ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

Р.Б.АСКИНАЗИ, С.А.КРИВЦОВА, Л.М.МАГИДСОН, Т.П.ПОНОМАРЕНКО, Н.А.ЧУЙКОВА

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ УПРАЛЕНИЯ ФОРМИРОВАНИЕМ ФОНДОВ СЕРИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЙ НА МИКРОФИШАХ

В ВИНИТИ АН СССР разработана и функционирует автоматизированная система формирования фондов сериальных изданий на микрофишах. Базой для этой разработки послужила созданная в ВИНИТИ система АСФИМ, принятая в 1986 г. Государственной межведомственной комиссией и рекомендованная ей как типовая.

Опытная эксплуатация AСФИМ позволила выявить ее узкие места, произвести переоценку отдельных решений. Коренные изменения затронули лишь подсистему управления. Как и раньше, она реализована на базе УВК-СМ-4. Однако программное обеспечение написано заново и работает под управлением ОС ДИАМС. Режим работы программного обеспечения - интерактивный. Это позволило привлечь к работе с машиной специалистов-библиографов и обеспечить квалифицированное ведение информационной базы системы.

Управление процессами формирования фондов сериальных изданий на микроносителях включает:

  • регистрацию первоисточников в каталоге системы;
  • контроль поступления первоисточников;
  • подготовку технологической документации;
  • учетно-статистическую обработку фондов.

Регистрация первоисточников на входе системы предусматривает:

Контроль поступления первоисточников на вход системы включает:

Подготовка технологической документации, используемой для управления процессом изготовления микрофиш источников НТИ, включает:

  • изготовление маршрутных карт с макетами заголовков микрофиш;
  • изготовление макетов микрофиш с покадровым расположением страниц первоисточника;
  • подготовку комплектующей описи;
  • изготовление библиографических карточек для макетированных страниц первоисточников.

Учетно-статистическая обработка фондов предназначена для оперативного получения информации по содержанию фондов и включает:

Автоматизация перечисленных выше операций позволила избавиться от трудоемких и рутинных ручных процедур, существенно сократить время на их выполнение, обеспечить оперативное получение сведений, заложенных в информационные базы системы, результатов их логико-статистической обработки, способствовала значительному снижению числа ошибок.

В настоящее время ведутся работы по расширению объема обрабатываемого информационного потока.