ПРИМЕНЕНИЕ ЭВМ В ИНФОРМАЦИОННО - БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

А.Ф. Новоженин, С.Р. Баженов

Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН

Ввод и первичная обработка информации при формировании электронного каталога изданий

Для сокращения времени поиска и получения, интересующих читателя изданий в ГПНТБ СО РАН создается электронный каталог библиотеки на основе ввода массива новых поступлений. В настоящее время введена информация за 2,5 года.

В результате проведения сравнительного анализа различных пакетов прикладных программ (ППП) в качестве базового (типового) ППП для IBM-совместимых ПЭВМ был выбран пакет CDS/ISIS/M, разработанный под эгидой ЮНЕСКО и адаптированный в нашей стране Международным центром научнотехнической информации (МЦНТИ).

Пакет работает под управлением операционной системы MS-DOS (версии 3.2 и выше) и по сравнению с другими программными системами аналогичного назначения CDS/ISIS/M обладает следующими преимуществами:

  • сравнительно небольшой объем системы;
  • гибкая система настройки на конкретное применение;
  • наличие средств поддержки мультибазовой концепции;
  • высокое быстродействие системы;
  • ориентация на работу с файлами в формате ISO-2709;
  • наличие пользовательских точек входа с возможностью подключения программ пользователя;
  • возможность общения с системой на различных языках и настройки на конкретную языковую версию;
  • возможность работы в сети ЭВМ.

Система позволяет интегрировать различные проблемноориентированные базы данных в единую взаимосвязанную систему, отвечающую мультибазовой концепции и открытую с точки зрения расширения состава баз данных.

Ввод информации в ГПНТБ СО РАН осуществляется с помощью специальной разработанной программы, работающей автономно и позволяющей просматривать введенные документы, распечатывать их в виде библиографических карточек. Программой - конвертером производится преобразование информации в формат ISO-2709. Затем средствами системы ISIS введенные документы загружаются в БД.

Анализ достоинств и недостатков различных систем ввода информации показал необходимость разработки программы ввода, работающей под управлением системы CDS/ISIS/M и обеспечивающей работу в удобном для пользователя виде.

Комплекс программ ввода информации, разработанной для этой цели в ГПНТБ СО РАН, позволяет подготавливать в интерактивном режиме меню и окна ввода и обеспечивает следующие дополнительные возможности:

  • развитая система подсказок при работе в любом из режимов;
  • автоматическая простановка авторского знака, форматного шифра и автоматическое усечение индекса ББК;
  • автоматическое занесение информации из списка, предложенного пользователю;
  • максимальный контроль вводимой информации;
  • просмотр веденной информации в процессе ввода в любом удобном для пользователя виде.

Ввод информации осуществляется напрямую в БД одновременно несколькими пользователями в сетевом режиме. При вводе обеспечивается доступ как к записям этой БД (для нахождения дублетов, общих частей многотомного или сериального издания и т.п.), так и к записям других БД (справочников). Внедрение данного комплекса программ позволяет реализовать технологию сквозной обработки поступающих в библиотеку изданий от заказа литературы до её поступления в читальные залы и книгохранение.

В докладе приводится классификация систем ввода и информации. Дается анализ достоинств и недостатков различных систем по сравнению вышеописанной. Описываются технологические особенности формирования электронного каталога, задачи первичной обработки информации в ГПНТБ СО РАН. Раскрывается состав, структура, связи и программная реализация системы ввода и первичной обработки информации ГПНТБ СО РАН.