НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

У ЦЗУНЬ-ШAO

СОСТОЯНИЕ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ БАЗ ДАННЫХ АН КНР

1. Краткие сведения о документальных базах данных Китая Китайская Народная Республика начала накапливать документальные базы данных с 1970-х гг. Этот процесс бурно развивается. Так приобретено 70 зарубежных документальных баз данных и 40 документальных баз данных на CD-ROM общим объемом 3 млн. записей. Кроме того, создано 43 национальные документальные базы данных, аккумулирующие информацию из разных потоков по всей стране. Они включают 1,7 млн. записей. Из них 10 БД широко распространяются по всей стране и используются для обслуживания пользователей. Реферативная база данных "Диссертации" Китая на английском языке входит в международную оперативную систему. Реферативная база данных "Вузовские периодические издания Китая" будет вливаться в систему Dioloq. Это говорит о том, что разработка документальных баз данных в нашей стране развивается в тесной связи с международными системами.

2. Краткие сведения о документальных базах данных АН КНР.

Документально-информационная система АН КНР состоит из следующих учреждений: центр документации и информации АН КНР, находящийся в Пекине, 4 региональных центра (Шанхайский, Уханьский, Ланчжоуский и Чэндуский), более 130-ти библиотечно-информационных отделов при институтах АН КНР и 21 документально-информационная региональная сеть АН КНР. Эта система отражает информацию о научно-технических исследованиях в нашей стране.

С 1980-х гг. документально-информационная система АН КНР приобрела 16 зарубежных документальных баз данных на магнитных лентах. Эти базы начинали предоставлять информационные услуги пользователям. Однако большинство из них прекратилось, потому что не хватало денег и рабочей силы. В последнее время создавались библиографические и документальные базы данных. Кроме того, было создано несколько специализированных документальных баз данных. Например: БД "Управление результатами исследований АН КНР", БД персоналий "Специалисты биотехнологии", БД "Национальные патентные документы", БД персоналий "Специалисты-геофизики" и др.

В АН КНР была создана научно-техническая система реферативных журналов до создания документальных баз данных АН КНР.

Вышеизложенные данные показывают, что разработка документальных баз данных в АН КНР находится в практической стадии.

3. Сведения о документальной базе данных "БИОЛОГИЯ" Китая Документальная база данных "Биология" Китая является одной из 5 документальных баз данных, ведущихся вычислительным центром АН КНР. На основе РЖ "Биология" Китая она создается Шанхайским центром документации и информации АН КНР с 1987 года.

Шанхайский центр документации и информации АН КНР является не только одним из 4-х региональных центров документации и информации, но и центром биологической документации и информации

АН КНР, книжный фонд, которого насчитывает более 3 млн. экземпляров. Универсальные по содержанию фонды, сформированные за 32 года существования центра, представляют собой собрание отечественной и иностранной литературы по медицине, биологии, сельскохозяйственным наукам. За годы своего существования коллектив центра вырос с нескольких человек в 1953 г. до 150-ти в 1991 году; 80% из них - специалисты. На приобретение литературы ежегодно выделяется более 1,7 млн. юаней.

В центре имеется мини-ЭВМ HP-3000/925 LX , оснащенная устройствами внешней памяти, емкостью 1142 МБ. Центр имеет возможность создавать документальную базу данных "Биология" Китая.

Структура и функции документальной базы данных "Биология"

Китая Система ведения базы данных состоит из 5 подсистем:

А. Подсистема сбора данных

Общий объем ежегодного ввода в БД "Биология" Китая составляет около 15 тыс. документов, которые включают статьи из сборников, патенты, книги, труды конференций, труды симпозиумов, диссертации и др., поступившие в фонд нашего центра. База включает статьи, написанные специалистами-биологами, работающими в КНР и за рубежом, с 1986 года.

Каждый документ БД "Биология" Китая включает в себя полное библиографическое описание с набором дескрипторов и рефератом, отражающим основное содержание данного источника. Документ отражает тематику работы данного научного учреждения.

Документальная база данных "Биология" Китая содержит информацию по теоретическим проблемам биологии и включает в себя

информацию по общим проблемам биологии, общей биологии, цитологии, генетике, физиологии, биохимии, биофизике, молекулярной биологии, биотехнологии, экологии, палеобиологии, иммунологии, микробиологии, ботанике, зоологии, энтомологии, антропологии и фармакологии.

Б. Подсистема обработки данных

В документальной базе данных "Биология" Китая используется классификационное индексирование, в котором используется "Библиотечно-библиографическая классификационная таблица Китая", и предметное индексирование, в котором используется "Тезаурус биологии".

БД "Биология" Китая функционирует в нашем центре на базе мини-ЭВМ HP-3000/925 LX . Программное обеспечение реализовано на языке программирования Паскаль и Кобол.

В качестве системы управления базой данных выбран пакет системного программного обеспечения "MINISIS ", который создается в международном исследовательском центре разработки программного обеспечения Канады. Эта система может применяться для различных информационно-справочных систем и систем автоматизированного хранения, обработки, поиска данных.

