НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

Д. АТАНАСОВА

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "БИБЛИО-ДАКОМС"

Автоматизация библиотечно-информационных процессов в Болгарской академии наук (БАН) ведет свое начало с 1976 года. Сегодня уже излишни специальное обоснование и теоретические аргументы о необходимости и преимуществах автоматизации в больших научных библиотеках. Автоматизированные библиотечные технологии - это факт, который должны принимать во внимание все библиотеки для полноценного осуществления своих коммуникационных функций.

Библиотечная система БАН имеет сетевую структуру, состоящую из Центральной библиотеки и 50-ти институтских библиотек. В течение последних двух-трех лет в Академической библиотечной системе наблюдается стремление к известной децентрализации, но в период экономических трудностей централизованная система в традиционных процессах - комплектование и обработка - сохранится, как компромиссное решение с целью избегнуть дублирования дорогостоящей иностранной литературы. Тенденция в этом отношении стремится к тому, чтобы академическая библиотечная система сочетала гибкую распределительную сеть с приоритетной ролью Центральной библиотеки как координатора, создателя и внедрителя новых технологий и стандартов.

На этой основе в Центральной библиотеке разработана концепция создания автоматизированной библиотечной системы с распределенными базами данных отдельных филиальных библиотек. Это дает возможность получать оптимальный синтез между централизованной реализацией некоторых процессов - комплектование и обработка, и более самостоятельно исполнять другие локальные функции - хранение и использование.

Для реализации такого подхода был создан специальный софтвер, ориентированный на микрокомпьютеры - БИБЛИО-ДАКОМС.

В разработке использован опыт Центральной библиотеки в области автоматизированных библиотечных технологий, при этом система универсальна - ее можно применять как в сети библиотек, так и в отдельной филиальной или самостоятельной библиотеке, так как с точки зрения автоматизации технологических и управленческих процессов библиотечно-информационная инфраструктура в стране сравнительно однородна.

БИБЛИО-ДАКОМС - интегрированная аппаратно-программная среда, предназначенная для всей автоматизированной деятельности по организации, управлению и поддержанию библиотечного фонда, обслуживания читателей в библиотеке и сети библиотек - больших, средних и сравнительно малых библиотечных фондов.

Система может работать одновременно со многими (десятки, сотни) компьютерами, которые функционально распределены по звеньям и видам библиотечной деятельности.

Библиотечно-информационная система БИБЛИО-ДАКОМС исполняет следующие основные функции (см. прилож.):

Корреспонденция и движение документов, связанные с библиотечной деятельностью, осуществляются посредством электронной почты.

Сетевая компьютерная среда позволяет нескольким потребителям работать одновременно и независимо друг от друга. Они могут общаться между собой тоже посредством электронной почты.

Генерирование системы для работы в сети решает проблему большого объема библиотечно-библиографической информации Центральной библиотеки, а также более крупных филиальных библиотек. Работа на отдельных персональных компьютерах в сети распределяется по принципу приоритетного доступа: на рабочих местах предоставляются возможности или для ввода, и/или для актуализации, и/или для справок читателей и другого, в зависимости от конкретной деятельности.

С начала этого года началась эксплуатация системы в библиотеке Математического института БАН и в библиотеке химических институтов, которые купили программный продукт. Внедрение БИБЛИО-ДАКОМС в Центральной библиотеке БАН начнется в октябре с.г.

Основным преимуществом (по нашему мнению и в наших условиях) является модульный принцип системы, который позволяет поэтапно внедрять отдельные модули в зависимости от конкретных потребностей и возможностей библиотеки. Архитектура БИБЛИО-ДАКОМС динамична и может трансформироваться в соответствии с требованиями ее потребителей. Не без значения и полная свобода и независимость институтских библиотек в отношении ввода автоматизированных технологий.

Центральная библиотека и локальные сети параллельно будут вводить библиотечно-библиографическую информацию, при этом наряду с текущими поступлениями будут обрабатывать и ретроспективно свои фонды. Связи между локальными системами на этом этапе будут осуществляться при помощи мягких носителей - дискет. Мы предусматриваем, что этот период продолжится до конца 1991 года, когда система полностью сможет охватить библиотечный фонд Болгарской академии наук.

Автоматизированная библиотечно-информационная система БИБЛИО-ДАКОМС имеет хорошо организованный интерфейс к другим программным продуктам и информационным сетям. Это позволяет, автоматизировано перебрасывать на уже созданные базы данных другие программные продукты.

Проект управляемых баз данных в БИБЛИО-ДАКОМС соответствует библиографическим стандартам и предоставляет возможность ретроспективного преобразования форматов.

При разработке БИБЛИО-ДАКОМС особое внимание было уделено созданию вспомогательного аппарата и защиты. Система распространяется и внедряется без письменной документации. Все инструкции и стандартные сокращения введены: каталоги институтов, каталоги государств, библиотечно-библиографические классификации и др.

БИБЛИО-ДАКОМС обеспечивает автоматизированную самоподдержку системы, дает возможность для полного восстановления после аварийной ситуации, т.е. разрушение системы из-за случайных ошибок оператора невозможно.

После окончательного внедрения БИБЛИО-ДАКОМС в библиотечную систему Болгарской академии наук предусматривается параллельное действие традиционных процессов не более 4-5 лет.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Справочное обслуживание читателей:

Ретроспективный алфавитно-тематический поиск

Передача / Получение сообщений / файлов; справок/

Создание / Актуализация макетов сообщений

Библиотечная обработка:

Регистрация / Актуализация данных ЖУРНАЛЫ/СЕРИИ Регистрация / Актуализация данных КНИГИ

Регистрация / Актуализация данных ТОМ/ЭКЗЕМПЛЯР Библиотечные справки по неполученным изданиям

Регистрация / Актуализация данных по новым ЗАЯВКАМ

Утверждение, предоставление новых ЗАЯВОК

Справки о заявках / Заявка новых изданий

Заявки / Выдача/ Возвращение / Справки/ изданий

Справки о читателях, не вернувших вовремя издания

Регистрация потребителей / читателей, Актуализация

Дефинирование потребительских прав и полномочий

Передача / Получение сообщений / файлов; справок/

Создание / Актуализация макетов сообщений

Финансовая служба:

Регистрация ФАКТУР и ПЛАТЕЖЕЙ поставщиков

Справки о ценах на поступления в библиотеки

Справка - РЕКЛАМАЦИЯ о неполученных изданиях

Административная служба:

Регистрация потребителей/служителей. Актуализация Дефинирование полномочий потребителей/служителей Передача/Получение сообщений/файлов; справок/ Создание/Актуализация макетов сообщений

Актуализация каталога ПОСТАВЩИКИ

Актуализация каталога ВЕДОМСТВА

Актуализация каталога ИНСТИТУТЫ

Актуализация каталога СЕКЦИИ

Актуализация каталога БИБЛИОТЕКИ

Актуализация каталога ГОСУДАРСТВА

Актуализация каталога ВИДЫ ИЗДАНИЙ

Актуализация каталога ТИП ИЗДАНИЙ

Актуализация каталога СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ

Актуализация каталога ЯЗЫК ИЗДАНИЯ

Актуализация каталога

Обслуживание системы:

Информация - восстановительные дискеты

Инициализация - архивирующие дискеты

Уплотнение массивов/Ускорение обработок

Устранение основных массивов с внешних носителей

Копирование основных массивов на внешних носителях

Автоматизированное восстановление дефектов/уничтоженных данных.