СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

М.В.ЛЕВНЕР, А.В.ГЛУШАНОВСКИЙ

БАЗЫ ДАННЫХ НА КОПАКТ-ДИСКАХ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

В БИБЛИОТЕКАХ

Данное сообщение посвящено анализу возможности использования в информационно-библиотечных службах очень активно развивающихся в последнее время баз данных (БД) на оптических носителях, использующих луч лазера для записи и чтения информации. Создаются так называемые оптические информационные системы, включающие технические устройства для записи, считывания и обработки информации с оптических носителей, программное обеспечение и сами информационные БД, записанные на различных типах оптических дисков. В зависимости от возможностей использования оптических носителей для записи и считывания информации различают три вида оптических дисков:

1. ОROM (Optical Real Only Memory). Диски этого вида предназначены только для считывания и обработки, однократно записанной на диск информации. Наибольшее распространение среди оптических носителей этого класса получили оптические компакт-диски СD-ROM (Compact Disc - Real Only Memory), известные также под названием OROS (Optical Real Only Storage).

2.WORM (Write Once Read Мanу), известные также под названием WOOD (Write Once Optical Discs). При работе с дисками этого вида пользователю предоставляется возможность непосредственной записи информации на диск, однако, без возможности стирания записанной информации. Хотя физическое использование дисков этого вида очень сходно с CD - ROM иих стоимость примерно вчетверо выше.

3. WMRA (Write Many Read Always), предусматривающие возможность записи, стирания и считывания информации. Устройства для работы с такого рода дисками находятся в стадии разработки и их поступление на рынок ожидается не ранее 1990 года.

Информация на оптических дисках хранится в цифровой форме и может отражать данные в виде текстов, графиков, таблиц, рисунков, структур. Информационная технология, основанная на создании и использовании БД на оптических дисках с записью данных в цифровом виде, является в настоящее время последним достижением мировой науки и техники в этой области.

Наибольшее применение в настоящее время находят компакт-диски (сd - rom ), обладающие целым рядом достоинств. Это, во-первых, их большая информационная емкость порядка 550 мегабайт (при диаметре диска 120 мм и толщине 1,2 мм). Для сравнения: емкость одного оптического компакт-диска достаточна для записи 275000 страниц машинописного текста или информации с 1500 флоппи-дисков с двойной плотностью записи. Во-вторых, долговечность хранения информации, сохранность данных при воздействии электромагнитных палей. Важным достоинством компакт-дисков является быстрота доступа к информации на них. Из технических характеристик следует, что доступ к необходимой информации на CD - RОМ обеспечивается за время, не превышающее 1 секунды, и найденная информация передается в компьютер для обработки со скоростью 150 килобайт в секунду. Очень важным является то, что формат записи данных на CD - ROM вполне стандартизован совместными усилиями компаний, являющихся пионерами в освоении этого нового вида информационной технологии (Philips, Sony, High Sierra Group).

Недостатками же являются высокая пока еще стоимость оборудования для работы с CD - ROM и для записи информации на них, а также невозможность замены данных на диске или внесения пользователем своих данных на диск.