Для проверки правильности библиографических описаний и во избежание дублирования применяется система контроля. Ее сущность заключается в ручной проверке. Дальнейшая проверка различных элементов библиографической записи осуществляется с помощью ЭВМ.

В. Подсистема редактирования

Под документальной базой данных "Биология" Китая понимается конечный продукт не только в виде массива библиографических записей на магнитной ленте на китайском и английском языке, но и в виде ДБ "Биология" Китая.

Г. Подсистема тезауруса

"Тезаурус биологии" был составлен нашим центром в 1988 г. Он включает 9410 дескрипторов. В настоящее время этот тезаурус введен и поддерживается в БД "Биология" Китая.

Д. Подсистема поиска

В документе базы данных "Биология" Китая существуют 23 поисковых элемента, например, фамилия автора и заглавие документа, наименование издания и др.

Поиск может быть произведен как по одному признаку (автору,

заглавию и т.д.), так и по их комбинациям.

В ВД "Биология" Китая проводится избирательное распространение информации, ретроспективный поиск и поиск в режиме теледоступа. Результаты поиска не только распечатываются на бумаге, но и записываются на магнитные носители. Пользователь может копировать или взять первоисточники, поступившие в фонд нашего центра.

Располагая магнитной лентой с библиографической информацией можно проводить многоаспектный поиск по запросам, отражающим как широкую, так и достаточно узкую тематику.

По оценке специалистов БД "Биология" Китая является единственной крупной комплексной документальной поисковой системой по биологии в Китае. Она занимает первое место в автоматизированной обработке биологических документов в нашей стране.

Чтобы отечественные и иностранные биологи, и другие специалисты могли активно использовать научную литературу по биологии и смежным с ней наукам, а китайские научно-исследовательские результаты по биологии могли широко распространяться во всем мире, нашей стране необходимо создавать китайскую документальную базу данных по биологии. Вот почему создание БД "Биология" Китая имеет большое значение не только для совершенствования автоматизированной информационной системы Китая, но и для широкого участия нашей страны в использовании ресурсов зарубежной информационной сети. Кроме того, китайские биологические и библиотечно-библиографические ресурсы по биологии будут более широко распространяться во всем мире.

4. Порядок создания документальных БД АН КНР

Создание баз данных всегда обострялось действием двух противоборствующих сил: сил, направленных в сторону централизации, и сил, стремящихся к децентрализации. Однако в настоящее время у нас в стране перечисленные направления существуют на основе взаимного дополнения друг друга. Например, базы данных по естественным наукам Китая создаются по плану руководящей группы по системе научно-технической информации Китая. В наших академических библиотеках вычислительный центр АН КНР и руководящая группа применения ЭВМ при комитете издательской и библиотечной деятельности АН КНР являются руководящими органами создания БД АН КНР. Под их руководством академические библиотеки строят свои документальные базы данных. В настоящее время к вычислительному центру АН КНР относятся следующие документальные БД:

"Химия" Китая, "Вычислительная техника" Китая. "Биология" Китая, "Естественные ресурсы" Китая, "Оптика" Китая и "Редкоземельные элементы" Китая. К руководящей группе относятся: "Физика" Китая,

"Астрономия".

Каждая БД создается по своему порядку. Например, Шанхайский центр документации и информации АН КНР является центральным отраслевым органом создания ВД "Биология" Китая. А сбор данных осуществляется документально-информационной сетью по биологии, к которой относятся 32 библиотеки при институтах АН КНР. Кроме того, институты АН КНР самостоятельно создают свои научные или документальные базы данных.

Таким образом, можно сказать, что способом создания БД являются централизация - децентрализация - централизация.

5. Направление развития баз данных АН КНР

В восьмой пятилетке система документации и информации АН КНР будет продолжать создание следующих библиографических баз данных и документальных баз данных.

А. Библиографические базы данных

  • совершенствование БД "Центральный каталог периодических изданий
  • на западно-европейских языках АН КНР";
  • создание ВЦ "Центральный каталог периодических изданий на японском и русском языках АН КНР";
  • создание библиотечно-библиографической БД "Отечественная и иностранная литература";
  • создание БД "Центральный каталог периодических изданий на китайском языке АН КНР".

Б. Документальные базы данных

  • широкое распространение имеющихся документальных баз данных в строительстве народного хозяйства и научно-технической исследовательской работе;
  • создание заново следующих документальных баз данных:
  • "География" Китая, "Математика" Китая, "Электроника" Китая, "Библиография диссертаций АН КНР", "Указатель библиографических ссылок по естественным наукам" Китая и "Научные работы ученых специалистов АН КНР".

Широко распространяется система издания реферативных журналов на основе создания соответствующих баз данных, то есть одновременно с созданием БД выпускаются реферативные журналы.

6. Технико-экономические показатели создания документальных

БД АН КНР

А. Источником при создании баз данных являются научно-исследовательские результаты в областях естественных наук. Типы литературы: главным образом статьи из журналов, монографии, материалы конференций, патенты, диссертации и др. В базах данных -70% записей с рефератами, 30% - без них, только библиографическое описание.

