ПРИМЕНЕНИЕ ЭВМ В ИНФОРМАЦИОННО - БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

Л.Н. Фёдорова

Самарский институт инженеров железнодорожного транспорта

Автоматизированная технология и управление библиотечным фондом

Процессы управления присущи сложным динамическим системам биологического, социального характера, а также созданным человеком.

Управление в библиотеке может быть рассмотрено в двух аспектах: как объект, целью которого является любой из технологических процессов или совокупность их - и как субъект, в роли которого выступает конкретный библиотекарь. С одной стороны, управление, связанное с деятельностью людей, объединенных едиными задачами, должно быть сознательным.

С другой стороны, управление организованной библиотечной структурой, призванной сохранять статику и режим деятельности - также должно быть сознательным. В данном случае, и объект - библиотечная структура, и субъект должны быть взаимосвязаны и целенаправленно реализовывать поставленные задачи.

Одним из элементов функционирования библиотечной структуры служит библиотечный фонд, который является управляющей и управляемой величиной. Поэтому управление библиотечным фондом считаем одним из важнейших процессов управления всей деятельностью библиотеки.

Рассматривая субъективный фактор управления библиотекой, можно сказать, что от профессионального уровня специалистов - библиотекарей, степени их подготовленности зависит грамотное выполнение задач в рамках автоматизированной технологии. Именно автоматизация помогает до минимума свести субъективизм в управлении технологическим циклом в библиотеке.

В настоящее время имеется и накапливается опыт ведения автоматизированных массивов в библиотеках, что влечёт за собой проблему грамотного и оперативного управления библиотечным фондом. Данная деятельность осуществляется на базе различных информсистем, призванных полно и качественно решать вопросы библиотечной технологии. К сожалению, не всегда информсистема способна к реальному применению её в библиотеке. Одной из главных причин является частичное решение управленческих задач информационно-библиотечной технологии, выражающееся в недостаточно точном воплощении обратной аналитической связи или полном отсутствии блока центрального управления, позволяющего регулировать функционирование библиотечной технологии и принимать управленческие решения. Это важно для библиотечного фонда, который взаимосвязан с внешней и внутренней средой посредством функциональных связей и реагирует на качественную основу представленной для внедрения информсистемы, на её способность до тонкостей решить библиотечные проблемы.

Таким образом, управление библиотечным фондом в рамках автоматизированной технологии неразрывно связано с качественной основой информсистем, призванной максимально, с учётом обратной связи, решать задачи информационного обслуживания абонентов.