ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ

А.А.АЛЕКСАНДРОВ, И.Н.ВЛОДАВЩ, А.А.ЖУЧКОВ, Ю.В.КАЗАКЕВИЧ, В.В.ПАРХАЕВ, О.В.УРИН, В.Б.ЦВЕТНОВ, В.С.ЮЩЕНКО

ИЗ ОПЫТА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПОИСКА НАУЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Академические институты, пользующиеся интерактивной системой ПОИСК I.2 в режиме удаленного доступа, расходуют ежегодно сотни часов связи с базами данных ВИНИТИ по выделенным или коммутируемым каналам, получая в результате тысячи релевантных документов. Минимальный комплект (модем + дисплей) позволяет начать сеансы поиска с наименьшими затратами, но не с наибольшей эффективностью. При наборе на клавиатуре паролей, команд и поисковых предписаний трудно избежать ошибок. При чтении для приема очередной информации (12 строк) приходится "подталкивать" систему, набирая (CONPOL B) и (CONTPOL D); много времени тратится на списывание с экрана наиболее ценных сведений. Лучше подключить к телефонному каналу магнитофон: записанный на ленту акустический протокол сеанса может быть с помощью модема воспроизведен на экране дисплея. Еще лучше подключить к дисплею принтер; распечатка обычно осуществляется постранично, в режиме "off line ". Чтобы сэкономить время сеанса (но не оператора), можно распечатывать не сам сеанс, а его магнитную запись.

Весьма эффективен автоматизированный поиск с помощью ПЭКВМ ИСКРА-226. Этой настольной ЭВМ располагают многие институты. Она комплектуется символьно-графическим дисплеем, накопителями на магнитных лентах и дисках, мозаичным печатающим устройством и телекоммуникационным интерфейсом.

Программа СЕАНС позволяет предельно экономить как машинное время, так и время оператора. Наиболее употребительные тексты, например входной пароль, ... ПОИСК, ... ЧТЕНИЕ, ... УСТАН ДЕТАЛ=ВЫК, ... УСТАН ПОКАЗ=ВК, ... СОХР, ...ВЫПОЛ, ...ВЫБОР, ...СОРТ, ...ПОДСК, AND и т.д. можно набирать нажимом одной клавиши.

Формулировка поисковых предписаний, соответствующих оптимальной стратегии поиска, в ходе сеанса оказывается затруднительной. Целесообразней подготовить их заранее и записать в специальный текстовый файл. Каждый подготовленный запрос в режиме ...ПОИСК считывается также нажимом одной клавиши.

Другая серия клавиш позволяет выбрать режим работы: ограничиться просмотром информации на экране дисплея, распечатать ее в ходе сеанса на рулон бумаги, записать на дискету или совместить эти операции. Нажим одной клавиши [CR/LF] окаймляет передаваемый текст кодами, соответствующими [СОNТРОL В] и [CONTPOL D]. При записи и распечатке больших объемов информации "подталкивание'' происходит автоматически. Когда текстовый файл, в который велась запись, оказывается заполненным, машина подает звуковой и световой сигнал: нужно указать ей новое место для продолжения записи.

Получаемая информация частично редактируется в момент ее поступления: устанавливается нужный формат, заменяются некоторые символы; окончательное редактирование текстового файла может быть проведено после сеанса, для чего ИСКРА располагает удобными редактирующими программами.

Несмотря на сравнительно высокую стоимость ИСКРЫ-226, создаваемые ею удобства, значительная экономия времени сеанса и времени оператора, вполне оправдывают ее использование в качестве интеллектуального терминала в системе ПОИСК 1.2 и, вероятно, в других информационно-вычислительных системах, локальных и глобальных сетях ЭВМ. Следует учесть, что уже сейчас ИСКРА-226 сделалась довольно распространенным видом лабораторного оборудования; помимо подведения потока научной информации непосредственно к рабочему месту ученого, в свободное от сеансов поиска время она выполняет массу других полезных дел: управляет работой экспериментальных установок, собирает и обрабатывает данные, получаемые в процессе эксперимента, проводит довольно сложные вычисления, обрабатывает, преобразует и выдает разнообразную графическую информацию. Наличие накопителей на магнитных дисках дает возможность создавать локальные базы данных, содержащие справочный материал, библиографию, каталоги, тексты статей и разнообразную документацию. Информация на любом европейском языке - русском, английском, греческом, грузинском, армянском и т.д. может быть в любой момент извлечена из этих локальных баз и распечатана на бумаге с использованием соответствующих алфавитов. Эти качества позволяют надеяться, что ИСКРА-226 окажет существенную помощь автоматизации информационно-библиотечного дела.