ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

А.В.РОГОЗЕНКОВ

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РАБОТНИКОВ БИБЛИОТЕКИ НА БАЗЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ЭВМ

Проблема рационального использования учебного фонда вузовских библиотек в учебном процессе становится все более актуальной в связи со сложностью задач, стоящих перед высшими учебными заведениями страны. Хорошие перспективы для решения этой проблемы открываются в связи с вводом в эксплуатацию все большего числа миниатюрных, недорогих, но при этом достаточно мощных персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ). В этих условиях предлагается создание на базе ПЭВМ автоматизированного рабочего места (АРМ) работников библиотеки, обеспечивающего автоматизацию процедур учета литературы учебного фонда, поиска библиографических описаний и расчетов книгообеспеченности учебного процесса.

Данный подход был реализован при разработке АРМ "Библиотека" на базе ПКЭВМ Роботрон-1715. Функция управления диалогом в системе закреплена зa ПЭВМ. Главное меню АРМ "Библиотека" включает следующие режимы работы:

  • ввод требований кафедры;
  • ввод карточек учета литературы;
  • поиск требований кафедр, карточек учета литературы;
  • формирование заявок кафедр;
  • формирование ведомости учета литературы,
  • стандартные запросы к базе данных;
  • запросы о степени книгообеспеченности учебного процесса.

Входными документами системы являются требования кафедр и карточки учета литературы, содержащие в общей сложности 23 реквизита, по каждому из которых (и по их совокупности) возможен поиск исходных данных. Ввод исходной информации в ПЭВМ представляет собой заполнение на экране дисплея соответствующего входного документа с одновременным контролем формата данных.

В системе предусмотрено формирование ведомостей учета заявок кафедр и литературы учебного фонда по различным критериям отбора:

учебный план, дисциплина, специальность, тематический раздел, издательство, период издания и др.

В системе реализовано несколько десятков запросов, наиболее распространенными из которых являются:

Результаты запросов по требованию пользователя выводятся на видеотерминал или печатающее устройство.

Конечными пользователями АРМ "Библиотека" являются работники библиотеки и преподаватели института. Система также может быть использована в учебном процессе для овладения студентами навыками библиографического поиска.

Опытная эксплуатация системы проведена на данных учебного фонда Московского экономико-статистического института. Объем базы данных составил 400 К. Опыт внедрения и эксплуатации позволил сделать выводы о работоспособности системы и целесообразности применения ПКЭВМ для автоматизации данного класса задач.