СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

В.А.БЕНСМАН, И.П.ЛИНИЧЕНКО

ПОДХОДЫ К АВТОМАТИЗАЦИИ ВЕДЕНИЯ ФОНДА НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Отличительными чертами справочно-информационного фонда (СИФ) по стандартизации продукции АПК, созданного в Краснодарском филиале ВНИИ стандартизации (I979г.), являются политематичность и видовое разнообразие входного потока документов. К особенностям структуры фонда также следует отнести тот факт, что "ядерной зоной" СИФ, т.е. научно-информационным потенциалом, на базе которого в основном организуется справочно-информационное обеспечение специалистов, являются отечественные нормативно-технические документы, стандарты СЭВ, международные стандарты ИСО, иностранные стандарты. Укомплектованию фонда этими видами документов отведено приоритетное значение (49,8% от общего объема фонда).

Состав и структура документов, включаемых в СИФ, обусловлены проведением в филиале исследований, связанных с анализом научно-технического уровня НТД, действующих в АПК, и с разработкой предложений по оптимизации содержащихся в этих НТД показателей качества с учетом достижений международной и зарубежной стандартизации. Практика ведения и актуализации данного фонда, насчитывающего 27,5 тыс. наименований, в ручном режиме привела к ряду негативных явлений, выразившихся в несовершенстве проведения информационного поиска, низком коэффициенте обеспеченности информацией, неоперативном редактировании справочно-поискового аппарата.

В связи с этим с 1986 г. в филиале проводятся исследования по созданию автоматизированной системы экспертизы и оценки научно-технического уровня НТД по стандартизации агропромышленного комплекса (асэнтд-АПК) с двумя информационными подсистемами: базой данных "Документ" и базой данных "Факт". Создание этих систем позволит предоставить пользователю в ответ на запрос библиографические данные о нормативно-техническом документе (или его копию), а в дальнейшем - извлеченную из документов информацию фактографического характера.

В настоящее время на базе ПЭВМ решена задача по учету фонда НТД, отражающая сведения о накоплении и выдаче оперативных данных о количестве и структуре нормативно-технических документов по стандартизации в АПК, имеющихся в фонде. Разработан рубрикатор научно-технической информации по стандартизации в АПК, являющийся информационно-поисковым языком, который лег в основу лингвистического обеспечения информационных подсистем АСЭНТД-АПК.