ПРИМЕНЕНИЕ ЭВМ В ИНФОРМАЦИОННО - БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

Л.Н. Фёдорова, Н.М. Шиндряева

Самарский институт инженеров железнодорожного транспорта

Использование формата МАРК в процессе внедрения отечественных автоматизированных информационно-библиотечных систем (на примере НТБ СамИИТ)

С 1989 г. в НТБ Самарского института инженеров железнодорожного транспорта внедряется автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС), при разработке которой были изучены возможности АИБС "МАРК", созданной НПП "Информ-система" и оперирующей с документами, представленными в русифицированном варианте формата USMARK. После осуществления настройки из множества полей формата МАРК в НТБ СамИИТ были выделены следующие для перевода в машиночитаемую форму информации о книгах:

• контрольный номер,

• дата корректировки,

• ISBN,

• создатель записи,

• код языка,

• индекс УДК,

• шифр хранения документа,

• индекс ББК,

• индекс ГАСНТИ,

• индивидуальный автор,

• коллективный автор,

• область заглавия и сведений об ответственности,

• область издания,

• область выходных данных,

• область количественной характеристики,

• область серии,

• примечания,

• библиография,

• аннотация,

• предметные рубрики,

• ключевые слова,

• другие индивидуальные авторы,

• другие коллективные авторы.

Названия полей в предложенном выше перечне даны в полном соответствии с ГОСТом 7.1-84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления"

С другой стороны в единый формат МАРК НТБ СамИИТ были введены новые поля по двум основным причинам:

- данный формат охватывает более широкий набор видов документов, чем предложен в АИБС "МАРК" НПП "Информ-система". Кроме совпадающих в двух системах видов документов (книг, сериальных изданий и статей) в НТБ СамИИТ еще учитываются нормативно-технические и технические документы, депонированные научные работы, неопубликованные документы (отчёты о НИР, диссертации), рецензии и библиографические ссылки. Например, было добавлено поле "область специфических сведений" для нормативно-технических и технических документов, а также неопубликованных документов;

поля "область нумерации" и "ISSN" - для сериальных изданий. Доработки потребовали и некоторые подполя. Например, для депонированных научных работ в поле "область выходных данных" необходимо ввести дополнительные подполя "местонахождение организации-депонента" и "дата депонирования".

- потребовалось значительно расширить параметры поиска информации в БД и в первую очередь за счёт отражающих специфику деятельности вуза. Так, для преподавателей и студентов любого вуза интерес представляет возможность поиска информации в БД по кафедрам и факультетам. Соответственно такие поля были введены в формат.

Таким образом, русифицированный формат МАРК НПП "Информ-система" потребовал значительной дальнейшей доработки в НТБ СамИИТ в соответствии с потребностями в библиографической информации в вузе.