ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

В.И.ТАНЦЕРОВ, А.В.НЕСТЕРОВ

БАНК ДАННЫХ "ОТЕЧЕСТВЕННАЯ ПЕРИОДИКА" И ППП "ПОДПИСКА" НА СМ-4 В ОС РБ

Подписка на издания, распространяемые через агенство "Союзпечать", является непростым и трудоемким для любой организации делом. Основная трудность при этом - необходимость провести подписку за очень короткий срок после получения каталогов "Союзпечати". Ограниченность во времени отрицательно влияет на качество репертуара подписки организаций, а такая важная для улучшения обслуживания читателей работа, как согласование репертуаров подписки библиотек сети или региона, как правило, вообще не проводится. Другой трудоемкой операцией для крупной библиотеки является регистрация поступлений подписных периодический изданий, включающая отслеживание лакун (пропусков в поступлении изданий) и учет распределения поступающих изданий между подразделениями библиотеки: отделами, читальными залами, филиалами и т.д. Разработанный пакет прикладных программ позволяет автоматизировать процессы подписки и регистрации периодических изданий, распространяемых через агентство "Союзпечать".

В настоящее время в ряде организаций используется пакет программ автоматизированной подписки, разработанный Библиотекой по естественным наукам АН СССР. Этот пакет реализован на ЕС-ЭВМ. Используется он в пакетном режиме.

Все большее число организаций получает мини-ЭВМ типа СМ-4. Данный пакет прикладных программ разработан для ЭВМ этого типа в операционной системе ОС РВ. Пакет функционирует в диалоговом режиме и позволяет решать задачи подписки и регистрации периодических изданий неподготовленными пользователями.

Основными преимуществами предлагаемого решения являются:

  • уменьшение трудоемкости работ по проведению подписки на периодические издания (в диалоговом режиме неподготовленными пользователями);
  • оперативность получения пользователями предварительных заявок, на основе которых может производиться дальнейшая работа по уточнению и согласованию репертуаров подписки;
  • возможность полного "самообслуживания" библиотеками процесса автоматизированной подписки и регистрации подписных изданий, т.е. снятие с ИВЦ нагрузки по отслеживанию изменений в каталогах, набивке пакетов, пропуску задач и т.д.;
  • отсутствие дополнительных, по сравнению с обычной подпиской, бумажных форм;
  • возможность использования пакета в мультипрограммном режиме на арендуемой ЭВМ;
  • уменьшение трудоемкости работ по регистрации поступлений периодических изданий (в диалоговом режиме неподготовленными пользователями);

На основе предложенной разработки осуществляется подписка периодических изданий ГПНТБ СО АН СССР, областной научной библиотеки и несколькими библиотеками НИУ СО АН, а также регистрация поступлений периодических изданий в ГПНТБ СО АН СССР.

ППП "Подписка" можно отнести к классу типовых по следующим характеристикам в соответствии с "Методическими указаниями по вопросу готовых (типовых) проектных решений" Всесоюзного научно-методического центра для библиотек АН СССР 1986г.

ППП "Подписка" не требует наличия собственной ЭВМ. Можно пользоваться собственным терминалом или арендовать в другой организации. Конфигурация ЭВМ СМ-4 - минимальная: процессор с ОЗУ емкостью32 К, 1 Мб дисковой системы СМ-5400, устройство последовательной печати. Общесистемное программное обеспечение стандартное - операционная система ОС РВ.

Использование данного пакета прикладных программ позволяет существенно сократить трудовые, временные и финансовые затраты на подписку и регистрацию периодических изданий. Пакет легок для изучения и использования и не вызывает дискомфорта в работе пользователей.

ГПНТБ СО АН СССР передает БД "Отечественная периодика" и ППП "Подписка" заинтересованным организациям на основании договора о передаче научно-технических разработок. ППП "Подписка" снабжен необходимой документацией, регламентирующей трудоемкость и процедуры внедрения.