НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

А.В. ГЛУШАНОВСКИЙ

СИСТЕМА ПОДГОТОВКИ И ВЫПУСКА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ НА ПК

Система предназначена для автоматизации процесса подготовки и выпуска (распечатки на принтере) библиографических указателей. Система рассчитана на ввод информации квалифицированным библиографом. Дальнейшие операции - сортировка информации, ее размещение в указателе, подготовка авторского указателя производятся программным путем.

Библиографическая информация для указателя вводится в массив подготовки (с возможностью последующей корректировки в этом массиве). Подготовленная информация проверяется на правильность положения разделителей в поле автора (что необходимо для выпуска в дальнейшем авторского указателя) и правильность положения разделителей в поле тематики и соответствие тематических рубрик введенных документов предварительно введенному в систему рубрикатору (что необходимо для последующей сортировки документов по рубрикам).

Проведенные документы из массива подготовки вводятся в основную базу данных (порциями по мере готовности). В этой базе данных каждый документ дублируется столько раз, сколько ему приписано рубрик. После ввода всех документов, относящихся к данному выпуску указателя, из базы данных может быть проведена выборка

по рубрикам части документов для выпуска части или раздела указателя.

На основе выбранного раздела или всей базы данных подготавливается массив для печати указателя и осуществляется печать. Информация в указателе сортируется по рубрикам рубрикатора, а внутри каждой рубрики - по алфавиту авторов (сначала документы написанные на кириллице, затем - на латинице). В случае отсутствия авторов их место в алфавитном порядке занимает название документа. Печать указателя постраничная с автоматической нумерацией страниц и возможностью остановки и начала в дальнейшем печати с любой страницы.

Затем производится подготовка и выпуск авторского указателя. Указатель включает всех авторов документов с перечислением порядковых номеров всех документов, написанных данным автором. Порядок следования авторов в авторском указателе - алфавитный (вначале авторы документов на кириллице, затем - на латинице), в конце дается перечень номеров документов, не имеющих авторов.

Выбор режима и подрежимов работы производится с помощью системы меню. Для ввода и коррекции информации используются специальные экранные формы.

Система включает 51 программу и 14 экранных форм. Программы написаны на языке ППП "ИНТЕРЭКСПЕРТ-2" (адаптация ППП "GURU") и работают в среде любого из этих двух пакетов.