НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

Т.И.ЧХЕНКЕЛИ

АВТОМАТИЗАЦИЯ В национальной БИБЛИОТЕКЕ ГРУЗИИ

I. Из истории

Из истории автоматизации в Национальной библиотеке Грузии отметим те задачи, промышленная или опытная эксплуатация которых продолжается до настоящего времени.

В I960 году на арендованной в ГрузНИИНТИ ЕС-ЭВМ была внедрена разработанная в БЕН АН СССР задача подписки через агентство "Союзпечать", включающая распечатку карточек и сводного указателя подписки четырех крупнейших библиотек республики и ГрузНИИНТИ.

В 1984 году, посредством CDS/ISIS/ЕС, была создана база данных сводного республиканского указателя зарубежной периодики и было подготовлено его издание.

В 1989 году была начата работа с БД ВКП, однако из-за организационных и финансовых затруднений попытки создания на ее основе электронного каталога и АРМ каталогизатора для обработки текущей литературы на русском языке продолжаются по сей день. Два раза экспериментально было установлено, что 90% библиографических записей на магнитных лентах поступают из ВКП в Национальную библиотеку Грузии раньше, чем соответствующие им издания. А организационные и технические процессы перекачки месячной порции базы данных ВКП по книгам из CDS/ISIS/ЕС в микро CDS/ISIS в ГрузНИИНТИ занимают не более двух дней.

В 1990 году базы данных ВКП сводного указателя подписки через агентство "Союзпечать" и сводного республиканского указателя зарубежной периодики были перекачены из ЕС-ЭВМ в IBM PC/AT в микро CDS/ISIS. В том же году в ВКП была приобретена база данных (1980-90 гг.) об изданных в Грузии книгах и брошюрах на дискетках, анализ которой в микро CDS/ISIS показал, что в среднем за год 20% изданий там не отражены и, по приблизительным оценкам, 15% записей повторяются (в то время как на MJI повторов не было). В любом случае базу данных ВКП нельзя использовать для создания электронного каталога об изданных в Грузии книгах и брошюрах на грузинском языке. Поэтому еще в 1989 году была испробована технология Института информации по общественным наукам АН Грузии создания БД для автоматизированной информационно-поисковой системы с использованием микро CDS/ISIS. Однако эта база имеет не каталогизационный, а информационный характер, почти со всеми свойствами реферативной базы данных. Эти и другие соображения определили необходимость разработки автоматизированной системы национальной библиографии в Национальной библиотеке Грузии.

2. Автоматизированная система национальной библиографии. В Национальной библиотеке Грузии существует отдел грузиноведения, фонд которого комплектуется всей литературой на грузинском языке, изданной в республике или за ее пределами, и всей мировой литературой, касающейся Грузии. Национальная библиотека Грузии получает обязательный бесплатный экземпляр любого издания, вышедшего на территории Грузии. Регистрационную же функцию обо всей

изданной в Грузии литературе выполняет республиканская книжная палата, которая не издает каталожные карточки, а ее летописи (по техническим причинам) выходят со значительным опозданием. Таким образом, автоматизированная система национальной библиографии Грузии могла бы производить библиографическую базу данных о текущих изданиях в республике, издавать каталожные карточки, летописи и другие информационно-библиографические материалы, выполнять регистрационную и статистическую функции, создавать в Национальной библиотека Грузии электронный каталог грузинских книг по текущим поступлениям и ретроспективный электронный каталог грузинских книг, автоматизировать отдел грузиноведения и, наконец, включиться в международный обмен национальной библиографией на машиночитаемых носителях.

Было принято решение начать создавать библиографическую базу данных об изданных в Грузии книгах и брошюрах, причем как о текущих изданиях, так и ретроспективную БД. Существуют различные стратегии ретроспективной конверсии традиционных каталогов в электронные. Для книг, изданных в Грузии, наиболее контролируемым, не привязанным к месту ввода, отвечающим различным требованиям к библиографической записи является ввод по книжным летописям республики, начиная с текущего года, вглубь. Начинается обработка новых поступлений грузинских книг с помощью АРМ каталогизатора в отделе обработки Национальной библиотеки Грузии.

