ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АКАДЕМИЧЕСКИХ БИБЛИОТЕКАХ

Л.М.КАРПЕНКО, Н.Н.КАШИРИН

ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ВЕДЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ

ИПС разработана на базе СУБД МИРИС и реализована на ЭВМ типа СM-4 в операционной среде ОС-РВ 3.0.

ИПС предназначена для создания и дальнейшего сопровождения библиотечных информационных баз данных.

В системе хранятся описания имеющихся в библиотеке информационных единиц (книги, журналы, статьи, информационные листки) в следующем виде: информационный адрес, поисковые ключевые слова (ПКС), аннотация, где:

1. Информационный адрес - УДК (МКИ), авторы, название, выходные данные.

2 ПКС - множество ключевых слов, определяющих каждую информационную единицу для одного или нескольких библиографических разделов.

3. Аннотация - краткое содержание данной информационной единицы.

Система позволяет заносить описания в файлы базы данных, как в диалоговом, так и в пакетном режимах, устанавливая уникальность вводимой информации, что исключает повторение описаний в базе данных.

Программы сервиса позволяют получить справочную информацию по всем ПКС, используемым в основном файле. Эти программы обеспечивают контроль за частотой использования ПКС в основном файле. Если какие-либо ПКС перестают использоваться в основном файле, то программа сервиса системы удалит их из справочного файла. Таким образом, пользователь имеет возможность получать объективные данные о наличии и использовании ПКС в основном файле. Эти данные помогают пользователю проще и быстрее составить запрос для проведения поиска по нужным ему разделам.

Система поставляется на магнитной ленте. Генерация системы проводится под управлением косвенного командного файла. Размещая несколько баз данных на разных носителях, можно, пользуясь одним набором обслуживающих программ, последовательно обработать несколько баз данных. Расширение конкретной базы данных можно производить, используя возможности СУБД МИРИС.