ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ

В.А.КОРОТКОВ, А.Г.ПОПКОВ, А.Г.ТОКАЕВ

 

ДИАЛОГОВАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТ В МАЛЫХ БИБЛИОТЕКАХ (НА ОСНОВЕ ПЭКВМ ИСКРА-226)

 

Одной из областей широкого применения персональных компьютеров после появления их в широкой продаже стало использование их в автоматизации библиотечного дела (1-3). Наличие необходимого объема внешней и оперативной памяти позволяет эффективно использовать персональный компьютер для получения оперативной информации в библиотеках, имеющих фонд порядка 100 тысяч книг и несколько тысяч читателей (4,5). Первый вариант предлагаемой системы может содержать информацию о 1200-1800 читателях в зависимости от числа книг на руках. Открытость архитектуры системы позволяет использовать информацию с жестких дисков и от большой ЭВМ, где могут храниться данные о всех книгах библиотеки.

Почти все виды работ могут проводиться при использовании только одного накопителя на гибких магнитных дисках, что упрощает и делает более удобным общение с системой.

Ниже перечислены основные виды выполняемых работ.

Занесение.

Заведение архива.

Здесь определяется размер архива, возможные места работы читателей. Их категории, типы выдаваемых книг со сроком выдачи (книга, журнал, книга по МБА), идентификаторы и пароли библиотекарей.

Заведение карточки читателя.

Задается его номер, фамилия, и.о., место работы, категория, степень, телефон, дата заведения. Дата может проставляться автоматически, место работы, категория и степень контролируются на соответствие с информацией, заданной при заведении архива.

Заполнение карточки читателя.

Заносится инвентарный номер, дата выдачи книги (автоматически), тип книги (журнал, препринт, книга). Читатель не может иметь на руках более 20-ти книг. Если книг меньше 8-ми, то карточка читателя займет в два раза меньше места в памяти на диске. При возврате книги запись о ней в карточке удаляется.

Получение справок

Найти карточку читателя можно по идентификационному номеру, по фамилии, номеру телефона (карточек может быть несколько). Список читателей, удовлетворяющих некоторым условиям, выдается по запросу, который формулируется на несложном языке запросов. Например:

  • найти читателей, взявших более 10-ти книг;
  • получить список должников;
  • получить список должников на журналы;
  • найти читателей заданной категории, взявших более трех художественных книг и т.д.

Получение статистики

В связи с небольшим объемом памяти статистические данные можно получить лишь на основе текущего состояния архива читателей, например:

  • сколько книг выдано за день (неделю, месяц, год);
  • сколько читателей (любых заданных категорий) пользовались библиотекой за день (неделю, месяц, год);
  • планируется подключение большой ЭВМ с возможностью использования любой библиографической информации и развитие языка запросов.

Список использованной литературы

  1. Стандартизация и унификация библиотечных информационных процессов. М., 1984.
  2. Fosdick H. Library microcomputers: some notes gained from experience.- Wilson Library Bulletin . - 1984, vol.58, N 8, p. 558-561.
  3. Ertel M. Microcomputers in libraries. - Special Libraries. - 1984, vol.75, N 2, p. 95-101
  4. Fosdick H. Microcomputer programming the information center. - Special Libraries. - 1983, vol.74, N 3, p. 211-221
  5. Wood R. An online microcomputer - BASED circulation system at university library. - Programm Automated Library and Information System, 1984, vol.18, N 1, p. 66-82
  6. Фитайлов С.Я. Информационные системы. - НТИ, сер.2, 1984, N 7, с.10-14
  7. Григорьев А.А. и др. Библиотечный блок диалоговой системы "Джин". М., 1983. 20С. (Препринт АН СССР, ИТМ ВТ, N 4)