СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

В.З.ДРЕЙЗИС, В.И.КУРСКИХ, Р.А.ЧЕРНЫХАЕВА

КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ГПНТБ СО АН СССР: ОПЫТ И ПЕРСПЕКТИВЫ

Продолжая работы по внедрении автоматизированной документально-информационной системы ГПНТБ СО АН СССР (I) и по созданию электронного каталога (задание 03.05.17 программы 0.80.18 ГКНТ СССР), отдел автоматизация библиотеки разработал ряд компьютерных технологий для различных видов изданий, обеспечивающих одноразовый ввод данных, автоматизированное получение каталожных карточек, загрузку библиографической информации в базы данных (БД) и картотеки и ее последующее использование.

В числе первых была создана технология ведения БД "Автореферат", содержащая библиографические записи (БЗ) авторефератов диссертаций, предъявляемых к защите. Эти издания пользуются спросом академических, отраслевых и учебных институтов, научно-производственных объединений. БЗ автореферата имеет "жесткий" формат с позиции ГОСТа 7.1-84 "Библиографическое описание документа", лучше других поддается формально-логическому программному контролю, и поэтому ввод БЗ могут вести специалисты, не имеющие высокой квалификации. Каждые 50 экземпляров авторефератов, объединенные одним листом государственной регистрации, поступают на обработку достаточно ритмично, в среднем по 500 в неделю, и поэтому могут быть отнесены к технологичному виду изданий с точки зрения библиотечной обработки.

Любая компьютерная технология в большой степени зависит от состава технических средств автоматизации, на базе которой она строится. Поэтому естественными выглядят те изменения, которые происходили с технологией "Автореферат" (2) с начала ее эксплуатации в I987 году (опытная эксплуатация проводилась во второй половине 1986 г.).

Первоначально БЗ авторефератов вводились на магнитные ленты устройств ЕС 9004. С магнитных лент информация переписывалась с перекодированием на диски СМ ЭВМ. Там программой формально-логического контроля БЗ проверялись на соответствие требованиям ГОСТа 7.1-84 для разделителей областей и подобластей описания, а затем редактировались с использованием штатного системного экранного редактора ТЕД. Каталожные карточки (листинги) печатались в отделе автоматизации и передавались в типографию для тиражирования.

После подключения мультиплексора информация стала вводиться непосредственно в ЭВМ МЕРА-125 с двух терминалов (тот же ТЕД) под контролем процессора косвенно-командных файлов в формате печатаемой на листинге библиографической записи (Приложение I).

Значительные изменения технология претерпела после приобретения нескольких микроЭВМ типа ДВК и разработки ряда пакетов прикладных программ (ППП).

ППП "Мода" (автор - с.н.с. Грешнов Е.Б.) обеспечивает двусторонний обмен (файлами между СМ ЭВМ и микроЭВМ типа ДВК с сохранением или изменением стандартных структур файлов операционных систем ОС РВ и ОС ДВК (РТ II, РАФОС, ФОДОС). Физическая связь устройств обеспечивается четырехпроводной линией и платой последовательного интерфейса, устанавливаемой на микро-ЭВМ.

ППП "Картотека-СМ" и "Картотека-ДВК" (автор - с.н.с. Недодиров B.C.) - электронные картотеки (ЭК) СМ ЭВМ (3) и ДВК состоят из двух основных программ:

  • программа ввода/корректировки
  • программа поиска.

Hа обоих типах ЭВМ используется одинаковая структура данных. Пользователям предоставляется достаточно широкий набор команд редактирования данных, "вырезки", "наклеивания" и замены контекста, просмотра "длинных" документов, оригинальная идентификация полей переменной длины, компактное размещение на магнитных дисках, восстановление данных после сбоя, различные функции. Программа поиска предоставляет пользователю возможность отобрать в отдельный файл картотечной структуры документы, релевантные запросу. Отбор может проводиться из одного или сразу из нескольких файлов по вводимому или по ранее подготовленному запросу. На ДВК обеспечивается ведение многотомных картотек и поиск из многотомных файлов. Поиску подлежит любой контекст (слово, предложение или их части) документа или любого его поля, а также дизъюнкция (конъюнкция) или отрицание любых контекстов.

Программно-аппаратные изменения резко изменили и технологию "Автореферат". Схематически она приведена в приложении 3. Ввод информации осуществляется библиотечным работником отдела каталогизации с интеллектуальных терминалов - модернизированных комплексов ДВК-2, работающих в локальном режиме. Здесь же печатаются листинги с каталожными карточками (КК) авторефератов. Один раз в день по инициативе пользователей ДВК осуществляется обмен данными с СМ ЭВМ, которыми затем дополняются:

  • файлы электронной картотеки на СМ ЭВМ, каждый из которых объединяет БЗ авторефератов одного года регистрации;
  • файлы информационно-поисковой системы (ИПС) АПСИС ЕС и АЙСИС/М, разработанные ЮНЕСКО.

