СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

М.Ф.МЕНЯЕВ

БИБЛИТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА НА БАЗЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ЭВМ

Многолетние исследования в области построения информационных систем привели к разработке библиотечно-информационной системы "Library Super System", первая очередь которой используется в библиотеке МГТУ им. Н.Э.Баумана.

Система представляет собой совокупность модулей (автоматизированных рабочих мест - АРМов), выполненных по единой программной технологии, и обеспечивает в интерактивном режиме выполнение технологических операций библиотеки.

Модуль "Библиотекарь" (АРМ-"Библиотекарь") обеспечивает обработку информации о новых поступлениях в библиотеку. В процессе работы выполняются следующие функции:

  • ведется запись о новых поступлениях, т.е. создается архив записей о поступлениях в библиотеку;
  • выдается на печать каталожная карточка и формуляр (печать предусмотрена на традиционный носитель-бланк);
  • создается инвентарная книга по книгам и брошюрам;
  • ведется картотека без инвентарного учета;
  • организуются картотеки информационных изданий и периодической литературы и др.

Модуль обеспечивает создание архивных файлов на дискетах, обеспечивая дублирование введенной информации и картотек. Одновременно эта операция позволяет разгрузить винчестер ПЭВМ от записей о новых поступлениях.

Работа в режиме "файл" модуля позволяет формировать дискету новыми поступлениями для передачи ее в информационную систему библиотеки или непосредственно на кафедру вуза. В первом случае дискета с новыми поступлениями обрабатывается в модуле "Информ -тор".

AРM "Библиотекарь" выдает информационные листы о новых поступлениях в режиме ИРИ и ДОР как в виде твердых копий, так и на дискетах, что позволяет вести отдельные базы данных по соответствующим направлениям.В процессе работы на AРM "Библиотекарь" оператор (библиотекарь) имеет возможность редактировать ранее сделанные записи о поступлениях. Выполнение этой функции связано с процессами описания литературы, изменения места хранения книг и т.п. Функция редактирования успешно применяется и для ведения ретроспективного поиска информации. Поиск информации может осуществляться по индексу УДК, автору, заголовку, авторскому знаку, предметной рубрике.

Важной характеристикой библиотечно-информационной системы является ее высокая устойчивость к воздействию технологического процесса. Рассматриваемая система снабжена системой защита от неправильного использования клавиатуры, имеет дружественную подсказку, а также обеспечена встроенными переключателями, которые сводят все управлений системой к перемещению по экрану контрастного окна на текст требуемой функции с помощью клавиш-стрелок клавиатуры.

Модули системы (AРМы) оформлены в виде отдельных программных модулей, не требующих поддержки какой-либо СУБД. Кроме системных модулей в системе размещаются базы данных в dBASE-формате.

Система ориентирована на работу в составе ПЭВМ, имеющей оперативную память более 300 Кбайт, два накопителя на магнитных дисках (один из которых желательно в виде винчестера). Для выдачи твердой копий необходим принтер. Система работает под управлением ДОС ПЭВМ.

В процессе испытаний и эксплуатации системы показана ее легкая адаптация к библиотечной технологии. Работа в системе не требует длительной специальной подготовки персонала библиотеки.