ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ

В.И.ТАНЦЕРЕВ

НЕОБХОДИМОСТЬ, ПРОБЛЕМЫ И ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ МАШИННОГО КАТАЛОГА

В настоящее время не вызывает сомнения, что решение многих библиотечных проблем связано с использованием ЭВМ. Одной из актуальных является проблема повышения эффективности справочно-информационного обслуживания читателей. В значительной степени решает эту проблему создание машинного каталога (МК), обеспеченного средствами информационного поиска. Помимо справочно-информационной функции МК может быть использован в качестве базы для автоматизации таких библиотечных процессов, как книговыдача, анализ спроса и комплектование фондов, обслуживание по МБА, составление указателей, точный сбор статистики и т.д. Все это позволяет считать МК необходимым элементом развитой автоматизированной библиотечной системы.

Создание МК крупной библиотеки является очень трудоемкой задачей. Как показывают многочисленные эксперименты, индивидуальное создание и использование МК не оправдывает затрат. Таким образом, дело обстоит так, что, с одной стороны, библиотеке необходим МК, а с другой стороны, очевидна нерентабельность его создания. Выходом из такого положения является кооперация библиотек в рамках автоматизированных сетей. Если в автоматизированной сети библиотек имеется свободный МК со средствами дистанционного доступа для библиотек сети, то ввод в МК каталожной карточки на какое-либо издание будет эквивалентен вводу η карточек, где η - количество библиотек сети, имеющих данное издание. Создание МК в таком случае становится рентабельным даже в том случае, если основной функцией системы является выполнение заказов на изготовление и тиражирование каталожных карточек, как, например, в сети библиотек колледжей штата Огайо (OCLC).

Создание сводного МК автоматизированной библиотечной сети ставит много проблем. Перечислим некоторые из них. Функционирование сводного МК крупной сети требует мощного технического обеспечения с большим объемом дисковой памяти. Программное обеспечение МК должно обладать отдельными чертами системы управления базами данных (СУБД) и информационно-поисковой системы (ИПС): обеспечивать интенсивное обновление базы данных и выдачу разнообразных печатных форм (СУБД), а также обеспечивать проведение информационного поиска в базе данных (ИПС). Подходящего пакета среди известных в стране пакетов прикладных программ нет. Дистанционный доступ на дальние расстояния связан с определенными техническими затруднениями и требует значительных финансовых затрат. Поэтому наиболее эффективным на первоначальном этапе представляется создание автоматизированных библиотечных сетей на региональной основе, а не на основе традиционных библиотечных сетей. Это ставит проблемы организованного характера: определение исполнителей и порядка финансирования работ по созданию технического и программного обеспечения сводного МК, вопросы координации работ библиотек различных ведомств по вводу каталожных карточек и созданию локальных МК и т.д.

Несмотря на перечисленные проблемы, создание автоматизированных библиотечных сетей на базе сводных МК является актуальнейшей задачей, без решения которой невозможен дальнейший прогресс в автоматизации библиотечного дела. Перспективной целью, по нашему мнению, должно стать создание государственной автоматизированной сети научных и научно-технических библиотек на основе общесоюзного сводного МК научно-технической литературы.

Сводный МК автоматизированной библиотечной сети не исключает, а стимулирует создание собственных локальных МК в библиотеках сети. Мини-ЭВМ типа СМ-4 являются наиболее приемлемыми для создания на их основе локальных МК и автоматизированных библиотечных систем. Это обусловлено высокими техническими и эксплуатационными характеристиками ЭВМ данного класса, массовым выпуском, относительно низкой стоимостью, наличием широкого спектра периферийных устройств и развитого математического обеспечения. При этом, если для поддержки сводного каталога крупной библиотечной сети требуется мощный многомашинный комплекс ЭВМ, то для локального МК средней библиотеки (200-300 тысяч изданий) достаточно одной-двух мини-ЭВМ типа СМ-4 с объемом дисковой памяти приблизительно в 100 мегабайт. Использование мини-ЭВМ позволяет организовать многотерминальный режим и обеспечить комфортабельность работ по вводу информации.

В ГПНТБ СO АН СССР ведутся работы по созданию на базе мини-ЭВМ локального МК Отделения Библиотеки в Академгородке. Разработаны программное обеспечение и технология ввода каталожных карточек на активный фонд - новые поступления и спрашиваемую литературу. Отделение осуществляет методическое и координационное руководство библиотеками научно-исследовательских учреждений Новосибирского научного центра АН СССР. Благодаря насыщенности институтов вычислительной техникой и развитию вычислительного центра коллективного пользования (ВЦКП) имеются благоприятные условия для создания сводного каталога и автоматизированной сети библиотек Академгородка.

В связи с отсутствием подходящего пакета прикладных программ в ГПНТБ СО АН СССР разрабатывается инструментальный комплекс КАТОД, предоставляющей средства для адекватного отображения предметной области "Библиотека" на комплекс программно-технических средств мини-ЭВМ. Основным инструментальным средством пакета является проблемно-ориентированная СУБД. Так как для многих библиотечных процессов отсутствует точная постановка задач их автоматизации, СУБД КАТОД имеет низкий уровень, но обладает свойством развиваемости. В частности, предусматривается развитие в рамках пакета средств информационного поиска. Временно, до окончания работы, реализация справочно-информационной функции МК возлагается на ИПС МОДИС. С этой целью производится конвертирование информации и занесение ее в базу данных МОДИС на ЭВМ БЭСМ-6. Этим достигается также доступность МК пользователям ВЦКП.