ПРИМЕНЕНИЕ ЭВМ В ИНФОРМАЦИОННО - БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

О.А. Лаврёнова

Российская государственная библиотека

Документально-фактографические системы - электронные библиографические издания

Предлагается автоматизированная информационная система (АИС), обеспечивающая подготовку библиографических изданий на машиночитаемых носителях.

Постановка задачи и лингвистическое обеспечение, включая алгоритмы создания базы данных и поиска в ней, разработаны специалистами РГБ. Программное обеспечение МЕКА для IBM PC AT/XT принадлежит фирме ЛАБИС Лтд. (Москва). Его параметры могут быть настроены на разнообразные задачи с целью создания документально-фактографических АИС различного типа.

Электронные библиографические издания - это разновидности документально-фактографических и документальных АИС. В принципе, любой тиражируемый графический банк данных, в том числе - электронный каталог представляет собой электронное библиографическое издание.

В системе МЕКА различаются четыре типа записей, каждый из которых описывается в 4-х текстовых файлах. Изменение этих файлов обычным текстовым редактором (например, ЛЕКСИКОН) влечёт за собой генерацию новых типов записей. Имеются в виду следующие файлы : перечень полей с метками, идентификаторами, индикаторами и названиями; описание структуры каждого поля и, тем самым, макета ввода записей:

максимальная длина, повторяемость, обязательность, наличие справочника; перечень полей, по которым при загрузке формируются "ключи" в индексном файле; описание формата, вывода записей. Отдельно описываются константы вывода БЗ. Состав полей, и любой параметр может быть изменен пользователем при редактировании файлов.

Два типа записей (ВК и TZ) обеспечивают формирование иерархических структур типа тезауруса или классификации с ассоциативными отношениями и методическими указаниями, а два типа записей (BZ и FZ) позволяют вводить документы или факты. При этом записи типа ВК и TZ связываются с определенными полями записей типа BZ и FZ. Кроме того, в одном из полей записи BZ можно указать номер записи FZ, к которой BZ относится.

Алгоритмы поиска, меню и маски также могут строиться пользователем путем редактирования специального текста описания параметров АИС. Можно создать основное поисковое меню и подменю 2-х уровней для каждого пункта, указать необходимость учёта при поиске смысловых связей, тип записей для поиска и перечень поисковых полей, задать связи полей для иерархического и ассоциативного поиска и указать поля, выдаваемые при этом на экран, поставить условие проверки файлов BZ и FZ по тезаурусу или классификации.

В РГБ для создания электронных каталогов (ЭК) и электронных библиографических пособий, указателей записи типа BZ интерпретируются как библиографические записи (БЗ), вводимые в систему в формате типа MARC (русская версия РГБ). Для записей типа FZ подготовлен небольшой формат фактографических записей (ФЗ) по проблемам, темам для ввода различных статей сопровождающих перечни БЗ в библиографических изданиях. Записи типа ВК для таблиц ББК и записи типа TZ для дескрипторов тезауруса имеют форму нормативных (авторитетных) записей. Их формат аналогичен форматам UNIMARK и USMARK - Authorities. В РГБ формируются машиночитаемые таблицы ББК. Иерархический и ассоциативный поиск ведется для БЗ в файле ББК, а для ФЗ - в тезаурусном файле. Для ФЗ можно вывести на экран все связанные с ней БЗ.

Диалоги формирования базы данных и поиска построены с использованием знакомой библиографам-каталогизаторам терминологии и простейших читательских экранов. Поиск возможен по любым полям и их сочетаниям.

Вся база данных или результаты поиска могут быть выведены в отдельный текстовый файл в обычной форме или выгружены в текстовый файл в форматах типа MARC для конвертирования в другие системы.

На основе АИС МЕКА в РГБ создаются тематические библиографические электронные издания по популярной литературе, а также ЭК по рукописным русско-славянским книгам, архивным фондам и, в сотрудничестве с 6-ю другими библиотеками - ЭК русской книги первой четверти 19 века.

Другой тип электронных библиографических изданий - системы, сочетающие различные типы информации. Например, в РГБ формируется база данных ЭК автографов, где 'БЗ связаны с факсимильными изображениями страниц книг с дарственными надписями.