ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

В.M.ТЮТЮННИК, Ю.Н.БЕЛОВ, А.К.ДЬЯЧЕК, А.П.РЯЗАНЦЕВ

СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ И ВЫБОР ЭВМ ДЛЯ ИХ АВТОМАТИЗАЦИИ

Включенная в цепь социально-экономических процессов, библиотека является продуктом потребностей общества и успешно функционирует как сложная система в традиционном виде до тех пор, пока она удовлетворяет эти потребности. Анализируя современное состояние и перспективы совершенствования библиотеки как системы, мы исходим из следующих логических заключений. Под воздействием социально-экономических требований библиотека реализует заданную совокупность функций. Функционирование осуществляется через ряд взаимосвязанных технологических производственных и иных процессов, предполагающих наличие набора основных и вспомогательных динамических структур, а также множества внутренних и внешних каналов, по которым протекают информационно-документальные потоки. В технологические процессы включены работники или человеко-машинные комплексы.

Выполняя свои функции, различные типы и виды библиотек осуществляют в соответствующей степени coвокупность технологических процессов, объединяющей основой которых являются документальные информационные потоки и динамические структуры, системно увязывающие через справочно-поисковый аппарат (СПА) (или непосредственно) основные действующие лица библиотеки: фонд, потребителей (читателей) и библиотекарей (библиографов) в широком смысле этих понятий. Учитывая ограниченные аналитико-синтетические функциональные возможности всех составляющих динамических структур, целесообразно включение в эту систему дополнительных действующих лиц - экспертов по переработанной и осмысленной части фонда, т.е. специалистов, выделяемых из среды потребителей ( в идеале - авторов книг, статей и других единиц фонда) и увязанных с другими действующими лицами через тематико-библиографический аппарат (ТБА) - специальную картотеку, в которой, например, указываются перечень тематических направлений, биографические данные экспертов по каждому из направлений, способ связи с экспертами и т.п.

Для автоматизации библиотечных процессов приходится решать задачи выбора оптимальных структур, потоков и ЭВМ, обладающей необходимым набором характеристик и возможностей. В качестве основного параметра для выбора ЭВМ рассмотрим объем документального потока, протекающего по внутренним и внешним каналам технологического процесса.

Пусть в каждом библиотечном процессе из совокупности J={j} используется K={k} материалов (характеристик фондов, библиотекарей, потребителей, экспертов, показателей работы библиотеки, служебной документации и т.п.). Ограничимся тремя параметрами: объемом фондов F, количеством читателей А, количеством выданных из фондов документов N. Тогда U=u (F,A,N), а объем подлежащей автоматизации информационной работы в рамках процессов и структур (объем вычислительных потребностей) можно выразить частотой обращения к материалам:

Последнее уравнение позволяет рассчитать объем информационной работы по каждой задаче при функционировании j -го библиотечного процесса.

Так как многие современные ЭВМ позволяют вести параллельную обработку информации, введем коэффициент π ij , учитывающий, с одной стороны, объем вычислительной работы для j - й задачи в библиотеки i - го уровня с заданным набором динамических структур, с другой, - основные характеристики реальной ЭВМ. Тогда:

Это уравнение, окончательно определяя объем вычислительных работ для библиотеки i - го уровня по типу и виду, позволяет установить необходимые характеристики некоторой виртуальной ЭВМ, которая способна выполнить требуемый объем. На этой основе осуществляется переход к реальной ЭВМ, для библиотеки i - го уровня определяются состав парка ЭВМ минимальной стоимости и границы экономической целесообразности использования больших, мини- и микро ЭВМ.

Такой подход к выбору ЭВМ для автоматизации библиотечной технологии опирается на результаты системного анализа библиотечных процессов и является относительно открытым в области C↓i, т.е. неограниченным по вводимым и учитываемым параметрам: вместо или в дополнение к F, A, N, можно учитывать точность, полноту, оперативность, избирательность, трудоемкость, характеристики организации, управления и т.д.