В. Индексирование

В документальных БД применяется классификационное индексирование, в котором используется "Библиотечно-библиографическая классификационная таблица Китая" и предметное индексирование, в котором применяется "Тезаурус по естественным и общественным наукам на китайском языке" или специальный тезаурус, составленный библиотечно-информационным органам, как например "Тезаурус биологии" и "Тезаурус физики" и др.

Г. Стандартизация

Как известно, совместимость между компьютерными файлами, содержащими записи, не может быть достигнута, если не принят единый

набор стандартов ввода данных в ЭВМ. Поэтому мы используем государственные стандарты для создания документальных баз данных. В последние годы в нашей стране созданы несколько стандартов, например Гос.2901-82 "Формат обмена документально-библиографической информацией на МЛ" и др.

Д. Обеспеченность первоисточниками составляет 90%.

Созданные документальные БД АН КНР

 

Наименование

Язык записи

Ежегодные прирост в тыс.

Сумм. объем записи на

1991 г. в тыс.

Дата создания

Органы создания

Источник данных

2

3

4

5

6

7

8

БД "Химия" Китая

Китайский, английский

15

90

1983

Ин-т органической химии АН КНР и др.

592 назв. журн., моногр., мат. конф., патенты

БД "Биология" Китая

Китайский, английский

10

30

1987

Шанхайский центр документации и информации АН КНР

322 назв. журн., моногр., мат. конф.

БД "Оптика" Китая

Китайский, английский

5

21

1987

Чаньчуньский ин-т оптики АН КНР

500 назв. журн., моногр., дис.

БД "Вычислительная техника"

Китайский, западноевропейские

10

72

1984

Вычислительный ин-т АН КНР

500 назв. журн., мат. конф;

БД "Редкоземельные элементы" Китая

Китайский, английский

I

3

1988

Чаньчуньский ин-т прикладной химии

АН КНР

200 назв. журн., мат. конф.

БД "Физика" Китая

Китайский

6

15

1989

Центр документации и информации АН КНР

200 назв. журн.

БД "Астрономия"

Китайский, английски

I

2

1989

Ин-т теоретической астрономии AН КНР

13 назв. журн.

БД "Естественные ресурсы Китая

Китайский

2,5

I

1990

Kомплексный исаледовательский комитет по естественным наукам при гос.

Научно-техническом комитете и АН КНР

Журн. и моно

графии

БД "Централь-

ный ката-

лог периодических изданий

6

25

1983

Центр документации и информации АН КНР

 

 

 

Приложение 2

Серии реферативных журналов АН КНР

1. РЖ "Математика"

2. РЖ "Механика"

3. PЖ "Физика"

4. РЖ "Астрономия"

5. РЖ "География"

6. РЖ "Палеобиология"

7. РЖ "Биология"

8. РЖ "Естественные ресурсы"

9. РЖ "Оптика и прикладная оптика"

10. РЖ "География" (на англ. яз.)

11. РЖ "Иностранная география"

12. РЖ "Электроника"

13. РЖ "Библиография иностранных научно-технических данных по

оптике и прикладной оптике"

 

Приложение 6

Созданные и перспективные БД АН КНР в 8-ой пятилетке

1. Документальная база данных "Химия"

2. Документальная база данных "Биология"

3. Документальная база данных "Оптика"

4. Документальная база данных " Вычислительная техника"

5. Документальная база данных "Редкоземельные элементы"

6. .Документальная база данных "Физика"

7. Документальная база данных "Естественные ресурсы"

8. Документальная база данных "Астрономия"

9. Документальная база данных "Математика" I0. Документальная база данных "География"

11. Документальная база данных "Электроника"

12. БД "Библиография диссертаций" АН КНР

13. БД "Научные работы ученых и специалистов" АН КНР

14. БД "Указатель библиографических ссылок естественных наук"

Приложение 7

Основной Госстандарт комплекса документа

1. СВ 2901-82 "Формула обмена документально-библиографической информацией на МЛ"

2. 3792.1-83 "Генеральные правила библиографического описания документа"

3. GВ 3793-83 "Правила описания пункта реферативных журналов"

4. GB 3860-83 "Правила предметного индексирования документа"

5. GB 3468-83 "Генеральные правила составления реферативных журналов"

6. GB 3469-83 "Код типа и носителей документа"

Литература

1. Lu Chabgxu. О создании документальных БД АН КНР // Библ.-ин-форм. служба. - 1990. - N 4. - С. 13-17, 21.

2. Zeng Minzu. Успехи и перспектива научно-технических информационных поисковых работ за 10 лет в Китае // Журн. науч -техн. информ. общества Китая. - 1990. - Т. 9. - № I. -С. 57-66.

3. Wu Zongshao. Некоторые вопросы совершенствования научно-тех-нических академических реферативных журналов и создания документальных БД по естественным наукам АН КНР // Тр. 6-ой науч.-библ. информ. конф. АН КНР. - 1988. - С. 232-236.