ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

А.РЕНТЕР, И.ЮРГЕНС

ОБ ОДНОМ ПОДХОДЕ К ПРИМЕНЕНИЮ МИКРО-ЭВМ В ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЕ

Важным направлением развития индустриальных методов переработки и потребления информации является внедрение микро-ЭВМ в информационную технологию. Несмотря на простоту и функциональную гибкость средств программирования микро-ЭВМ, их высокую адаптивность к изменяющимся требованиям окружающей среды решающее значение в повышении эффективности информационной работы имеет разработка адекватной технологии использования микро-ЭВМ.

Необходимость исследования и разработки технологии применения микро-ЭВМ для конкретных приложений обусловлена следующими факторами:

  1. Доступность широко класса микро-ЭВМ, отличающихся по техническим характеристикам (разрядность процессора, объем оперативной памяти, виды и объемы внешней памяти), программным средствам, возможностям подключения к информационно-вычислительным сетям.
  2. Многоплановость возможного применения микро-ЭВМ в информационной технологии.
  3. Психологические аспекты обучения и адаптации информационных работников к компьютеризации информационной сферы.

Технология применения микро-ЭВМ должна обеспечить адекватность программных и аппаратных средств особенностям каждого рабочего места.

Анализ информационной среды и рабочих мест в республиканских НИИНТИ выявил следующие основные направления применения микро-ЭВМ для информационных органов этого уровня:

  • организация доступа и поиска в удаленных базах данных НТИ;
  • ведение индивидуальных локальных ИПС (документальных и фактографических) небольшого объема с возможностью их дозагрузки из удаленных баз данных НТИ;
  • организация и ведение различного рода справочной и учетностатистической информации (например, регистрация заказов, поступлений и рассылки информационных материалов);
  • подготовка и удаление/ввод данных;
  • автоматизированная обработка текстов;

Очевидно, что технические средства, обеспечивающие одновременную реализацию всех этих функций, в целом не адекватны возможностям отдельных микро-ЭВМ, поэтому на базе микро-ЭВМ целесообразно разрабатывать и внедрять проблемно-ориентированные автоматизированные рабочие места информационных работников по подмножествам или отдельным из перечисленных выше направлений применения микро-ЭВМ в информационной работе.

Таким образом разработка технологии конкретных приложений микро-ЭВМ связана с исследованием информационной среды и основных функций конкретного рабочего места и их необходимой совокупности в целом на уровне республиканского НИИНТИ, исследованием доступных аппаратных и программных средств микро-ЭВМ и выявлением адекватных конфигураций микро-ЭВМ и внешнего оборудования для конкретного приложения, а также определением необходимых доработок в программном обеспечении. При разработке технологии значительное внимание должно быть уделено вопросам обучения информационных работников. Хотя программные средства микро-ЭВМ обычно очень "дружелюбны" по отношению к пользователям, их освоение часто затрудняется отсутствием хорошей документации, что имеет большое значение при первом знакомстве с микро-ЭВМ.

Результатом такого исследования является также определение стратегии и тактики информационных органов в приобретении микро-ЭВМ, выявление необходимости создания локальной сети микро-ЭВМ и определение методов обучения информационных работников.