ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

Н.А.ЧУЙКОВА

АВТОМАТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ СЛОВАРНОГО СОСТАВА ЗАГЛАВИЙ ЗАРУБЕЖНЫХ СЕРИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЙ

В ВИНИТИ, в рамках автоматизированной системы микрофильмирования, базирующейся на СМ ЭВМ ОС ДИАМС, исследовалась проблема, связанная с ошибочным назначением сокращенных заглавий в библиографических описаниях сериальных изданий.

Ошибки в описаниях полных и сокращенных заглавий зарубежных сериальных изданий в базах данных приводят к неправильной идентификации документов, что влечет их практическую потерю и лишние затраты ресурсов системы.

Для решения проблемы предлагается использовать автоматизированный словарь эталонных сокращений, составленный на базе машиночитаемого массива, включающего около 8 тыс. описаний полных и сокращенных заглавий зарубежных сериальных изданий.

Для построения автоматизированного словаря сокращений была разработана методика анализа словарного состава заглавий зарубежных сериальных изданий. Сущность анализа состоит в выявлении вхождения каждого слова сокращенного заглавия в полное и установлении соответствия "слово - его сокращение".

В соответствии с требованиями информационной системы микрофильмирования, для которой строился словарь сокращений, был предложен способ его организации в виде информационного массива, включающего слово, его сокращение и список кодов тех документов, где встречается этот тип сокращения.

Возможность поисков, связанных с различными характеристиками изданий (язык, страна и др.), обеспечивается по этим кодам через инверсные массивы данных.

На основе предложений методики разработан алгоритм построения словаря сокращений. Алгоритм реализован на СМ ЭВМ ОС ДИАМС. Словарь организован в виде многоуровневого массива иерархической структуры, которая обеспечивает удобное размещение текстовой информации и экономическую реализацию поисков на базе ОС ДИАМС.

При реализации алгоритма было просмотрено около 29 тыс. слов, словарь содержит около 6 тыс. типов сокращений; по мере просмотра заглавий накапливались статистические характеристики роста словаря.

В дальнейшем словарь сокращений предполагается использовать:

  • при разработке системы автоматизированного контроля и назначения сокращенных заглавий в библиографических описаниях сериальных изданий на микрофишах;
  • для расширения справочного списка сокращений, используемого при ручном составлении библиографического описания.