ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ

Ю.Б.ГОРОШКО, А.В.ЧУГУНОВ

ПРОБЛЕМЫ УДОВЛЕТВОРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ КОЛЛЕКТИВОВ И ПЕРСПЕКТИВЫ ПРИМЕНИМЯ МИКРО-ЭВМ В РАБОТЕ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ

В настоящее время, в условиях неуклонного расширения масштабов научно-технического прогресса, перед отраслевыми научными библиотеками все острее встает задача выявления структуры информационных потребностей научных коллективов для организации их дифференцированного обслуживания. Причем эффективность этой работы в значительной степени зависит от адекватной обратной связи, предполагающей постоянную корректировку информационных запросов абонентов.

Очевидно, что коренная перестройка информационной работы научных библиотек, ее ориентация на конкретные исследовательские коллективы может быть достигнута только с помощью применения средств автоматизации, в частности микро-ЭВМ.

Говоря о перспективах применения ЭВМ, необходимо отметить три основные проблемы, которые встают перед библиотеками:

  1. Специально для библиотек вычислительная техника не проектируется и не производится - приходится приспосабливать для решения своих задач ту технику, которую удается получить. В связи с этим неизбежны значительные потери материальных и трудовых ресурсов.
  2. Вследствие отсутствия унификации вычислительной техники, применяемой в библиотеках, возникают значительные трудности с программным обеспечением. Однако, с другой стороны, стандартизация библиотечных процессов создает объективную возможность для разработки типовых пакетов прикладных программ.
  3. Отсутствие или недостаток квалифицированных специалистов по вычислительной технике часто приводит к отказу от работ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов.

Ленинградское отделение Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки ВАСХНИЛ (ЦНСХБ) является центром библиотечно-библиографического обслуживания специалистов сельского хозяйства Нечерноземной зоны РСФСР, что определяет задачи библиотеки по интенсификации информационной работы. В 1984 г. в ЛО ЦНСХБ начаты экспериментальные работы по автоматизации, которые ведутся по двум основным направлениям:

В 1984 г. в ЛО ЦНСХБ была проведена следующая работа:

  1. Введена в опытную эксплуатацию автоматизированная система МБА, решающая следующие задачи: регистрация выдачи и возврата литературы; поиск задолжников по шифру книги, номеру абонентов, интервалу дат; ведение картотеки адресов абонентов; статистика книговыдачи.
  2. Ввод в память картотеки сети сельскохозяйственных библиотек Нечерноземной зоны РСФСР (около 200 библиотек) по позициям (номер, название, адрес, количество читателей, книговыдача и др.) позволяет оперативно распечатывать необходимую информацию, дополнять, вносить изменения в массив, проводить статистический анализ работы библиотек сети по различным показателям, оперативно распечатывать адреса библиотек при массовой рассылке материалов в зону.

На 1985 г. намечены основные задачи по эксплуатации оргавтомата "Оргтекст-2Д":

  1. Отработка системы МБА в режиме опытной эксплуатации.
  2. Завершение работ по созданию информационного массива "Картотека сети сельскохозяйственных библиотек НЗ РСФСР".
  3. Перенесение на машинные носители регистрационной картотеки читателей, что позволит: печатать формуляры читателей, извещения-напоминания задолжникам, проводить статистический анализ по различным позициям, включая темы научной работы (для анализа информационных потребностей).

В ходе опытной эксплуатации отчетливо проявились некоторые функциональные особенности оргавтомата "Оргтекст-2Д", ограничивающие возможности его применения для автоматизации библиотечно-библиографических процессов, в частности:

В настоящее время сотрудники нашей Библиотеки изучают существующие

микро- и мини-ЭВМ для определения их функциональных возможностей. Наибольшие перспективы, на наш взгляд, имеет применение в библиотеках персональных компьютеров (типа "Агат"), обладающих возможностью связи с ЭВМ. Немаловажное значение имеет также и то, что работа на них не требует специальной подготовки в области вычислительной техники.