СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНОЛОГИИ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Н.Е.КАЛЕНОВ, О.Д. КАЛЛИСТРАТОВА

АВТОМАТИЗАЦИЯ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЙ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ЖУРНАЛОВ НА БАЗЕ ПЭВМ

К числу наиболее трудоемких технологических процессов в Библиотеке по естественным наукам АН СССР относятся регистрации поступлений зарубежных научных журналов, их распределение по библиотекам сети в соответствии с заказом и рекламирование. Трудоемкость этих процессов обусловлена большим количеством заказываемых журналов (более четырех тысяч наименований и около 12 тысяч комплектов) и значительным числом библиотек (около 200), в которые они должны быть распределены. При этом журналы поступают из различных источников комплектования (покупка за валюту через в/о "Международная книга", международный книгообмен, подписка через Союзпечать); некоторые наименования должны предварительно направляться на микрофиширование или в определенные научные центры для демонстрации на выставках; для отдельных выпусков журналов может потребоваться библиографическое описание с подготовкой и рассылкой в библиотеки-получатели полных комплектов каталожных карточек; журналы, направляемые в фонды центральной библиотеки (ЦБ), должны сопровождаться бланками-заказами специальной формы на копирование и т.д.

В рамках II очереди АС НАУКА, принятой в промышленную эксплуатацию в 1985 году, автоматизирован процесс заказа сериальных изданий (СИ) на ЭВМ ЕС-1022, основой для которого служит постоянно актуализируемая база данных СИ, которая содержит всю необходимую для заказа информацию. Однако технические возможности EС-1022 недостаточны для автоматизации процесса регистрации и распределения СИ по библиотекам сети. Появление в БЕН АН СССР персональных ЭВМ типа IBM PC, совместимых с ЭВМ ЕС на уровне магнитных лент, создало реальную возможность автоматизации данного процесса.

В настоящее время в БЕН АН СССР на базе IBM PC разработана система автоматизированной регистрации, контроля и распределения поступлении СИ - "СЕРИАЛ-М". В системе реализован развитый диалог с пользователем в режиме меню и подсказок и формально-логический контроль вводимой информации. Система использует базу данных заказа СИ, формируемую на ЭВМ ЕС и переносимую с МЛ ЕС ЭВМ на IBM PC, с помощью стандартных утилит и программ, разработанных в АС НАУКА.

Регистрация СИ осуществляется по значениям ISSN либо шифров БЕН, отражаемых в ежегодно выпускаемых указателях подписки. В процессе регистрации СИ выдается информация об издании, запрашиваются данные о поступившем выпуске, выдаются предложения на дополнительную обработку и в диалоге ведется распределение по сиглам библиотек-заказчиц с подготовкой всей необходимой документации, предусмотренной технологией БЕН. Система позволяет автоматически просматривать поступления СИ, а также выявлять необходимость рекламирования журнала, заказанного за валюту, при задержке поступления очередного выпуска или недостаточной экземплярности.

В настоящее время система находится в стадии опытной эксплуатации. Ее внедрение позволит сотрудникам БЕН отказаться от ведения традиционных регистрационных картотек и существенно облегчит выполнение ряда технических процедур.