НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

А.М.РУСАНОВ,   А.С.КОСТРОВ,   И.П.ЛОБАЧЕВА,   Р.П.ТАРАГАН,   Т.В.ТРОФИМОВА,   Р.С.ВОЛЧИНСКИЙ

РАЗРАБОТКА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВОЧНО-ФАКТОГРАФИЧЕСКИХ БАЗ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ АСНТИ

В МолдНИИНТИ разработаны и внедрены три справочно-фактографические базы данных (СФБД), обеспечивающие пользователей в режиме диалога учетно-статистической и справочно-фактографической информацией, а также использующиеся в ряде процессов информационной технологии. Каждая база содержит данные за последние пять лет и состоит из двух подбаз: текущей подбазы, актуализирующейся в текущем году, и ретроспективной подбазы, содержащей информацию за предыдущие 4 года.

I. СФБД о заказах абонентов на издания МолдНИИНТИ и на обслуживание в режиме ИРИ. Текущая подбаза формируется в период заключения договоров на комплексное информационное обслуживание и создания абонентской сети.

Документ данной базы содержит реквизиты абонента, реквизиты исполнителя, шифры заказанных изданий и тем по ИРИ, стоимость заказов, данные об оплате.

База используется как для получения справочной информации, так и для выполнения технологических операций.

В рамках МолдНИИНТИ данная база обеспечивает информационное сопровождение следующих задач:

а) подсистемы управления:

- финансовые взаиморасчеты подразделений института и др.

б) технологических процессов:

  • автоматизированное распределение абонентам изданий МолдНИИНТИ;
  • рассылка изданий (автоматизированная печать адресов абонентов на конвертах).

Широкий круг пользователей может получать любые данные в пределах содержания базы, в том числе достоверные данные о предприятиях и организациях республики (наименования и адреса), поскольку в базу вносятся все изменения в реквизитах по мере их появления.

Актуализация базы осуществляется путем коррекции данных уже сформированной базы или довводом новых данных в соответствующие форматные поля документов.

2. СФБД об изданиях МолдНИИНТИ, выполняемых по заказной тематике. Текущая база формируется к началу очередного года и наполняется по мере подготовки изданий.

Документ данной СФБД содержит информацию об издании (название, вид, тематика, объем, стоимость и т.д.) и об исполнителе (Ф.И.0., телефон).

3. СФБД о разовых информационных услугах, выполняемых МолдНИИНТИ. Текущая база формируется к началу очередного года и наполняется по мере поступления и выполнения запросов.

Документ СФБД содержит данные о запросе (название, количество, характер, объем, стоимость, сроки выполнения) реквизиты абонента, реквизиты исполнителя.

База данных об изданиях и услугах предназначены как для решения задач управления информационными процессами в МолдНИИНТИ, так и в качестве справочных для широкого круга пользователей. В рамках подсистемы управления можно получать оперативные данные о ходе подготовки изданий и информационных услуг, отчетные данные на дату или за период в произвольной или регламентированной форме (в виде таблиц, разработанных для каждой базы). Прочие пользователи могут получить ответ на любой вопрос в рамках содержания данных баз.

Поддержание двух последних баз в актуальном состоянии осуществляется путем их обновления или коррекции форматных полей.

Указанные СФБД разработаны на базе ППП Диалог-2, поэтому их структура и режимы эксплуатации соответствуют требованиям данного пакета.

Взаимодействие пользователя с базами осуществляется в режимах правил, предусмотренных ППП Диалог-2.

Данные СФБД, являющиеся подбазами общего ретроспективного фонда МолдНИИНТИ, доступны в режиме теледоступа любым пользователям-участникам САЦНТИ страны.

Программно-технический комплекс, поддерживающий СФБД, характеризуется следующими параметрами:

а) Комплекс технических средств на базе ЭВМ ЕС-1036, дисковой системы 4 х 200 мбайт, мультиплексор передачи данных МПД-3 (ЕС 8403), телефонные адаптеры - 4 шт., модемы ЕС 8001, абонентские пункты на базе дисплейной станции ЕС 7920.II; микроЭВМ "Роботрон I7I5", IBM PC/XT, эмулируемые как абонентские пункты; локальный дисплейный комплекс ЕС-7920.01;

б) комплекс системных и прикладных программных средств: