НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

ЧЭН ГУЙСИН

ШАНХАЙСКАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЛЬНОГО И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРИ АН КИТАЯ

С небывалой быстротой развивается современная наука и техника и потоком обрушивается научно-техническая информация.

Исключительно велика роль научной информации, которая адекватно отражает явления, законы внешнего мира и духовной деятельности людей и дает возможность предвидения и преобразования действительности в интересах общества. Огромные массивы информации, при соответствующем эффективном их использовании, оказывают все более глубокое воздействие на научные исследования, определение их новых направлений.

Все более высокие требования предъявляются к документальным и информационным органам. Как можно быстрее сформировать совершенную систему документального и информационного обслуживания, развернуть информационную службу в разных формах, полностью удовлетворить потребность научных работников в информации и оказать воздействие на научные исследования и социальное производство - вот самая важная и актуальная проблема, стоящая перед информационными работниками.

Шанхайская система документального и информационного обслуживания при Академии наук КНР (АНК) была создана в начале 60-ых годов. В ее состав входят Шанхайский информационный центр АН и

информационно-библиотечные отделы 10-ти академических институтов, находящихся в Шанхае: НИИ силиката, НИИ точных оптических аппаратов и приборов, НИИ атомного ядра, НИИ металлургии, НИИ технической физики, НИИ органической химии и др. Шанхайский документальный и информационный центр представляет собой не только региональный информационный центр АНК в Шанхае, но и информационный центр АНК по биологии. Он носит на себе ответственность за руководство и координацию информационной деятельности библиотек и информационных отделов академических институтов, находящихся в Шанхае. В 1980 году под руководством Шанхайского отделения АНК создалась Шанхайская комиссия по обмену информацией. За последние годы Комиссия многократно проводила специализированные информационные исследования, организовывала курсы подготовки кадров, созывала научные конференции и обсуждения, отправляла работников в другие города учиться передовому опыту и интенсивно развертывала документальное и информационное обслуживание.

Шанхайская система документального и информационного обслуживания прошла две стадии развития. В 60-70 гг. ее главной деятельностью была традиционная информационно-библиотечная служба:

читательская, абонементная, межбиблиотечно-абонементная, библиографическая, копировальная, справочная и т.д. Тогда библиотеки и информационные органы направляли свои усилия на создание книжного фонда, на формирование специальной библиотеки. Шанхайский информационный центр стремился к обогащению книжного фонда по биологии, НИИ силиката - по неорганическим неметаллическим веществам, НИИ органической химии - по органической химии, НИИ технической физики - по инфракрасному излучению, а НИИ точных оптических

аппаратов и приборов - по оптике и электронной технике. В те годы мы сосредоточивали свое внимание на улучшении и усовершенствовании библиографической системы: карточного и печатного каталога. На основе традиционных систематического, алфавитного каталога мы составляли предметный и системно-предметный каталог, библиографии отечественной и зарубежной периодики и специальные библиографии, участвовали в составлении государственной объединенной библиографии периодических изданий. Мы оборудовали специальные комнаты документального поиска, где собраны и выставлены реферативные журналы и указатели. Кроме того, были организованы курсы подготовки информационных кадров.

Принятые меры создали благоприятные условия для расширения круга документального и информационного обслуживания.

В 1978 году в городе Гуачжоу состоялась 1-я академическая информационно-библиотечная конференция, на которой был разработан Устав документальной и информационной службы АНК. В Уставе были выдвинуты задачи региональных информационных центров и информационных органов институтов, а также указано, что информационно-библиотечная служба занимает важное место в научно-исследовательской работе и является составной частью научно-исследовательской работы, а информационно-библиотечные работники - неотделимая часть научно-исследовательского коллектива. В уставе требуется осуществить "интеграцию библиотеки и информации", то есть объединить библиотеку и все информационные подразделения каждого института, занимающиеся копированием, фотографированием и светокопированием, в единый информационный отдел. Эта реформа в значительной мере повысила инициативу и ответственность информационно-библиотечных работников и открыла возможности для улучшения документального и информационного обслуживания. В условиях "реформы и расширения сношений с зарубежными странами" в АНК была установлена новая управленческая система по принципу "Два механизма движения в одной Академии". Все академические институты стали, с одной стороны, проводить научные исследования, с другой стороны, практически использовать их результаты.

В связи с этим наши информационные органы провели следующие реформы:

- расширили диапазон документально-информационной службы, чтобы удовлетворить запросы не только своих научных работников,

но и всего общества, оказывать влияние на общественное производство и развитие народного хозяйства;

- поставили информацию на службу научным исследованиям и практическому использованию их результатов с целью как можно быстрее превратить научные достижения в производительную силу;

- стали сочетать занятия по научно-технической информации с занятиями по экономической информации.

В настоящее время все информационные органы, входящие в шанхайскую сеть информационной службы, проявляют инициативу в разнообразной и углубленной информационной работе. Наша информационная работа, некогда бывшая пассивной, теперь стала активной и эффективной и поднялась на новую ступень.

Подробно расскажем о деятельности нашей системы

I. Распространение новейшей научно-технической информации. В ходе исследовательской работы научные сотрудники используют информацию, знакомятся с новыми достижениями в той или иной отрасли науки. Чтобы давать им новейшие материалы, связанные с разрабатываемыми темами, мы регулярно составляем и издаем бюллетень и экспресс-информацию. С 1968 года Шанхайский информационный центр издает "Биологический бюллетень". Шанхайский НИИ силиката имеет свой еженедельный бюллетень. Шанхайский НИИ атомного ядра начал издавать "Научно-технический бюллетень" еще с 1975 года, а в 1983 году переименовал его в "Информационно-библиотечный вестник". Специалисты Шанхайской обсерватории имеют свои "Астрономические новости".

Вышеназванные издания были встречены с большим интересом.

2. Библиографическое информирование по поступающим журналам. Наши информационные работники обрабатывают поступающие журналы, создают библиографические указатели и бюллетени и распространяют их среди заинтересованных лиц. Это позволяет научным исследователям своевременно получить соответствующую информацию; быстро найти оригиналы, что повышает эффективность использования журналов. Шанхайский НИИ технической физики обрабатывает 30 ведущих журналов по инфракрасному излучению и издает "Библиографию журнальных статей по инфракрасному излучению". Шанхайский НИИ силиката составляет тематические библиографии: "Высокотемпературная сверхпроводимость", "Чувствительные элементы", "Устройство арсенида галлия", "Ионно-лучевая техника и ее применение". НИИ атомного ядра и НИИ органической химии проводят аналогичную деятельность.

Перечисленные библиографические издания высоко ценятся научными сотрудниками.

3. Справочно-библиографическая служба Справочно-библиографическая служба является важной составной отрасли науки. Чтобы давать им новейшие материалы, связанные с разрабатываемыми темами, мы регулярно составляем и издаем бюллетень и экспресс-информацию. С 1968 года Шанхайский информационный центр издает "Биологический бюллетень". Шанхайский НИИ силиката имеет свой еженедельный бюллетень. Шанхайский НИИ атомного ядра начал издавать "Научно-технический бюллетень" еще с 1975 года, а в 1983 году переименовал его в "Информационно-библиотечный вестник". Специалисты Шанхайской обсерватории имеют свои "Астрономические новости".

Вышеназванные издания были встречены с большим интересом.

2. Библиографическое информирование по поступающим журналам Наши информационные работники обрабатывают поступающие журналы, создают библиографические указатели и бюллетени и распространяют их среди заинтересованных лиц. Это позволяет научным исследователям своевременно получить соответствующую информацию; быстро найти оригиналы, что повышает эффективность использования журналов. Шанхайский НИИ технической физики обрабатывает 30 ведущих журналов по инфракрасному излучению и издает "Библиографию журнальных статей по инфракрасному излучению". Шанхайский НИИ силиката составляет тематические библиографии: "Высокотемпературная сверхпроводимость", "Чувствительные элементы", "Устройство арсенида галлия", "Ионно-лучевая техника и ее применение". НИИ атомного ядра и НИИ органической химии проводят аналогичную деятельность.

Перечисленные библиографические издания высоко ценятся научными сотрудниками.

3. Справочно-библиографическая служба Справочно-библиографическая служба является важной составной

отрасли науки. Чтобы давать им новейшие материалы, связанные с разрабатываемыми темами, мы регулярно составляем и издаем бюллетень и экспресс-информацию. С 1968 года Шанхайский информационный центр издает "Биологический бюллетень". Шанхайский НИИ силиката имеет свой еженедельный бюллетень. Шанхайский НИИ атомного ядра начал издавать "Научно-технический бюллетень" еще с 1975 года, а в 1983 году переименовал его в "Информационно-библиотечный вестник". Специалисты Шанхайской обсерватории имеют свои "Астрономические новости".

Вышеназванные издания были встречены с большим интересом.

2. Библиографическое информирование по поступающим журналам Наши информационные работники обрабатывают поступающие журналы, создают библиографические указатели и бюллетени и распространяют их среди заинтересованных лиц. Это позволяет научным исследователям своевременно получить соответствующую информацию; быстро найти оригиналы, что повышает эффективность использования журналов. Шанхайский НИИ технической физики обрабатывает 30 ведущих журналов по инфракрасному излучению и издает "Библиографию журнальных статей по инфракрасному излучению". Шанхайский НИИ силиката составляет тематические библиографии: "Высокотемпературная сверхпроводимость", "Чувствительные элементы", "Устройство арсенида галлия", "Ионно-лучевая техника и ее применение". НИИ атомного ядра и НИИ органической химии проводят аналогичную деятельность.

Перечисленные библиографические издания высоко ценятся научными сотрудниками.

3. Справочно-библиографическая служба Справочно-библиографическая служба является важной составной

но растет потребность в экономической информации. Наша система уделяет должное внимание обеспечению экономической информацией и старается внести свой вклад в дело развития народного хозяйства.

4. Информационно-библиографическое обслуживание Информационно-библиографическое обслуживание представляет собой деятельность, направленную на поиск и предоставление нужных пользователям материалов. Оно занимает важное место в информационно-библиотечной службе и является составной частью научно-исследовательской работы. Без него нельзя приступить к разработке научной темы, оценке результатов научных исследований и заявке на изобретение и патент.

Мы проводим эту деятельность в двух аспектах: создание целостной системы поиска документов и проведение поиска конкретных документов.

Многие информационные органы нашей системы оборудовали специальные комнаты "Поиск документов", где хранятся различные обиходные поисковые журналы. Мы самостоятельно или совместно с др. издаем объединенные библиографические издания. В 1981 году вышла в свет "Объединенная библиография научно-технических периодических изданий на европейских языках", в которой содержатся около 7000 журналов, хранящихся в 23-х учреждениях и организациях. Мы принимаем участие и в составлении "Сводного каталога продолжающихся и периодических изданий на европейских языках", включающего в себя более чем 13000 зарубежных журналов, выписанных 114 академическими институтами и информационными центрами. В последние годы, создавая китайские базы данных по химии, биологии, физике и оптике, мы издаем "Рефераты биологии в Китае", "Рефераты физики в Китае" и др.

Задача занятий по поиску конкретных документов состоит в следующем:

а) Помогать научным сотрудникам, посещающим читальный зал, научиться пользоваться рефератами, библиографическими указателями и др. поисковыми пособиями.

Например, мы советуем тем лицам, которые намереваются участвовать в международных научных конференциях, читать "World Meeting ", публикуемый издательством Macmillian Publishing Company, так как в этом журнале сообщается обо всех международных форумах и конференциях, которые состоятся в разных странах и регионах мира в будущие два года. Когда научные работники хотят получить отчеты NASA , мы рекомендуем им использовать " Scientific and Technical Aerospace Reports" . Мы часто помогаем читателям найти нужную литературу в американских журналах "Physics Abstracts" и "Chemical Abstracts", также и в советском "Реферативном журнале".

б) Распространять среди научных работников знания о поиске документов.

Информационные органы нашей системы регулярно устраивают лекции и организуют курсы "Поиск документов", на которых знакомят научных работников с различными средствами разыскания документов. С 1987 года Шанхайский информационный центр АНК устраивает для аспирантов спецкурс "Поиск научно-технических документов", знакомит их с СА, ВА, Sli и другими важными пособиями на европейских языках. Два раза в год Шанхайский НИИ силиката устраивает

для научных сотрудников и выпускников вузов курсы "Поиск научно-технических документов", а с 1987 года для аспирантов как обязательная была введена дисциплина "Поиск научно-технических документов". Лекции читаются опытными и высококвалифицированными специалистами. Они были встречены с большим интересом.