Ввод и редактирование данных осуществляется в формате ЭК при работе программы ввода и корректировки ППП "Картотека-ДВК". Сравнивая входные форматы данных (приложение. I, 2), ясно видим преимущества последнего. Главный из них - экономичность, поскольку не вводятся разделители областей и подобластей БЗ и программно формируются номера полей, первые три пробела строк-продолжений и содержимое поля I. Отпадает необходимость формально-логического контроля данных и резко сокращается время на редактирование. Ничего не теряет и даже выигрывает формат БЗ на каталожной карточке (приложение 2), поскольку программа печати сама "управляет" переносом слов и размещением индекса библиотечно-библиографической классификации.

По аналогичной технологии с использованием электронных картотек и ППП "Мода" с 1990 г. будут обрабатываться издания так называемых временных коллективов. Они включают в себя материалы конференций, симпозиумов и других научно-технических мероприятий, БЗ которых, в отличие от жесткого формата авторефератов диссертаций, требуют полного библиографического описания по ГОСТу 7.1-84 с набором сведений о добавочных описаниях.

При получении большого количества изданий временных коллективов возникает проблема унификации и стандартизации комплекса материалов одного и того же коллектива в алфавитном каталоге, так как при выпуске подобных материалов издающими организациями не выдерживаются некоторые атрибуты БЗ, например единое наименование конкретного коллектива. Прямым следствием научно-технического развития является не только количественный рост коллективов и их печатной продукции, но и те качественные изменения, которые происходят в характере деятельности коллективов и в их публикациях. Правильная формулировка заголовка описания публикаций различных коллективов является важнейшим условием, позволяющим различать коллективы, имеющие тождественные или сходные наименования, обеспечить рациональную группировку описаний в алфавитном каталоге и поиск в нем как конкретных изданий, так и всех публикаций одного и того же коллектива, либо коллективов, похожих по названию и по характеру деятельности.

С расширением алфавитных каталогов, изменением методик составления библиографического описания и принятием новых государственных стандартов по библиографическому описанию документов вряд ли удастся избежать всех трудностей по поиску в традиционных карточных каталогах материалов временных коллективов. Таким образом, можно отметить ряд недостатков рассматриваемых каталогов:

  • библиографические описания материалов однотипных временных коллективов не идентичны по наличию и размещению атрибутов;
  • отсутствуют действительно необходимые добавочные сведения на временный коллектив в некоторых описаниях;
  • издания одного коллектива не связаны между собой до и после его переименования;
  • каталог перегружен излишними добавочными описаниями и ссылочными карточками.

Все это затрудняет отбор материалов конкретного коллектива (особенно описанных под заглавием), например, с нашей точки зрения, формальное добавочное описание на возглавляющий коллектив, который лишь в силу традиции помещается в издании на первое место в надзаголовочных данных, и, как правило, не является истинным автором тезисов, трудов или других публикаций.

Создание электронной базы или картотеки материалов временных коллективов позволит решить проблемы оперативного поиска необходимой информации, несмотря на перечисленные трудности, играющие существенную роль при работе с традиционными карточными каталогами.

Параллельно с одноразовым вводом информации решен вопрос вывода на стандартные устройства ЭВМ листингов с полным комплектом каталожных карточек.

В приложении 4 приведен фрагмент такого листинга для библиографической записи, действительный ввод которой в ЭВМ осуществлялся в Формате ППП "Картотека-ДВК" по аналогии с входным форматом авторефератов.

Появление в стране персональных ЭВМ (ПЭЯМ) IBM PC XT/AT, их скромных отечественных аналогов ЕС 1840 (1841, 1842) и др. открывает новые возможности для развития компьютерных библиотечных технологий.

Первой технологией, построенной на базе ПЭВМ, будет "Иностранная книга". Здесь и далее широкое применение найдут как собственные оригинальные программные разработки, так и используемые с соблюдением авторских прав зарубежные программные средства (ПС).

Подключение ПЭВМ к существующей локальной сети ГПНТБ СО АН СССР обеспечивается с помощью ППП "Мода-1", позволяющим осуществлять обмен данными между СМ ЭВМ и ПЭВМ по аналогии с ранее рассмотренным ППП "Мода". Ведется разработка программ ввода и корректировки данных, которые, заимствуя вое лучшее от электронных картотек для СМ ЭВМ и ДВК, будут использовать широкие графические возможности ПЭВМ и позволят иметь различные выходные форматы.

Первым из зарубежных ПС является полученная библиотекой от ЮНЕСКО и самостоятельно адаптированная на русский язык последняя версия информационно-поисковой системы АЙСИС/М. Обладая широкими функциональными возможностями, система обеспечивает пользователя гибкими средствами ввода-вывода данных, мощным поисковым аппаратом, оставаясь всегда понятной и даже элегантной. Используемая версия позволяет применять язык Паскаль для расширения возможностей системы. ГПНТБ СО АН СССР, например, заинтересована в организации санкционированного доступа к страницам рабочих листов, используемых для ввода данных, в расширении возможностей формирования выходных данных (для получения каталожных карточек). Экспорт и импорт данных осуществляется в стандартном формате ИСО 2709 и может широко использоваться для обмена информацией с отечественным и зарубежными системами.

