ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

И.С.ДУГАНОВ, Н.Я.БИРМАН, Л.И.БРОДОЛИН, А.З.КАН

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ФОРМИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ НА МИКРОФИШАХ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ВИНИТИ

В 1983 году в ВИНИТИ были завершены работы по созданию типовой автоматизированной системы формирования фондов источников НТИ на микроносителях (АСФИМ). В качестве технической базы этой системы используется комплекс микрофильмирующего оборудования Пентакта и мини-ЭВМ СМ-4. Управление процессом формирования фондов осуществляется на основе разработанного в ВИНИТИ пакета прикладных программ, написанных в операционной среде ДИАМС.

В процессе эксплуатации этой системы стало очевидным, что разработанное программное обеспечение может быть адаптировано для решения задач, связанных с проблемой формирования и использования библиотечных фондов. К таким задачам в первую очередь следует отнести:

  • формирование и ведение базового массива библиографических описаний периодических и продолжающихся источников НТИ, поступающих на вход АСНТИ ВИНИТИ;
  • формирование и ведение регистрационного массива поступлений очередных выпусков каждого источника НТИ;
  • обеспечение взаимодействия с базами данных ВИНИТИ;
  • координацию взаимодействия выделенных национальных органов стран-членов СЭВ в рамках Международных специализированных и отраслевых информационных системё при формировании фондов первоисточников на микроносителях;
  • автоматизацию некоторых видов библиотечно-библиографических работ (выявление лакун, определение правильности сокращений наименований журналов и т.п.);
  • формирование тематически-ориентированных перечней зарубежных журналов по определенным областям науки и техники;
  • поиск документов в фонде;
  • проблемы планирования и статистической отчетности.

Современная техническая библиотека призвана стать автоматизированным рабочим местом ученого, инженера, специалиста народного хозяйства. В ней должны быть обеспечены доступ читателей в режиме диалога к автоматизированным информационным массивам - каталогу, рефератам, фактографии, первичным документам - и возможность производить аналитическую и статистическую обработку данных.

Наиболее серьезной проблемой является автоматизация фонда первичных документов. Тенденции развития информационной техники показывают, что для этих целей будут все шире применяться цифровые методы факсимильной обработки изображений в сочетании с микрофильмами.

При этом должны будут решаться следующие задачи:

  • считывание, цифровая обработка, коррекция изображений первичных документов и микрофильмов с целью предоставления их пользователю по каналам связи;
  • обеспечение качества, сохранности и полноты информации в изображениях на различного рода носителях;
  • накопление, организация и хранение первичных документов в автоматизированных фондах;
  • предоставление документов читателям для работы в зале и выдачи их в виде копий.