ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

Р.Б.АСКИНАЗИ, С.А.КРИВЦОВА, Л.М.МАГИДСОН, Т.П.ПОНОМАРЕНКО, Н.А.ЧУЙКОВА

ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ ФОНДОВ СЕРИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЙ НА МИКРОФИШАХ

Информационное обеспечение автоматизированной системы формирования фондов сериальных изданий на микрофишах включает базу библиографических описаний первоисточников и регистрационную базу.

В базах используется прямая подокументная организация данных. Структура данных внутри документов - многоуровневое дерево.

Связь данных, относящихся к одному первоисточнику, но расположенных в разных базах, осуществляется по коду его наименования.

Используемое в базе библиографическое описание первоисточника может содержать до двадцати аспектов. Важнейшие из низ:

  • полное и сокращенное наименование издания;
  • код;
  • страна-издатель сериального издания;
  • канал поступления;
  • вид издания (периодическое или продолжающееся);
  • периодичность издания;
  • перечень кодов абонентов системы.

Регистрационная база включает организованные подокументно регистрационные описания первоисточников и каталожные записи регистрации поступления отдельных выпусков.

Регистрационное описание включает:

  • признак микрофильмируемости журнала;
  • номинальное значение допустимой задержки поступления выпусков;
  • периодичность издания;
  • количество выпусков в томе;
  • номер первого тома в текущем году;
  • номер первого выпуска в текущем году;
  • количество частей, в которых производится издание отдельных выпусков.

Каталожная регистрационная запись по каждому выпуску содержит:

  • код наименования первоисточника;
  • год издания;
  • выходные данные: серия, том, № выпуска, часть, приложение;
  • номер микрофиши;
  • дату поступления первоисточника.

Для формирования и ведения баз данных разработано соответствующее программное обеспечение.

Для базы библиографических описаний это:

  • программа формирования записей;
  • программа коррекции любой позиции записей;
  • программа удаления записей;
  • программа вставки новых записей в существующий массив записей;
  • программа контроля целостности базы.

Для регистрации базы это:

  • программа формирования первичного регистрационного описания;
  • программа коррекции данных регистрационного описания;
  • программа коррекции регистрационных каталожных данных.

Один из параметров регистрационного описания - номинальное значение допустимой задержки поступления информационного издания - рассчитывается как медиана задержек поступления его отдельных выпусков.

Поэтому для формирования текущего регистрационного описания первоисточников разработана отдельная программа, использующая регистрационные описания и каталожные записи за предшествующие годы.

Программное обеспечение написано на языке высокого уровня MUMPS и работает под управлением операционной системы ДИАМС. Интерактивный режим работы программ позволил привлечь к обслуживанию системы специалистов-библиографов, получивших лишь предварительные азбучные сведения об операторской работе на ЭВМ.