ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

С.Р.БАЖЕНОВ, Л.О.МЕДВЕДКО, Р.Ш.ГРОЗНОК, Е.Б.СОБОЛЕВА, Л.К.БОБРОВ

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ, ЭКСПЛУАТАЦИИ И РАЗВИТИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ УКАЗАТЕЛЕЙ

Исходя из принципа поэтапной разработки и ввода в эксплуатацию подсистем АСНТИ, автоматизация подготовки вторичных изданий распадается на следующие этапы:

1.Постановочный.

На этом этапе проводится исследование тематики научноисследовательских работ конкретной отрасли с целью выявления важнейших тем, проблем, получающих разработку в ряде учреждений, изучение уровня информационной обеспеченности намеченных тем, определение степени рассеяния информации по вторичным источникам всесоюзных центров - генераторов информации. Подготавливается проспект указателя, в котором определяются его конкретное наполнение по видам включаемых источников, хронологическим рамкам. Разрабатывается схема издания.

2. Исследование возможности применения при подготовке указателя машиночитаемых баз данных.

Этап включает сопоставление прогнозируемого содержания указателя с тематическим наполнением баз данных, выбор наиболее результативных для данного издания машиночитаемых изданий.

3. Опытная эксплуатация системы и перевод в режим промышленной эксплуатации.

После определения баз данных осуществляется составление поисковых предписаний и проведение пробных поисков по базам данных. Результаты пробных поисков подвергаются глубокому сопоставительному анализу, для которого используются печатные аналоги баз данных. По результатам анализа осуществляется корректировка поисковых предписаний. Операция повторяется на 2-3 выпусках баз данных до момента, когда полнота и точность поиска будут признаны удовлетворительными. Далее работа переходит в режим промышленной эксплуатации.

Программные средства.

Одновременно с проведением работ по данным технологическим этапам целесообразно разрабатывать программные средства поддержки системы. Причем объем программных средств, количество сервисных программ определяется, с одной стороны, имеющимся у разработчиков комплексом технических средств, а с другой стороны, количеством и широтой спектра подготавливаемых в данном режиме библиографических указателей.

ГПНТБ СО АН СССР для поиска информации был использован ППП ACOД. Минимальное расширение программного обеспечения позволило автоматизировать наиболее трудоемкие процессы составления указателей. Необходимые сервисные модули были включены в программу формативной выдачи результатов поиска.

При расширении тематик и объемов указателей становится оправданным создание проблемно-ориентированных программных средств, обеспечивающих полную автоматизацию технологических процессов подготовки указателей (редактирование, постраничная печать, формирование авторского списка и перекрестных ссылок и др.), и разработка автоматизированного рабочего места, составителя указателей с использованием мини-ЭВМ.

Развитие системы в целом в большей степени касается программных средств (разумеется, это приводит к изменениям в технологии, но эти изменения являются частичными, т.к. касаются только отдельных процессов) и заключаются в следующем:

а) автоматизация процессов формулирования и корректировки поисковых предписаний на основе методов искусственного интелекта;

б) сопряжение системы с фотонаборными устройствами.

В ГПНТБ СО АН СССР в автоматизированном режиме в настоящее время подготавливается ряд указателей: "Экстракция. Ионный обмен", "Цеолиты; их свойства и применение", "Применение математических методов в экономике и социологии". Накопленный опыт свидетельствует о перспективности автоматизации процессов подготовки библиографических указателей с использованием машиночитаемых изданий, что подтверждается полученным фактическим материалом.