ПРИМЕНЕНИЕ ЭВМ В ИНФОРМАЦИОННО - БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

Т.Н.Соловьева

Библиотека по естественным наукам РАН

Работа по адаптации ДИАЛОГА-М для создания и поддержания электронного каталога.

После ввода в эксплуатацию автоматизированной системы обработки литературы по пути книги для БЕН РАН актуальной становится задача ведения электронного каталога, информация для наполнения которого, формируется в процессе технологической обработки литературы.

К системе поддерживающей электронный каталог предъявляются следующие требования: загрузка и актуализация электронного каталога, поиск и заказ литературы.

Готовое математического обеспечения для решения подобных задач в целом отсутствует, но в то же время известны поисковые системы которые при соответствующей доработки могли бы быть использованы для решения такой задачи. Одна из таких систем ДИАЛОГ-М - диалоговая система накопления и поиска информации.

Это достаточно хорошо разработанный ППП с широкими поисковыми возможностями, являющийся частью семейства "Диалог" и отвечающий основным требованиям задачи по ведению электронного каталога, но требующий при его использовании соответствующих изменений. ДИАЛОГ-М хорошо известен специалистам БЕН РАН. Этот пакет, разработанный в МЦНТИ был выбран и адаптирован специалистами Библиотеки для использования, в качестве ядра, информационной системы для абонентов НИУ РАН на ПК.

Типовая система для абонентов НИУ РАН ИРИ на ПК, внедрена в БЕН РАН в 1992 году. Система разрабатывалась как элемент существующей с 1979 г. в Библиотеке технологии информационного обслуживания учёных научных институтов, входящих в сеть БЕН, но может использоваться и самостоятельно или в составе других систем информационного обслуживания.

Система была внедрена в нескольких институтах РАН и имеет положительные отзывы пользователей.

Подготовленная и сконвертированная в БЕН РАН во входной формат "Диалог-М", информация загружается в систему. Каждый пользователь, которому присвоен код абонента, может провести поиск по собственным запросам. Результаты поиска записываются в файл с именем, соответствующим коду абонента. Файл сохраняется и к нему возможно многократное обращение без повторного проведения поиска. Документы из файла результатов поиска просматриваются абонентом в полном или карточном формате и оцениваются по принятой системе оценок обратной связи. Представляющие интерес документы могут быть отобраны, выведены в отдельный файл, загружены в личную БД или распечатаны в полном или карточном формате весь массив, или часть его, или отдельные документы. При необходимости формируется заказ на копии первоисточников для всех абонентов.

Проанализировав все сказанное выше за основу системы по ведению электронного каталога был взят модернизированный специалистами БЕН ППП ДИАЛОГ-М (Версия ППП 2.0+). Этот пакет отвечает основным требованиям задачи по ведению электронного каталога, (загрузка, актуализация и поиск) но необходимо дополнить пакет программами, обеспечивающими пользователю заказ литературы.

ДИАЛОГ-М включает в себя две самостоятельные части:

первая, из которых обеспечивает создание и корректировку баз данных, вторая - поиск информации. Каждая из них может работать отдельно, либо вместе как единое целое. Такое разбиение системы на две части удобно для поддержания электронного каталога. Первая часть ППП используется для задачи электронного каталога без существенных изменений за исключением сервисных. Таким образом, информация, сформированная в процессе обработки по пути книги, конвертируется в формат ДИАЛОГ-М и загружается в систему в пакетном режиме. Вторая - поисковая, существенно изменена: из системы удалены лишние меню и процедуры, не имеющие отношения к задаче и введены новые, недостающие, процедуры, позволяющие расширить возможности системы и соединить ДИАЛОГ-М с другими библиотечными системами.

Создав, таким образом, электронный каталог в системе ДИАЛОГ-М, пользователю, которому присваивается код абонента, предоставляются следующие возможности: составить запрос, при необходимости просмотрев словарь, и прогнать его в системе; просмотреть результаты поиска в формате, приближенном к библиографической карточке (или любом другом заранее предусмотренном в системе); отметить документы, по которым нужен первоисточник, либо отметить документы, которые надо распечатать. При этом весь спектр поисковых возможностей, предусмотренный ППП ДИАЛОГ-М, сохраняется.

По окончании работы система формирует файл на заказ литературы для данного пользователя, который сохраняется и при необходимости может быть дополнен. Этот файл передается в систему обслуживания читателей, которая, в свою очередь, обрабатывая этот файл, сформирует заказ на литературу по абонементу.

Такую систему можно рекомендовать в библиотеки НИУ РАН, а особенно тем, которые приобрели для решения своих библиотечных задач ДИАЛОГ-М.