С появлением формата ИСО 8211-85 планируется на его основе построить единый выходной формат ГПНТБ СО АН СССР, работа над которым была ранее приостановлена, и обеспечить конвертирование данных различного вида (МЕКОФ, ИСО 2709, картотека и др.) в его структуру.

Авторы сознают, что их публикация местами неоднородна, местами излишне детализирована, поэтому готовы принять любую критику в свой адрес. Рассказывая о некоторых работах по автоматизации библиотечной технологии, мы хотели отойти от общих положений компьютеризации библиотек и показать, как это бывает в действительности. Мы представляем пути решения задач компьютеризации библиотек. Однако остаточный принцип финансирования (есть, конечно, и счастливые исключения), разрозненность сил и многое другое принуждали нас не всегда рационально действовать, часто менять планы, приноравливаться к ситуации, перестраиваться на ходу.

И только сейчас появились надежды на стабильную техническую политику в области компьютеризации и действительное признание государством необходимости информатизации общества, что позволяет с оптимизмом смотреть в будущее.

Литература

  1. Елепов Б.C., Нестеров А.В. Автоматизированная библиотечно-информационная система ГПНТБ СО АН СССР (ч. I). - Новосибирск.
  2. I988. - 20 с. - (Препр./ГПНТБ СО АН СССР; 88-1).
  3. Курских В.И., Буякова М.А., Черныхаева Р.А. Разработка и эксплуатация технологии создания и ведения собственных библиотечных баз данных // Создание и интеграция документалымх и фактографических ИПС. - Новосибирск, I988. - С. 70-8I.
  4. Нестеров Л.В., Недодиров B.C. Электронная библиографическая картотека // Создание и интеграция документальных и фактогра-фических ИПС. - Новосибирск. 1988. - С. 65-70.

 

Приложение I

Фрагмент входного формата (ТЕД)

 

* А88 - 16701

СИЛОНОВ.ВАЛЕНТИН МИХАЙЛОВИЧ.

МЕЖАТОМНЫЕ КОРРЕЛЯЦИИ В TBEPДЫХ

РАСТВОРАХ МЕТАЛЛОВ: АВТОРЕФ. ДИС. ...

Д-РА ФИЗ.-МАТ.НАУК.(01.04.07)/МГУ ИМ. М.В. ЛОМОНОСОВА.

ФИЗ.ФАК.-М.,1989.-35 С.

К 204.013.83

* А88 - 16702

ЯРЕМЕНКО. ВАЛЕНТИНА НИКИФОРОВНА.

ГИСТОХИМИЯ БИОПОЛИМЕРОВ ЖЕЛУДКА

МЛЕКОПИТАЮЩИХ В ПРЕНАТАЛЬНОМ И РАННЕМ

ПОСТНАТАЛЬНОМ ОНТОГЕНЕЗЕ: АВТОРЕФ.ДИС.

... КАНД.БИОЛ.НАУК. (16.00.02)/МОСК.

ВЕТ.АКАД.ИМ. К.Л.СКРЯБИНА.-М..1989.-

19 С.

Е 932.3+

Е 633.723.93

* А88 - 16703

ЧИКАЛИН. НИКОЛАЙ АЛЕКСЕЕВИЧ.

ПРАВОВОЙ РЕЖИМ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ

ЖИЛЩНОГО ФОНДА В СЕЛЬСКОЙ МЕСТНОСТИ:

АВТОРЕФ.ДИС. ...КАНД.ЮРИД.НАУК.(12.00.03)/

ВСЕСОЮЗ.ЮРИД. ЗАОЧ.ИН-Т.-М.1989.-19 С.

Х 623.211.33

Фрагмент листинга с КК

 

А88- СИЛОНОВ. ВАЛЕНТИН МИХАИЛОВИЧ.

16701 МЕЖАТОМНЫЕ КОРРЕЛЯЦИИ

В ТВЕРДЫХ РАСТВОРАХ МЕТАЛЛОВ:

АВТОРЕФ. ДИС. ... Д-РА ФИЗ.-МАТ.НАУК.

(01.04.07)/МГУ ИМ. М.В. ЛОМОНОСОВА.

ФИЗ.ФАК.-М.,1989.-35 С.

К 204.013.83

 

А88- ЧИКАЛИН. НИКОЛАИ АЛЕКСЕЕВИЧ.

16701 ПРАВОВОЙ РЕЖИМ ОТДЕЛЬНЫХ

ВИДОВ ЖИЛИЩНОГО ФОНДА В СЕЛЬСКОЙ

МЕСТОСТИ: АВТОРЕФ.ДИС. ...КАНД.ЮРИД.

НАУК.(12.00.03)/ ВСЕСОЮЗ.ЮРИД. ЗАОЧ.ИН-Т.-М.,1989.-19С.

Х 623.211.33