ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

А.В.ЕГОРЬИЧЕВ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОТЕЧЕСТВЕННЫХ ДИАЛОГОВЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ КОМПЛЕКСОВ (ДВК) ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ЛОКАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ

Использование мини- и микро-ЭВМ в автоматизированных библиотечно-информационных системах свидетельствует о том, что новые технические и программные средства обработки данных, ориентированные, прежде всего на диалоговые процедуры и процессы реального времени оказывают на структуру технологических процессов гораздо большее влияние, чем само содержание информационных процессов, для которых эти средства привлекаются. Создание на базе микро-ЭВМ локальных автоматизированных процессов является естественным, когда автоматизируемые процессы мало пересекаются во времени и могут рассматриваться практически как автономные.

В данной работе излагается опыт разработки, внедрения и эксплуатации в ГПНТБ СССР ряда автоматизированных технологических процессов реализованных на стандартных ДВК типа Электроника Н MС 01100.1 и Электроника Н МС 0507-92 (ДВК-2М и ДВК-ЗМ2) с накопителем Электроника НГМД-6022 и принтером типа D-100. Рассматриваются возможности использования ДВК при создании и эксплуатации локальных баз данных в информационно-поисковых и информационно-управляющих системах (ИПС и ИУС), в редакционной и канцелярской технологии.

1. Создание и ведение локальных БД, ИПС и ИУС. Применение ДВК в таких процессах, как регистрация поступления информации от библиотек-участниц сводных каталогов, планирование работ подразделений в сети библиотек, ведение календарных планов, контроль за использованием директивных документов и ряде других, рассматривается на примере автоматизации технологического процесса реального времени по регистрации выдачи и возврата иностранных книг и продолжающихся изданий книжной группой ГПНТБ СССР.

Основные параметры процесса: постоянный объем БД текущей выдачи - 1,0-1,2 тыс. записей; ежедневный ввод - 150 -200 записей и такое же количество удалений из БД; поступление запросов - с интервалом в Ѕ часа; подбор изданий и регистрация выдачи, оформление отказов по выданным изданиям и постановка запросов на очередь осуществляется в режиме реального времени.

Задачи этого типа реализованы в среде ОС РАФОС с использованием стандартных программных средств СУБД реляционного типа РБД-микро (1,2). Программные компоненты СУБД позволяют: вводить информацию по строкам, столбцам и в отдельные поля; корректировать информацию посредством замены записи или отдельного поля, редактирования поля, удаления и вставки записи; производить поиск по условиям, включая контекстный поиск; осуществлять арифметические операции; печатать информацию в табличном виде по заранее подготовленному формату печати; получать статистические характеристики об информации в столбцах в виде графических гистограмм и частотных таблиц с выводом их на экран, на печать или с записью в файл на гибком магнитном диске (ГМД), объединять разнотипные и слагать однотипные БД.

Все функции выполняются в диалоговом режиме посредством ввода простых мнемонических форм или ответов на вопросы. Перечень команд реализован в виде экрана-подсказки.

Специфические функции, неподдерживаемые средствами СУБД, могут быть реализованы с помощью программ на Паскале с использованием программного интерфейса СУБД.

Ограничения, накладываемые используемыми техническими и программными средствами на структуру и объем данных, определяются ограниченностью внешней памяти ДВК, доступной для пользовательских данных, используемым методом доступа и особенностями файлов системы ОС РАФОС. В результате предельный объем внешней памяти, доступной СУБД в режиме редактирования, определяется величиной 143 блока для ГМД диаметром 133 мм.

Для задачи регистрации выдачи и возврата изданий (при длине записи не более 50 симв.) предельный объем БД составляет около 1400 записей, что превосходит количество одновременно отсутствующих изданий. Технологический процесс регистрации, реализованный средствами СУБД РБД-микро, осваивается пользователем-библиотекарем за 4-5 сеансов работы.

В ходе эксплуатации получены следующие характеристики для БД, содержащей около 1,0 тыс. записей: загрузка БД в режим редактирования занимает 4,0-4,5 мин.; максимальное время поиска записи - 45 сек.; вхождение в поиск - 3,5 сек.; поиск и отбор записей по условиям - 1,5-2,0 мин.; пересылка отобранных записей в новую БД - 4,0-4,5 мин.; сортировка полностью неупорядоченной БД по трем полям фиксированной длины (7,20 и 7 симв.) - 35-40 мин.; пересортировка БД (упорядочение ранее сортированной БД с учетом введенных за день записей) - 10-12 мин.; реорганизация БД, слияние, объединение баз - 5-7 мин.

Записи о возвращенных изданиях удаляются из текущей БД и сливаются с архивной, в которой хранятся записи о всех запрошенных изданиях для последующей статистической обработки и выделения, наиболее спрашиваемых изданиях.

2. Редакционная и канцелярская технология. Рассматривается использование локальных баз данных в процессе рассылки корреспонденции, включая надпечатку конвертов и оформление рассылочных списков.

Программы на языке Бейсик реализуют пользовательский интерфейс в задаче оформления рассылочной корреспонденции. Использование языка Бейсик позволяет оперативно настраивать программы на получение выходных документов в необходимой пользователю форме и эффективно управлять шрифтами при печати. Разработанные программные средства позволяют поддерживать БД, содержащую до 500 записей об организациях. Практика подготовки на ДВК рассылки в адрес 83 организаций, осуществляемой сектором координации международного книгообмена ГПНТБ СССР, свидетельствует о сокращении в 3-4 раза времени работы по сравнению с традиционным способом.

Аналогичным образом ДВК может использоваться для оперативного получения макетов каталожных карточек. Данные вводятся, редактируются и заносятся в нужном формате на ГМД (для их последующей интегрированной обработки) и распечатываются на принтере в формате каталожной карточки сразу же после окончания ввода очередной порции данных.

Литература

  1. Горвиц Ю.М., Ковалев А.Л. Система управления реляционной базой данных на микро-ЭВМ и оценка ее объема // Электронная техника. Сер.9. Экономика и системы управления. - 1986. - Вып. 3. - С.47 - 50.
  2. Ковалев А.Л. СУБД для персональной ЭВМ с "дружественным" интерфейсом // Индивидуальные диалоговые системы на базе микро-ЭВМ (персональные компьютеры): Диалог-84-микро: Всесоюз. конф.

(Ленинград, 19-22 ноября 1984г.): Тез. докл. - Л.: Наука, 1984.