Новая информационная технология, связанная с применением оптических компакт-дисков, получает распространение в самых различных областях человеческой деятельности. В настоящее время пользователями информации на CD-ROM являются многие информационные и библиотечные органы, учебные и медицинские учреждения, банковские, юридические, социологические, сервисные службы, промышленные корпорации и издательства. Причем области приложения очень различны. На оптических компакт-дисках имеются обучающие и тренирующие программы, энциклопедии, словари, библиотечные каталоги, телефонные справочники, различного рода руководства, деловая и коммерческая информация, карты, диаграммы, статистические данные, а также множество библиографических и полнотекстовых БД. С момента первого объявление в декабре 1985 года на 9-ой международной информационной встрече в Лондоне по системам теледоступа о создании нового типа информационно-поисковых систем, базирующихся на CD-ROM технологии, разработки в этой области продвинулись весьма внушительно. Только за 1988 год количество БД на CD-ROM удвоилось. В выпускаемом каталоге коммерческих БД на CD-ROM на начало 1989 года насчитывается 390 доступных пользователям БД. Сейчас получение информации на CD-ROM рассматривается рядом специалистов как альтернатива информационному поиску в режиме online. Сравнительный анализ возможностей, предоставляемых доступом к БД через CD-ROM и в режиме online , показывает, что каждая из этих информационных технологий имеет свои достоинства недостатки, и полностью заменить друг друга они не могут. Однако в странах со слаборазвитой сетью телекоммуникаций для доступа к внешним БД в режиме online и для организаций со стесненным бюджетом для поиска информации в режиме теледоступа БД на CD-ROM могут явиться весьма эффективной альтернативой. Библиотеки и информационные центры, приобретая БД на CD-ROM (актуализируемые распространителями в основном ежемесячно или ежеквартально), способны осуществлять информационное обслуживание своих абонентов с использованием информации с компакт-дисков. Тем более что развитие БД на сd-rom идет в направлении отражения на компакт-дисках практически всей информации, доступной в настоящее время в режиме on-line.

В связи с большой информационной емкостью CD-ROM существенно увеличилось количество полнотекстовых БД на этом виде носителей информации, а также БД с глубокой ретроспективой. Анализ структуры информационного потока на cd-rom показывает, что если в 1987 году на БД с библиографической информацией, справочными данными и рефератами приходилось по 30% информационного продукта на компакт-дисках, а на полнотекстовые БД только 10%, то к началу 1989 года на полнотекстовые и фактографические БД приходится уже по 30% информационного продукта.

Кроме того, БД на CD-ROM имеют значительно более широкие возможности отображения информации, чем БД на магнитных носителях. В частности, в БД на CD-ROM могут быть введены рисунки, графики, диаграммы, схемы, фотографии, что может существенно повысить качество БД по различным техническим дисциплинам, медицине, биологии, пополнить иллюстративным материалом патентную информацию.

Появление БД на CD-ROM открывает новые перспективы для библиотек разного уровня. Дело в том, что помимо их более низкой стоимости по сравнению с БД на магнитных лентах или в режиме on -line производители БД на CD-ROM все программное обеспечение для поиска и обработки информации в конкретной базе поставляют как неотъемлемую часть на тех же компакт-дисках, что и информацию. Поэтому пользователь, имеющий персональный компьютер и устройство считывания информации с CD-ROM, приобретя БД на CD-ROM, получает полностью готовую к использованию информационно-поисковую систему. Связывая же персональные ЭВМ в локальные сети, можно обеспечить доступ к БД на CD-ROM большому количеству пользователей.

Сознание перспективности новой информационной технологии с применением компакт-дисков определили необходимость приобретения Библиотекой по естественным наукам АН СССР БД на новых видах носителей. Библиотекой приобретена БД Science Citation Index за I986-I988 годы на CD-ROM . Проведенные с этой БД эксперименты по информационному обслуживанию ученых различных специальностей (биологов, механиков, математиков) показали, что благодаря уникальным поисковым возможностям и хорошему отбору документов БД представляет значительный интерес практически для любого специалиста. Поиск информации проводился по тематическим запросам, охватывающим круг научных интересов исследователя или небольшой группы исследователей. В ходе поиска с помощью специальных методов, возможных в БД SCI, не только выявлялись работы, содержащие требуемый набор ключевых слов, но выявлялся также круг авторов, работавших в данной области, анализировались их работы и работы, связанные с ними по цитируемым источникам. Время отработки одного тематического запроса по 3-х годовой БД составляет от 3-х до 10 часов. Результат поиска представляет собой выборку от нескольких десятков до более чем 100 документов, значительная часть которых не только неизвестны абоненту ранее, но часто относятся к неизвестным ему группам ученых и аспектам исследований.

Указанные БД предполагается использовать разнопланово: как для информационного обеспечения ученых АН СССР, так и для проведения научных исследований, связанных с проблемами структурирования науки, выявлением тенденций развития науки с целью обеспечения информационной поддержки научных менеджеров. Для этих целей будут анализироваться, приобретаться и обрабатываться и другие БД на компакт-дисках.