НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

С.А. ВЛАСОВА

СИСТЕМА ОБСЛУЖИВАНИЯ ЧИТАТЕЛЕЙ НА ПЭВМ

С 1989 г. в БЕН АН СССР ведутся исследования по созданию типовой автоматизированной библиотеки НИУ АН СССР. В рамках этих исследований специалистами БЕН разработана типовая система обслуживания читателей (СОЧИ) на ПЭВМ типа IBM PC для библиотек научно-исследовательских институтов. В данную систему входит автоматизированное предоставление литературы по МБА и по абонементу.

С 1980 г. в БЕН АН СССР в рамках АС НАУКА автоматизированы процессы диспетчеризации заказов, поступающих по МБА из библиотек ее сети на ЭВМ ЕС-1022. Система СОЧИ разрабатывалась с учетом обеспечения ее связи на информационном и форматном уровнях с функционирующей с I980 г. на ЕС ЭВМ задачей "Диспетчеризация заказов по МБА". В дальнейшем предполагается связать эти системы по каналу связи.

В системе СОЧИ не используются какие-либо стандартные СУБД или ППП. Все программы системы написаны специалистами БЕН на языке "С" в среде компилятора TURBO-С. В настоящее время в системе 15 программ.

Система предусматривает создание и поддержку следующих взаимосвязанных баз данных - базы данных читателей библиотеки (БДЧ), базы данных заказов по МБА (БД МБА), базы данных заказов по абонементу (БДА), базы данных библиотек (БДБ), в которые библиотека НИУ направляет заказы по МБА помимо БЕН.

ГОСТ 7.31-89 на бланк-заказ по МБА не предусматривает распечатки заказов на печатающем устройстве ПВЭМ, и, в силу специфики последних, заказ не может быть распечатан по установленной ГОСТом форме. В связи с этим возникла необходимость дополнить ГОСТ 7.31-89 формой, которая, с одной стороны, содержит все данные, соответствующие гостированным бланкам и в максимальной степени к ним приближена, с другой стороны, может быть распечатана на стандартном печатающем устройстве ПВЭМ. Специалистами БЕН разработана и согласована с представителями ГБЛ форма заказа, в которой предусмотрены все позиции, соответствующие ГОСТу. Данная форма заказа автоматически распечатывается при вводе заказа по децентрализованному МБА. Заказ печатается на чистой стороне типографски подготовленного бланка.

Система предоставляет также возможность вводить ответ на заказ (информацию о получении литературы или об отказе) и вводить данные о возврате издания.

Система имеет программу, которая позволяет автономно распечатать бланки заказов, не напечатанные при вводе записей в БД МБА.

Для получения читателями сведений о судьбе своего заказа необходимо ввести номер заказа, после чего на экран дисплея будет выведена вся информация о данном заказе. Если номер заказа неизвестен, то заказ можно найти по любому фрагменту библиографического описания заказанной литературы.

Специальная программа системы позволяет получить информацию о невыполненных заказах и о заказах, по которым вовремя не возвращена литература.

Система позволяет подучить статистические данные по любым параметрам записей заказов и их сочетаниям. Анализ можно проводить по количеству заказов и ответов, по срокам обработки, по количеству заказов и ответов, по срокам обработки, по видам изданий, по количеству централизованных заказов, по видам выполнения и т.д., а также по элементам библиографического описания изданий. Система сообщает о количестве записей заказов, удовлетворяющих составленному запросу, выводит всю информацию об этих заказах и при необходимости дает возможность распечатать бланки заказов.

В данной системе можно уничтожать записи отработанных заказов в БД МБА и записывать их в архивный файл: добавлять в БД МБА (БДЧ) новые записи с дискет.

СОЧИ содержит программы создания и ведения БДА. При вводе заказа по абонементу система запрашивает шифр издания, затем предлагает ввести все библиографическое описание издания, в отличие от заказа по МБА, где описание издания вводится по полям. Если данное издание выдано, то система предложит поставить заказ на очередь. При выдачи литературы в базу данных по абонементу будут введены дата выдачи и срок, на который выдана литература. При возврате издания система проверяет, есть ли очередь на данное издание, и если есть, то сразу формирует на него заказ для читателя, стоящего на очереди.

В системе предусмотрен просмотр заказов по абонементу по их номерам. В ближайшем будущем система будет дополнена программами просмотра заказов по фрагментам записей заказов, а также получение статистических данных в БДА по различным характеристикам.

В настоящее время система эксплуатируется в ряде библиотек

НИУ, входящих в централизованную сеть БЕН.

Описанная система исключила необходимость заполнения вручную бланков заказа литературы в нескольких экземплярах, обеспечила надежный контроль за выполнением заказов и возвратом изданий, дала возможность анализировать спрос на литературу и деятельность службы МБА.