ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

А.Н.ВОСТРИКОВ, Е.В.КАРЛИНСКАЯ, О.А.ЛАВРЕНОВА, И.С.ЛЕПИЛОВА

РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ ПОИСКА В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МИКРО-ЭВМ

Автоматизированную информационно-библиотечную систему любой библиотеки можно рассматривать в виде совокупности специализированных банков данных (АБнД), среди которых особое место занимает электронный каталог (ЭК) библиотек, предназначенных для автоматизации комплексов библиотечных и библиографических процессов и характеризуются большими объемами баз данных, высокой частотой обращения к ним в процессе поиска, разнообразием форм выходной информации.

Все это предъявляет особые требования к оптимизации наборов и структур баз данных, выбора комплекса технических средств, включающего микро-, мини- и большие ЭВМ, и, соответственно, к стратегии поиска.

Для создания электронного каталога в рамках АИБС (Государственной библиотеки СССР им. В.И.Ленина) разрабатывается такая стратегия поиска в ЭК, которая предполагает использование микро-ЭВМ в качестве интеллектуальных видеотерминалов, подключенных к центральной ЭВМ с большой внешней памятью.

ЭК обеспечит машинный поиск библиографических записей (БЗ) по различным сочетаниям признаков, соответствующих содержанию полей формата АИБС ГБЛ (например, по автору, коллективному автору, названию, издательству, художнику, индексу классифицирования и т.д.).

Тематический поиск реализуется на основе формализованных таблиц библиотечно-библиографической классификации (ББК) с использованием иерархических и ассоциативных отношений между рубриками.

Кроме того, предусматривается возможность уточнения информационной потребности читателя или другого пользователя путем определения ее места в таблицах ББК как модели системы знаний.

Поиск непосредственно БЗ и необходимой рубрики ББК будет проводиться в режиме диалога "пользователь - ЭК" на основе специально разрабатываемых меню и масок, отображающих структуру фондов ГБЛ, баз данных АИСБ ГБЛ, справочных файлов формата системы и таблиц ББК. Дополнительно разрабатывается предметный вход в таблицы классификаций, т.е. поиск рубрики по ключевым словам.

Предполагается хранить в микро-ЭВМ файлы справочной информации, первые и вторые уровни деления основных таблиц ББК и основные типовые деления, что дает возможность минимизировать число обращений к одним и тем же файлам ББК, хранящимся в памяти центральной ЭВМ, т.е. резко уменьшится вероятность создания очередей.

Для создания возможности просмотра таблиц ББК по иерархии они будут передаваться порциями в память микро-ЭВМ и последовательно обрабатываться пользователем. Протокол тематического поиска будет сбрасываться на внешний носитель, благодаря чему пользователь сможет устранять ошибки, сделанные им в процессе работы. После того, как пользователь на микро-ЭВМ сформировал поисковое предписание, в основной ЭВМ производится поиск литературы, и результаты этого поиска в виде файла БЗ передаются в память микро-ЭВМ. Пользователь просматривает предлагаемый ему список литературы и принимает решение, что из предлагаемого списка он будет заказывать. Данные, отмеченные пользователем БЗ, передаются в память основной машины для формирования заказа на издания.

Предлагаемая стратегия тематического поиска дает возможность рационально использовать центральную ЭВМ при поиске литературы и существенно минимизировать время обслуживания читателя.