После реализации патентного права в нашей стране в 1985 году НИИ атомного ядра и НИИ силиката устраивают спецкурс "Патентные документы и их разыскивание", знакомят слушателей с основами патентоведения, спецификой патентного права Китая, критериями оценки патента, процедурой оформления заявки на получение патента и методом поиска патентных документов в журнале;

в) Осуществлять ручной и машинный поиск документов по научным темам.

В соответствии с новыми условиями "реформы и расширения сношений с зарубежными странами" и возрастающей потребностью научных работников в информации мы активно проводим ручное и компьютерное информационно-поисковое обслуживание научных тем. Ежегодно насчитывается 10-100 научных тем, обслуживаемых ручным способом.

Поисковая служба направлена на помощь в разработке научных исследований, оформлении заявки на патент, ознакомлении с новейшими достижениями в науке и технике в стране и за рубежом, применении результатов научных исследований, в общественном производстве. Мы обеспечиваем потребителей не только тематической библиографией, но и рефератами, а если нужно, то и полным текстом документов. Наша служба платная, но с льготами, оперативная, полностью удовлетворяющая запросы потребителей.

У нас в стране теперь широко применен компьютерный поиск документов, позволяющий экономить время и энергию научных работников и повышать эффективность информационной службы. Наша система занимается как ручным, так и компьютерным поиском. Наши информационные органы стараются создать "базы данных" и "специализированные базы данных". Такие базы - предпосылки для широкого применения компьютерного поиска.

С помощью больших ЭBM, имеющихся в Шанхайском Цзаотунском университете и в Шанхайском институте научно-технической информации, у нас осуществляется оперативный поиск в режиме теледоступа к международным банкам данных.

В 1983 году 20 учреждений и предприятий во главе с Шанхайским НИИ органической химии организовали "Национальную базу документов и данных по химии" (ССДОС), включающую в себя более чем 85000 библиографических описаний. В Шанхайском НИИ силиката и Шанхайском НИИ медикаментов были установлены терминальные устройства, по которым можно найти документы, имеющиеся в этой базе.

Шанхайский информационный центр АНК приобрел из Великобритании информацию на магнитных лентах ВТА и создал базу данных. Эта база используется с 1986 года и ежегодно обслуживает десятки научных тем. В начале прошлого года центр приобрел оптические компакт-диски, изготовленные американским издательством Cambridge

Communications Corp., на базе которых за 1990 год уже обслужено

170 научных тем. Результаты поиска по БД на оптических дисках и поиска в режиме теледоступа одинаковы, но цена первого равна лишь десятой части цены второго.

5. Избирательное распространение информации

Избирательное распространение представляет собой важную форму информационного обслуживания. Оно обеспечивает научных исследователей, разрабатывающих определенную тему, необходимой информацией, превращает пассивную информационную службу в активную. К нему относятся: поиск документов по разрабатываемым темам в текущем и ретроспективном режиме, компьютерная служба, своевременное снабжение информацией и документами, перевод литературы на родной язык, информационные исследования и т.д.

Наша система проявляет большую заинтересованность в этой работе. В 1990 году Шанхайский информационный центр АНК обслуживал 7 таких ведущих тем, как "Генетическая инженерия", НИИ атомного ядра - "Материалы теплового сокращения" и др., НИИ силиката - "Магнезиальный цемент", "Космические материалы" и др.

В то же время наша система занимается избирательным распространением информации и в автоматизированном режиме. Еще в I982 году информационный отдел НИИ силиката уже начал эту работу. Обслуживание в такой форме распространяется на более чем 30 научных тем, каждый год разыскивается свыше 25000 документов.

В Шанхайском информационном центре эта служба привлекается к разработке 18 таких научных тем, как "Протеиновая инженерия". Не отстает в этом отношении и Шанхайский НИИ органической химии.

Все это делает избирательное распространение информации очень привлекательным для потребителей. Надо признаться, в этой работе пока существуют и недостатки. Хотя в библиографической информации можно найти нужные материалы, но очень трудно достать их оригиналы у нас в стране. Наши информационные работники пишут письма зарубежным авторам, но очень редко получают ответы. Это не может не оказать негативного влияния на интерес научных исследователей и качество нашей службы.

