработки информации и создания баз данных на персональных ЭВМ применяется версия пакета для ПЭВМ. В настоящее время используется версия 3.0.

Применение "готового" программного продукта с набором типовых функций всегда подразумевает проведение его адаптации к конкретным технологическим задачам. Основные доработки CDS/ISIS/M проведены в РКП для выполнения функций справочно-информационного обслуживания, а именно - для создания пользовательского интерфейса, позволяющего пользователю избежать необходимости знания специальных меню и правил работы с пакетом. Доработки CDS/ISIS/M выполнены на языке CDS/ISIS/Pascal, а также - Turbo Pascal.

Основное содержание доработок, выполненных в РКП:

- пользовательский интерфейс, позволяющий "гуманитарному" пользователю свободно работать с базами данных и использовать все технологические возможности пакета. Разработано "меню" Автоматизированного Рабочего Места справочно-библиографической работы. В состав функций меню входят основные технологические операции, поддерживаемые CDS/ISIS/M, включая ввод информации, поиск, оформление результатов поиска, вывод информации из баз данных;

- разработка функций меню, которые обеспечивают выполнение операций поиска, оформления результатов поиска;

при этом пользователю не нужно выполнять все операции, требуемые CDS/ISIS/M, так как все данные формируются программно;

- разработка форматов печати со специальными программами обработки данных, позволяющие формировать библиографические издания в соответствии со стандартами, переносами текста, размещением текста на формате каталожной карточки, включая перенос на вторую и следующие карточки (при этом пользователь не заполняет никаких специальных данных);

- разработка функций меню, обеспечивающих программное заполнение данных для переформатирования.

Доработки CDS/ISIS/M в РКП продолжаются, в том числе проводятся разработки для настройки на выполнение в пакетном режиме. Используется язык макро-определений, позволяющих формировать данные для выполнения основных функций CDS/ISIS программно (например, заполнение параметров в листах печати, сортировки и пр.) При этом расширяются функциональные возможности пользовательского интерфейса.

5. Информационные услуги банка данных

РКП проводит информационное обслуживание на основе банка данных. Основные режимы информационного обслуживания: подготовка информации на дискетах, магнитных лентах, передача информации в режиме "электронная почта" (vvc@rkp.msk.su).