ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

В.Б.КОЗАЧУК, В.А.ЦВЕТКОВА

ОЦЕНКИ ДИНАМИКИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОТОКА НА СТАДИИ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ПУБЛИКАЦИЙ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОРГАНЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МИНИ-ЭВМ

В большом информационном органе комплектование входного потока НТИ обусловлено многими факторами, главным из которых являются следующие: цены на мировом рынке, политика государства в сфере научных контактов и коммуникаций, языковые барьеры, научно-технический потенциал страны. Изменение названных факторов оказывает определяющее влияние на динамику потока НТИ. Для того чтобы оценка динамических изменений потока была оперативной и объективной, необходимо совершенствовать аппарат статистического анализа и систему сбора основных сведений о структуре и наполнении информационного потока.

В основе решения задачи о структуре потока мировой литературы лежит выбор системы параметров, характеризующих поток первичных документов. Анализ показал, что в число определяющих статистических параметров должны быть включены распределения, заданные следующими признакам:

  • вид издания;
  • страна или регион;
  • язык документа;
  • тематика документа.

Количество параметров, позволяющих достаточно полно представить картину поступления и обработки литературы за один день работы крупного информационного органа (например, ВИНИТИ), определяется трех-четырехзначным числом. Вместе с тем, слишком большое число параметров увеличивает затраты труда на сбор и ввод данных в систему, не всегда оправдывая эти затраты конечным результатом.

В ВИНИТИ АН СССР была проведена работа по определению оптимальной структуры показателей потока документов, поступающих в институт. В результате принята следующая структура показателей. Научно-техническая литература СССР и европейских социалистических стран задана 34 показателями; литература капиталистических стран Европы и Америки - 46 показателями; стран Азии и Африки - 40; патентная информация - 25. Сбор показателей по динамики входного потока ВИНИТИ проводился и ранее, но система показателей не была унифицирована по разным регионам и видам изданий, что затрудняло проведение сопоставительного анализа и приводило к неоднозначностям суммарных показателей. В целях совершенствования методики сбора данных разработана единая форма представления системы показателей, введены унифицированные формы, заполняемые в соответствующих функциональных группах отдела Научного анализа и обработки мировой литературы (ОНАОЛ). Еженедельно данные вводятся в автоматизированную систему, реализованную на мини-ЭВМ СМ-4.

Экспериментальная эксплуатация системы в течение 1,5 лет показала:

  1. Слежение за динамикой и интенсивностью документального потока позволило принять обоснованное решение по структурной перестройке отдела и по расстановке кадров, занятых обработкой НТЛ.
  2. Первоначальная установка на создание специализированной проблемно-ориентированной системы позволила сократить сроки подготовки и отладки программ, предусмотреть широкие возможности для развития системы и стыковки с другими проблемно-ориентированными программными модулями.
  3. Простота сценария диалога системы Статистика ОНАОЛ, основанного на использовании " дерева диалога", позволила за короткое время привлечь к работе с ней сотрудников отдела, прежде никогда не работавших на ЭВМ, имеющих гуманитарное образование.

Дальнейшее направление работ по оценке динамики документального потока связано с проведением сопоставительного анализа статистических данных о потоке и отражением его в реферативных изданиях ВИНИТИ. Кроме того, необходимо совершенствовать технологию сбора и обработки статистических данных, расширение графических возможностей системы: построение графиков и диаграмм.