ПРИМЕНЕНИЕ ЭВМ В ИНФОРМАЦИОННО - БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

Б.Р. Логинов, М.Н. Старкова, В.В. Вьюгин

Государственная центральная научная медицинская библиотека

Результаты использования и внедрения интегрированной библиотечно-информационной системы (ИБИС)

Интегрированная информационно-библиотечная автоматизированная система ИБИС за два года существования получила значительное развитие и имеет ряд внедрений, как среди библиотек России, так и СНГ, причем не только среди библиотек медицинского профиля. Система ИБИС реализована на основе отечественных и международных библиографических стандартов. Она обеспечивает полный замкнутый технологический цикл, то есть автоматизацию всех основных библиотечных процессов. Программный комплекс построен по модульному принципу с высоким уровнем параметризации, что позволяет любой библиотеке выбрать свой вариант конфигурации ИБИС в зависимости от её технических возможностей, функциональных потребностей и степени подготовленности к автоматизации своих процессов. Система по своим возможностям и реализации удобна для работы как новичкам в вопросах автоматизации, так и квалифицированным пользователям.

ИБИС включает девять модулей, обеспечивающих решение следующих процессов:

 

  1. Комплектование библиотечного фонда:
  2. Каталогизация:
  3. Поиск и заказ литературы:
  4. Выдача и прием литературы:
  5. Ведение и использование справочно-поискового аппарата библиотеки:
  6. Информационное обслуживание:
  7. Регистрация читателей:
  8. Справки и отчёты о работе библиотеки:
  9. Обмен данными с электронными каталогами других учреждений.

В течение 5 лет программный комплекс ИБИС проходит постоянную отработку и развитие на основе промышленной эксплуатации в Государственной Центральной научной медицинской библиотеке (ГЦНМБ) г. Москва. К настоящему времени объем электронной базы данных ГЦНМБ составляет 300.000 записей, к которым имеется доступ с 10 пользовательских мест локальной компьютерной "сети для всех пользователей библиотеки. Другая локальная сеть из" 5 рабочих мест и файл-сервера поддерживает всю систему генерации электронного каталога: от процесса комплектования до полной каталогизации, распечатки библиографических карточек для традиционного генерального алфавитного каталога и формирования указателей типа INDEX MEDICUS, полностью заменяющих предметные каталоги. Система ИБИС позволяет не только создавать библиографические базы данных на уровне международных стандартов, но и сопровождать их на уровне международных стандартов. Так, например, после ежегодной модификации тезауруса по медицине и здравоохранению, начинается не только индексирование вновь поступающих документов по новому тезаурусу, но и проводится переиндексирование в пакетном режиме всего электронного каталога по новой версии тезауруса.

Относительно новым для российского информационного рынка видом обслуживания является представление баз данных на оптических дисках типа CD-ROM. В настоящее время ГЦНМБ в сотрудничестве с производителями дисков типа CD-ROM выпустили экспериментальный диск с медицинской базой данных по диссертациям, авторефератам за 1988-1992 года на основе одного из программных модулей системы ИБИС в качестве поискового интерфейса.

Система ИБИС технологически и функционально удовлетворяет и реально используется в 30 научных, вузовских и массовых библиотеках, то есть программный комплекс учитывает особенности комплектования, каталогизации и обслуживания этих типов библиотек.