СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

A.B. НECTEPOB

СМЫСЛОВОЙ КЛЮЧ ДОКУМЕНТА ДЛЯ БЫСТРОГО АДРЕСНОГО ПОИСКА

Рассмотрим метод индексирования документа и запроса на документ для случая, когда известны все атрибуты библиографического описания документа (БОД). В качестве фрагментов поискового смыслового ключа выберем четыре поля: автор (первый), заглавие (основное), заглавие сборника, журнала и т.д. и время издания. Эти поля выбраны не случайно. Документ в общем случае является квантом каких-либо данных, отчужденных от источника этих данных, поэтому к основным элементам поискового ключа относятся атрибуты источника и этого кванта.

Данный ключ назван смысловым потому, что его может составить читатель по смыслу, заложенному в БОД. Первое поле формируется из символов, взятых из ФИО автора (первого), и содержит 5 знаков, три первых из них составлены из первых букв фамилии, а два остальных знака из первых букв имени и отчества. Следующий шестой знак выделяется на первую букву заглавия, а седьмой - на первую букву заглавия сборника, журнала, конференции и т.п. И, наконец, восьмой знак служит для указания даты путем фиксации последней цифры года издания.

Смысловой ключ для ПОД формируется автоматически компьютером из фрагментов БОД, которое вводится либо в ручную при первичном вводе БОД, либо из фрагментов БОД, расположенных на магнитных лентах, какого-либо информационного центра. Смысловой ключ для ПОЗ формируется вручную читателями с помощью клавиатуры дисплея. Рассмотрим правила, с помощью которых формируется смысловой ключ.

1. Если отсутствует какой-либо основной элемент БОД, то в первый знак соответствующего поля ставится знак *.

2. Если первое слово из основною элемента содержит менее трех букв, то оставшиеся знаки ключа дополняются символами из второго и т.д. слов основного элемента БОД. В общем случае общее количество букв должно быть равно пяти.

3. Если общее количество букв в ключе менее пяти, оставшиеся позиции ключа заполняются * .

4. Если в документе нет автора, а есть редактор, то на место ФИО автора ставят ФИО редактора.

5. Если в ключе имеется * в поле ФИО и одном из других полей, то он составляется из букв нескольких слов по следующему правилу:

если поле содержит пять и более слов, то выбираются первые буквы, а 89оставшиеся позиции до 5 заполняются вторыми и т.д. буквами из последнего слова, например журнал "Советское радио" будет представлено "СРАДИ".

6. Если в ключе имеется * в поле ФИО и в поле заглавие, то вместо этих * надо ставить номер сборника (журнала).

7. Если нет поля сборник, то есть в нем *, то вместо * можно ставить код вида документа.

Смысловой ключ можно использовать не только для поиска шифра хранения документа. Рассмотрим более подробно аспекты использования смыслового ключа: их три. Первый - пользовательский. Смысловой ключ используется читателем для поиска шифра хранения документа. Второй - технологический. В данном случае смысловой ключ используется библиотекарем-технологом, который набирает этот ключ на клавиатуре компьютера с целью проверки на дублетность обрабатываемого документа, то есть проверки на нахождение данного ключа в базе данных, что соответствует наличию документа в библиотеке и электронного БОД в памяти компьютера. Если набранный ключ имеется в базе данных, то БОД, соответствующее данному ключу, можно вызвать на экран дисплея компьютера и, если оно соответствует документу, не вводить повторно данное БОД в память компьютера. Третий - научный. В этом случае смысловой ключ используется для библиографических исследований, связанных с анализом связей документов через цитирование. Например, список литературы можно не вводить в память компьютера, а вводить только смысловые ключи и указывать на связь цитируемых смысловых ключей со смысловым ключом документа, в котором эта цитируемая литература используется для создания массива связанности данных ключей, по которому можно анализировать связи между документами.

Рассмотрим теперь смысловой ключ с точки зрения уникальности. Желательно, чтобы он был абсолютно уникальным, однако это потребует избыточных разрядов в ключе, что приведет к увеличению общей длины ключа со всеми негативными последствиями. Из практической работы можно сделать выводы, что длина ключа не должна превышать 8 символов, а повторяемость ключа не должна быть более одного на 50 000.