ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

Е.И.ГОЛОВАНОВ, Я.Я.ДОКТОРОВ, Н.Е.КАЛЕНОВ

ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ НА БАЗЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ДЛЯ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА БИБЛИОТЕЧНОГО СПЕЦИАЛИСТА

Пакет программ на ПКЭВМ Искра-226 для регистрации необходимых сведений о поступивших в библиотеку изданиях и оперативного выпуска на базе этой информации всех установленных форм документов и статистических данных состоит из отдельных программ, предназначенных для выполнения следующих функций технологической цепочки:

  • регистрация поступивших изданий - создание базы данных (БД);
  • печать приходных актов;
  • распределение по библиотекам-получателям;
  • печать расходных актов;
  • корректировка БД;
  • ретроспективный поиск необходимых записей БД;
  • выдача сводных статистических данных: сроки обработки поступившей литературы, суммарные значения итогов отдельных актов за месяц, квартал, год (всего и по каждой библиотеке в отдельности).

Хранение, корректировка и поиск информации ведется на базе СУБД FLEX, рассчитанной на ведение БД, содержащих большое количество записей переменной длины. Длина записи определяется размером буфера в оперативной памяти ЭВМ (2048 байт). Количество записей в БД ограничивается размером свободной области на диске. Кроме файла записей СУБД поддерживает инвертированный файл - каталог ключей записи. Одновременно с внесением записи в основной файл система дополняет (редактирует) этот каталог ключей. Извлекать запись можно как по номеру, так и по значению ключа.

Кроме каталога основных ключей, создаваемого в динамическом режиме (в процессе дополнения или редакции записей), система позволяет создавать дополнительные каталоги по другим полям, имеющимся в записи. Каждый каталог можно вывести отсортированным по значениям ключей. СУБД может быть использована в программах и системах, рассчитанных на обработку больших массивов однородной информации, например, в библиотечной технологии при создании АРМ библиотечного специалиста.