НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

B.A.ЦBETKOBA,   Л.Н.КОСОВА

БАЗЫ ДАННЫХ - ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПРОДУКТ и СРЕДСТВО АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Одним из наиболее стремительно развивающихся направлений информатизации общества является использование средств электронновычислительной техники в сфере переработки и хранения информации, в том числе в библиотеках и информационных органах. Автоматизация процессов переработки информации позволяет наиболее эффективно выполнять функции поиска и хранения в условиях постоянного увеличения потока печатной продукции и непубликуемых документов в фондах библиотек и органов информации.

Базы данных одновременно являются средством автоматизированной переработки и хранения информации и информационным продуктом, который занимает на информационном рынке все большее место, вытесняя традиционные виды, такие как библиографические указатели, реферативные журналы. Последние становятся одним из многочисленных видов информационных изданий, получаемых в результате использования данных, имеющихся в БД. В последнее десятилетие кроме библиографических, фактографических, появились полнотекстовые базы данных, что создает новые возможности в решении проблемы длительного хранения информации в состоянии, доступном для поиска.

Основой идентификации единицы информации (записи) в базах данных является некоторый набор элементов данных (НЭД), описывающий и документ, и первоисточник, в котором он помещен, и содержательную информацию о документе - ключевые слова, реферат, классификационные коды и т.п.

Средством унификации представления и выбора элементов данных (ЭД) для составления библиографического описания является использование международных и национальных стандартов. Однако формирование НЭД для базы данных является наиболее сложной и трудоемкой задачей, решение которой оказывает влияние на качество БД. Определяющими параметрами для формирования оптимального НЭД являются:

- виды обрабатываемых для БД документов;

- библиографический уровень создаваемых для БД библиографических описаний;

- виды информационных продуктов, которые будут создаваться

в результате использования информации имеющейся в БД.

Для формализации процесса формирования оптимального набора элементов данных при создании БД предлагается метод матричной структуризации информации об ЭД. Содержанием данного метода является группировка информации об ЭД в соответствии с выше приведенными параметрами: вид документа, библиографический уровень описания, виды получаемых информационных продуктов.

Реализация метода проведена с использованием ППП типа dBase. Созданная база данных позволяет получать кроме НЭД входные и выходные формы при разработке различных документальных информационно-поисковых систем, решать ряд других задач.