СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

В.А.ГЛУХОВ, М.Н.СМИРНОВА

РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ ПО ОБЩЕСТВЕННЫМ НАУКАМ В ИНИОН

В Институте научной информации по с общественным наукам АН СССР (ИНИОН АН СССР) разрабатывается Автоматизированная информационно-библиотечная система по общественным наукам (АИБС ОН).

Задачей АИБС ОН является автоматизация основных библиотечных процессов - комплектования фондов, обработки новых поступлений, хранения библиотечного фонда, обслуживания читателей первичными документами и их копиями, организации и ведения справочно-библиографического аппарата; учета литературы, контроля за ее сохранностью и использованием, сбора, обработки и использования статистических данных. Наряду с реализацией указанных задач АИБС ОН принимает участие в выполнении некоторых информационно-библиографических функций во взаимодействии с Автоматизированной информационной системой по общественным наукам (АИСОН) - таких, как подготовка и выпуск информационных изданий, выпуск карточек для каталогов и картотек, обеспечение "второго контура", ввод данных в базы данных ИНИОН.

На первом этапе развития АИБС ОН осуществляется:

  • комплексная разработка электронного каталога сериальных изданий (ЭКСИ) с доступом к нему пользователей в разных режимах;
  • решение задач комплектования и обработки входных документопотоков от стадии заказа до поступления литературы в книгохранилище;
  • обеспечение взаимодействия всех библиотечных подсистем между собой и с действующими подсистемами АИСОН;
  • обеспечение учета всех входных документопотоков и контроля за прохождением каждого документа на всех этапах пути книги.

На втором этапе на основе подсистем АИБС ОН будет начата работа по созданию ретроспективного электронного каталога, решению проблемы содержательных аспектов библиотечной работы (анализ потребностей в первичных документах, полноты и качества комплектования научных фондов, анализ их использования, обращаемости фондов и др.), а также по решению проблем взаимодействия локальных библиотечных сервисных служб (абонементные пункты обслуживания, МБА и др.) с основной системой.

АИБС ОН выполняет следующие функции:

  • централизованное комплектование научных фондов ИНИОН АН СССР и его отделений при институтах Секции общественных наук Президиума АН СССР;
  • обработка входных документопотоков с использованием данных комплектования;
  • поддержание (ведение) научных фондов (функция хранения);
  • получение учетно-статистических данных об обращаемости фондов и их состоянии;
  • библиотечное обслуживание;
  • организация справочно-поискового аппарата к научным фондам;
  • создание систематизированного фонда микрокопий документов по общественным наукам, дополняющего основные фонды ИНИОН АН СССР и входящего в РАДФ ГАСНТИ;
  • полное и оперативное удовлетворение запросов абонентов на документы или их копии;
  • контроль и управление системой на основе анализа статистической информации;
  • формирование и выпуск библиографических указателей сериальных изданий;
  • формирование справочно-библиографического аппарата к реферативным и научно-аналитическим изданиям ИНИОН (библиографические ссылки и списки) и к научным публикациям.

АИБС ОН состоит из функциональных подсистем: комплектования сериальных изданий и комплектования книг, обработки, контроля и управления, хранения и библиотечного обслуживания, обслуживания копиями документов ("второй контур"), подготовки и выпуска изданий. Все функциональные подсистемы работают в режиме единого технологического цикла.

Новая информационно-библиотечная технология строится на следующих принципах:

  • сведение к минимуму дублирования операций при обработке документов;
  • поточная организация процесса обработки;
  • однократность обработки документов и многократность, и многоаспектность использования ее результатов ;
  • разделенный во времени и пространстве ввод данных;
  • совмещение традиционных библиотечных процессов и действующих автоматизированных процессов с новыми, а также совместимость информационных массивов, лингвистического обеспечения, программных и технических средств АИБС ОН и АИСОН;
  • обеспечение комфортности условий взаимодействия библиотекарей и читателей с системой;
  • повышение качественного уровня комплектования, обработки, хранения и обслуживания;
  • повышение суммарной производительности трудовых процессов по обеспечению общественного пользования книгой.

Автоматизация библиотечных функций рассматривается в интеграции с подсистемами АИСОН, действующими в режиме промышленной эксплуатации и решающими задачи составления и ввода библиографических описаний (БО) книг и статей, выпуска карточек на книги и статьи для традиционных каталогов, издания текущих библиографических указателей, справочно-информационного обслуживания абонентов системы и др. При этом в действующие подсистемы АИСОН вносятся необходимые изменения, расширяющие или уточняющие их функции (расширяется набор элементов библиографической записи, изменяется технология ввода данных, контроля и т.д.).

АИБС ОН реализуется на мини-ЭВМ Ньюллет-Паккард (хранение и обработка общих для функциональных подсистем массивов) и на сопряженных с ней персональных ЭВМ типа IBM PC (хранение и обработка локальных массивов, взаимодействие с центральной ЭВМ в режиме обмена данных).