6. Информационные исследования

Информационные исследования преследуют цель формирования третичных (обзорно-аналитических) документов - обзоров, аналитических докладов, итоговых отчетов и др. - на основе использования вторичных документов и обработки первичных документов.

Такого рода информационная служба является более сложной и углубленной. Она предназначена для разрешения таких важных проблем, как разработка проекта, составление плана, определение научных тем, прогнозирование темпов научно-технического прогресса и др.

Информационно-библиотечные подразделения нашей системы активно проводят эту деятельность и добиваются значительных успехов. За последние годы информационный отдел НИИ силиката провел ряд информационных исследований по темам "Оптические диски", "Электронная керамика", "Напокерамика" и "ПТК керамика и ее применение", а также выполнил ряд отчетных докладов в помощь руководству.

Информационные исследования "Хранение пищевых продуктов при помощи ионизационного излучения", выполненные НИИ атомного ядра, были удостоены "первой премии за важные научно-технические достижения за 1984 год в Шанхае". В 1990 году по поручению руководства этот институт успешно выполнил информационные исследования по темам "Микроисточник ядерной энергии" и "Холодный синтез".

Шанхайский институт технической физики, начавший эту работу

еще в 1982 году, составил, перевел и издал десятки различных сборников статей, написал приблизительно 100 обзорных и аналитических статей. В 1985 году, когда этот институт совместно с японской компанией "Керамика" организовали Шанхайскую компанию НИСЕЛА, потребовалась информация о состоянии развития РZТ трансдьюсеров и рыночном спросе на них. В связи с этим информационный отдел этого института провел информационные исследования и написал аналитический доклад, что очень помогло компании в принятии решений и принесло заметный экономический эффект.

В 1988 году Шанхайский центр информации успешно выполнил информационные исследования "Космическая биология", а за последние два года он написал 8 обзорных статей, включая "Анализ лауреатов Нобелевской биологической премии за I950-I989 гг.", провел информационные исследования "Состояние научно-технических кадров

стран мира, политика и управление" и "Проект масштабности групп человеческих генов и его реализация в США, Великобритании и Японии". Эти исследования были высоко оценены.

Правда, в некоторых институтах эта служба развивается слабо, отставая от требований сегодняшнего дня.

Подводя итоги информационной работы нашей системы, хотелось бы подчеркнуть следующее:

- чтобы повысить качество информационного обслуживания кроме традиционного обслуживания первичными документами, необходимо развертывать углубленное обслуживание вторичными и третичными документами;

- информационно-библиотечные работники должны быть в тесном

контакте с научными работниками, учиться друг у друга и помогать друг другу;

- информационная служба должна быть направлена не только на научные исследования, но и на практическое применение их результатов, она должна приносить не только общественный эффект, но и экономический.

В мае месяце нынешнего года в городе Сиане состоялась 3-я академическая информационная конференция. На ней были подведены итоги информационной работы за период 7-ой пятилетки, разработаны "Проект развития документально-информационной работы АН в период 8-ой пятилетки" и "Проект по рациональному размещению информационных ресурсов АНК и их общему использованию", также был переработан и исправлен "Устав документальной и информационной работы АНК".

В Проекте указывается, что главная цель информационной, работы заключается в том, чтобы удовлетворить потребности научно-технического прогресса и развития народного хозяйства в информации и сделать документальную информационную систему АН современной, многоотраслевой, многоаспектной и многофункциональной системой по естественным наукам. А руководящей идеей осуществления этого проекта является интеграция всех информационных подразделений АН. В проекте были выдвинуты три основных задачи:

- усилить создание информационных ресурсов, при этом главное внимание должно быть уделено рациональному размещению ресурсов и их общему использованию, так же и усовершенствованию академической системы обеспечения информационными ресурсами;

- широко применять ЭВМ и ускорять темпы автоматизации информационной службы;

- создавать систему информационных исследований и информационного обслуживания, позволяющую полностью удовлетворить запросы потребителей.

Эта конференция имеет чрезвычайное значение. Она в макро-плане нарисовала картину развития информационной работы АН и указала нам дальнейший путь вперед. Воодушевленные этой конференцией, мы будем неустанно претворять этот проект в жизнь, повышать уровень нашей службы, превращать Шанхайскую информационную систему в передовую и современную систему и тем самым вносить большой вклад в дело развития научных исследований, информационной работы и народного хозяйства нашей страны.