НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

Н.Л.ЛЯШЕНКО,  Н.А.МАЗОВ,   С.В.МОРОЗОВ,   Н.И.ЯРОШЕНКО

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ БАЗЕ ДАННЫХ ПО ХИМИЧЕСКОЙ ЭКОЛОГИИ

В последнее время в Сибирском отделении РАН уделяется большое внимание исследованиям по охране окружающей среды. В соответствии со специально разработанной региональной программой ГПНТБ СО и Институт органической химии СО РАН отвечают за информационное обеспечение работ по химическим аспектам экологических проблем. В рамках этой программы предусмотрено создание системы проблемно-ориентированных баз данных (ПОБД).

Источниками формирования ПОБД служат:

- получаемые на магнитных лентах по подписке БД ВИНИТИ ("Химия", "Биология", "Металлургия". "Машиностроение", "Охрана природы и воспроизводство природных ресурсов");

- зарубежные БД, доступные через сеть ЦСАО и распространяемые на компакт-дисках;

- самостоятельный ввод информации для машиночитаемого каталога книг и сериальных изданий по охране окружающей среды библиотеки Института органической химии СО РАН.

В отличие от формирования ПОБД с машиночитаемых носителей, при собственном вводе библиографической информации для баз данных одной из основных проблем является разработка формата представления данных. Это связано с тем, что существующие коммуникативные обменные форматы в основном ориентированы на задачи информационного обслуживания и слабо учитывают потребности библиотечных систем. А опыт эксплуатации информационно-библиотечных систем показывает, что именно от представления данных в дальнейшем зависят возможности системы, отношение к ней пользователей.

При подготовке стандарта на международный единый коммуникативный формат (МЕКОФ) (I) попытались учесть библиотечные задачи, однако это не вполне удалось, слабо учтен существующий стандарт на библиографическое описание (2).

В связи с этим в ГПНТБ СО РАН была сделана попытка создания собственного формата представления данных для машиночитаемого каталога экологической тематики под управлением СDS/ISlS/M (3). Основная проблема состояла в наиболее корректной и сжатой интерпретации совокупности данных библиографического описания в логическую структуру ПОБД на ПЭВМ, чтобы в дальнейшем добиться устойчивой эксплуатации системы. При этом учитывалось, что формат должен удовлетворять следующим требованиям:

- однозначность соответствия содержания записей данным исходного библиографического описания;

- совмещение функций входного и выходного форматов;

- гибкость бланка ввода, возможность его изменения в процессе работы с системой;

- возможность использования формата для широкой номенклатуры типов и видов библиографического описания;

- возможность преобразования данных в формат МЕКОФ и ISO-2709.

Для достижения этих целей были подробно изучены коммуникативные форматы для обмена данными на магнитных носителях и стандарт (2); установлены различия в библиографическом описании разных типов и видов документов; составлены таблицы соответствия элементов данных библиографического описания по ГОСТ (I) и (2) для различных видов документов.

Исходя из этого был разработан унифицированный входной бланк ввода библиографической информации, рассчитанный на широкий круг пользователей по подготовке данных (операторы, научные редакторы, каталогизаторы и др.). В таком бланке ввода библиографическое описание рассматривается как линейная последовательность классов элементов данных (в терминах (2), например: область заглавия, область сведений об ответственности и т.д.), которые для ППП CDS/ISIS/M интерпретируются как повторяющиеся поля, а каждое поле, в свою очередь, как совокупность подполей.

Однако при такой разбивке классов элементов библиографического описания возникает необходимость в кодировании специальных знаков разделителей подполей, что, с одной стороны, ведет к некоторому усложнению ввода, а с другой, создает удобства по обработке такого формата в дальнейшем при выводе.

Литература

1. ГОСТ 7.19-85. Коммуникативный формат для обмена данными на магнитной ленте: Содержание записи. -М.: Стандарт, 1985.

2. ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. - М.: Стандарт, 1984.

3. Пакет прикладных программ CDS/ISIS/М версия 2.3. Ч. 1-3: Метод. материалы и документация по пакетам прикладных программ. - М.: МЦНТИ, 1990.