ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

В.Л.ГОРОДНИЧИЙ, Л.И.ЗИМА, Е.А. ЛЕБЕДЕВА

АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАКАЗА КНИГ НА БАЗЕ СЕТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ

Задача заказа книг в библиотеке является самым начальным этапом комплектования и обработки литературы. При достаточно больших объемах заказа соответствующая информационная система должна быть распределенной, т.к. подготовка заказа осуществляется с нескольких рабочих мест, и в процессе обработки происходят постоянные, координированные между собой, обращения к общим базам данных заказа. С этой точки зрения сеть персональных компьютеров является идеальным средством для автоматизации обработки литературы, т.к. позволяет обеспечить наиболее гибкие и эффективные с экономической точки зрения проектные решения.

В ГПНТБ СССР проведены работы по постановке и реализации заказа зарубежных книг на базе персональных компьютеров Professional XT фирмы IML Marketing (Австрия), совместимых по своим характеристикам с IBM PC/XT и объединенных в локальную сеть. Несмотря на то, что определенный опыт автоматизации задач заказа литературы на больших ЭВМ в нашей стране имеется (заказ периодических изданий в Библиотеке по естественным наукам АН СССР, в ГПНТБ СССР), распределенная система заказа на базе персональных компьютеров реализована, по нашим данным, впервые.

Набор задач автоматизированной системы заказа в целом cooтветствует традиционной технологии подготовки заказа, однако система освобождает специалистов библиотек от всех наиболее трудоемких ручных операций подготовки заказов. Работа в сети позволяет осуществить каждую из функций задач системы с любого рабочего места. Сочетание использования системы меню, русского и латинского алфавитов и сетевой обработки позволяет обеспечить дружественный интерфейс пользователя.

Разработка задачи "Заказ зарубежной книги" осуществлена на базе реляционной СУБД с использованием встроенного языка программирования. Выбранная технология потребовала построения двух связанных реляционных баз данных табличного типа: базы данных описаний книг, предназначенных для заказа DEZ, и базы данных заказанной литературу ZAK. База данных DEZ отражает список литературы, из которого каждые две недели осуществляется выборка в заказ. Задача потребовала реализации достаточно полного набора операций с базами данных, включая различные виды корректировки, поиска, индексирования файлов, выборки данных для справок, счетные операции с данными.

Основным файлом, с которым производится активная работа в сети, является файл DEZ. Пополнение и корректировка файла ведется в течение всего рабочего дня, причем одновременно к нему может осуществляться обращение с трех персональных компьютеров, объединенных в сеть.

В локальной сети, имеющей линейную топологию, реализуется метод CSMA/CD (множественный метод доступа с контролем несущей и обнаружением столкновений). Сеть предоставляет возможность совместного использования оборудования, а также возможность доступа пользователей сети к общим базам данных. Локальная сеть является сетью с распределенным управлением (без главного управляющего). Предполагается, что управление сетью производится через сетевой адаптер, в случае, если у него имеется сообщение для передачи и имеется возможность доступа к сети.

Литература

1. Мячев А.А., Иванов В.В. Интерфейсы вычислительных систем на базе мини и микро ЭВМ. - М.: Радио и связь, 1986.

2. Baker R.H. Advanced dBase III Applications // Tab. book Inc. - 1985.

3. Networking IBM PCS. A practical guide // Que Corporation. - 1985.