ПРИМЕНЕНИЕ ЭВМ В ИНФОРМАЦИОННО - БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

О. В. Кириллова

Объединенный институт геологии, геофизики и минералогии СО РАН

Проблемы интеграции информационных и библиотечных процессов в локальной АИБС

Разработка локальной автоматизированной информационно-библиотечной системы (АИБС) требует интегрированного подхода к рассмотрению всех её составляющих. Применения этого принципа в данном случае необходимо, прежде всего, в силу имеющихся, как правило, ограничений в части технической, программной и организационной (профессиональной) оснащенности библиотек низового звена (институтов, предприятий. и.т.п.), особенно на первом этапе создания ЛАБИС.

Иитегрированность должна предусматриваться как в процессе проработки организационно - функциональной и технологической структур системы, так и в выборе комплекса программных и технических средств. В первом случае интегрированность будет проявляться, с одной стороны, в установлении внешних связей с автоматизированными системами вышестоящих организаций, и, с другой стороны, в установлении всех необходимых связей между выделенными для автоматизации функциями и технологическими процессами. В тоже время сам выбор этих процессов должен предусматривать такой спектр задач, который возможно решить наиболее рациональным путем при минимальном наборе таких составляющих АИБС, как:

1) технические средства - 1, мах 2 компьютера;

2) программные средства - min 1 ППП (субд) + 1 редактор;

лингвистические средства (единые, либо совместимые между собой, форматы, рубрикаторы, классификации).

Правильный выбор указанных средств должен, в первую очередь, повлиять на многофункциональность и многоплановость используемого и создаваемого своими силами информационного обеспечения (система взаимосвязанных по определенным параметрам, либо совместимых баз данных, электронных каталогов и картотек).

Рациональное построение локальной АИБС должно также предусматривать возможности дальнейшего расширения своих функций. Локальность системы не означает её замкнутости в своем ограниченном пространстве. Система не может быть полноценна, если не будет учитывать как " близлежащую" информационную среду (существование возможностей подключения к различного типа локальным сетям и системам), так использовать информационные ресурсы и программные разработки организаций верхнего звена (библиотек, информационных органов), а также возможности удаленных каналов связи.

Информатизация нашего общества в последнее время является настолько динамическим процессом, что невозможно даже при существовании относительно хорошо разработанной и внедренной системы говорить о какой-то стабилизации её функционирования. Видимо процесс этот должен продолжаться, и ускорятся, чтобы хотя бы пусть через достаточно длительный промежуток времени достичь сравнимого с зарубежным уровнем развития.

На примере библиотеки академического института рассматривается вариант решения и перспективы дальнейшего развития локальной автоматизированной информационно-библиотечной системы.