В качестве программного обеспечения был взят микро CDS/ISIS, меню и сообщения которого были переведены на грузинский язык, в меню добавлены два режима: выбора БД и выбора формата. Выбор БД из имеющихся баз данных осуществляется посредством передвижения

курсора по наименованиям БД с краткими комментариями и нажатия клавиши Enter. Аналогично, выбор формата для каждой БД осуществляется посредством передвижения курсора по наименованиям форматов с краткими комментариями и нажатия клавиши Enter. Драйвер клавиатуры грузинского алфавита был так подогнан, что используемые микро CBS/ISIS клавиши сохранили свои функции. Разработаны были также: таблица описания полей, по возможности максимально учитывающая ТОП ВКП, ориентированный на ГОСТ 7.1-84, формат распечатки каталожной карточки, формат распечатки макета книжной летописи. Противоречие между машинным форматом и ГОСТом 7.1-84, возникающее из-за многозначности библиографических элементов последнего, было снято добавлением полей в ТОП, в результате чего, например, в ТОП существуют как поле сведений об ответственности, так и поля авторов, редакторов, художников и т.п.

Разработана инструкция ввода, позволяющая оператору не библиографу за один день практики, почти без ошибок, заполнять рабочий лист на экране из книжной летописи. Следовательно, имея определенную сумму, можно заказать ввод различным организациям одновременно и сравнительно быстро создать электронный ретроспективный каталог грузинских книг. Качество издания книжных летописей Грузии не позволяет использовать сканеры. Написана программа на Turbo Pascal, заменяющая двухстрочный Help при вводе многостраничным Help-ом, что позволяет инструкцию ввода целиком держать в Help-e и тем самым облегчить работу оператора и уменьшить количество ошибок и опечаток.

Начата работа по переработке Автоматизированной системы грузинской национальной библиографии по книгам и брошюрам в соответствии с международными стандартами ISBD (M) и UNIMARC.

3. Стратегический план

Внедрение современной информационной технологии в Национальной библиотеке Грузии зависит от состояния информационной инфраструктуры республики, потребности общества в информации, уровня демократии и финансирования. Можно показать, что эти факторы взаимозависимы. При наличии денег можно приобрести технику, технологии и средства связи, обучить кадры, читатели войдут во вкус использования современной информационной технологии в библиотеках и готовы будут оплачивать эти услуги прямо и косвенно, т.е., финансирование усилится, информационная инфраструктура перейдет на новый качественный уровень, потребление информации возрастет, уровень демократии повысится и так далее, до состояния насыщения.

Стратегический план автоматизации Национальной библиотеки Грузии заключается в автоматизации всей библиотечной системы республики и состоит из следующих пунктов:

1. Создание в телекоммуникационным режиме республиканских сводных электронных каталогах на ЭВМ ГрузНИИНТИ, максимально используя внешние информационные ресурсы, в том числе БД ВКП, ГПНТБ. ГБЛ и т.д.;

2. Одновременно с п. I внедрение почти во всех библиотеках республики теледоступа к ГрузНИИНТИ и к другим доступным информационным центрам (в том числе к зарубежным);

3. Создание и/или приобретение необходимых республике полнотекстовых и фактографических баз данных на компакт дисках;

. Установление в библиотеках республики персональных компьютеров с достаточно большим объемом внешней памяти и читающими устройствами для компакт-дисков, с возможностью теледоступа к ним.

5. Создание компьютерной сети на компакт дисках всех библиотек республики с управляющим блоком в Национальной библиотеке Грузии.

6. Автоматизация всех технологических процессов во всех библиотеках республики.

Этот стратегический план может быть осуществлен одним проектом в течение нескольких лет, или несколькими проектами поэтапно, но в любом случае, демократическое государство должно найти на это средства.