СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Е.Л.ВИНОГРАДОВА, Ю.С.ОРГАНЩУК

ВОЗМОЖНОСТИ СОПРЯЖЕНИЯ МИКРОГРАФИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА И АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ В БИБЛИОТЕКЕ

Создание и ведение в библиотеке фонда изданий на микроносителях - одно из перспективных направлений улучшения информационного обслуживания пользователей и повышения эффективности управления библиотекой. Использование микрокопий первоисточников помогает библиотеке пополнить свой фонд, улучшить обслуживание читателей, обеспечивает сохранность фондов и создает условия для уменьшения площадей хранения.

Микрокопии первоисточников все шире входят в практику информационно-библиотечной работы. Очень часто в ответ на запрос по МБА библиотеки стали получать микрокопии изданий. Наблюдается ярко выраженная тенденция возрастания фонда зарубежных изданий, поступающих в нашу страну только в виде микрокопий первоисточников. Для редких, ценных изданий, имеющихся в библиотеке, создаются страховые фонды на микроносителях. Количество первоисточников, пользующихся особенно большим спросом у читателей, увеличивается их микрокопиями. Там, где пользуются спросом и хранятся архивы газетных материалов, рационально перевести их на микроносители, обеспечив тем самым сокращение площадей хранения и сохранность фондов.

Нет необходимости оснащения каждой библиотеки дорогостоящей микрофильмирующей техникой, так как микрокопии первоисточников можно получить или заказать в крупнейших библиотеках или информационных центрах, однако каждая научная библиотека в наши дни должна быть оснащена аппаратурой для работы с микрокопиями документов.

В связи с этим особо встает вопрос о создании в библиотеке системы хранения и поиска микрокопий первоисточников. В практике работы информационно-библиотечных центров хорошо зарекомендовали себя различные устройства хранения и автоматизированного поиска информации на микрофишах - аппараты фирмы Пентакта (ГДР); устройствство "Гигант", производства ВНР; аппараты типа ПФМ 2-II производства СССР и другие. Но наибольшего эффекта в организации и ведении фонда микрофиш и удобства его использования, по нашему мнению, можно достичь при стыковке микрографического комплекса и ЭВМ, когда в единую технологическую цепочку связываются такие операции, как поиск первоисточника, получение его на микроносителе, просмотр или чтение его на экране и выдача твердой копии документа. Если в библиотеке действует автоматизированная информационно-поисковая система, то на эту систему можно возложить функцию поиска микрофиш, оставив функции хранения, чтения и копирования за микрографическим комплексом. Поиск документа в этом случае будет осуществляться по следующей схеме: пользователь формулирует запрос к системе с клавиатуры ЭВМ; в соответствии с этим запросом происходит поиск в базе данных по любому элементу описания документа или по сочетанию этих элементов ; в результате поиска на экране ЭВМ появится краткая справочная информация о найденных документах, если результаты поиска удовлетворяют пользователя, он дает указание системе обратиться в архив микрофиш; после этого система проводит автоматический отбор микрофиш запрашиваемых документов и представляет их текст на экране просмотрового аппарата; затем происходит чтение и копирование первичного документа.

В зависимости от тематического наполнения микрографического комплекса и математического обеспечения ЭВМ на основе рассмотренной технологии предоставляется возможность создавать автоматизированные рабочие места - AРM библиотечного работника, АРМ информационного работника, АРМ научного сотрудника.

Кроме того, при создании автоматизированной информационно-библиотечной системы указанная технология обеспечивает условия для решения известной проблемы соединения в рамках автоматизированной системы ретроспективного фонда поступлений прошлых лет, отраженного в традиционном каталоге библиотеки, и фонда новых поступлений, накапливаемого в электронном каталоге ЭВМ. Именно использование микрофиш и технологии их поиска в ретроспективном каталоге (архиве микрофиш) совмещает ретроспективный фонд с фондом поступлений, предоставляя их в рамках автоматизированной системы как единый фонд, доступный пользователю. При этом нет необходимости какой-либо дополнительной содержательной обработки существующего каталога поступлений прошлых лет, поскольку достаточно микрофильмировать его в том виде, как он организован.

Рассмотренная автоматизированная система может быть реализована на персональных или мини-ЭВМ. Поиск документов можно проводить и с использованием телекоммуникационного режима работы с удаленной ЭВМ. В качестве микрографического комплекса может быть использовано устройство типа ПФМ 2-11, серийно выпускаемое отечественной промышленностью. Это устройство предназначено для хранения и адресного автоматизированного поиска микрофильмированной информации на микрофишах. По своим основным техническим характеристикам это устройство удовлетворяет требованиям работы в составе микрографической информационно-поисковой системы при соответствующей доработке интерфейса с ЭВМ.