ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ

М.Л.КАТЕШОВА, О.В.НИЗОВА

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИАЛОГОВОГО ВВОДА БИБЛИОТЕЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Создание автоматизированной библиотечной системы на базе машинного каталога требует большого объема работ по вводу информации. В связи с этим необходимо тщательно отработать технологию и обеспечить комфортабельность ввода библиотечной информации.

В ГПНТБ СО АН СССР разработан комплекс программ OVOD, предназначенный для обеспечения ввода информации в диалоговом режиме, автоматического синтаксического контроля и экранного редактирования, ведения базы данных вводимой информации (входных файлов).

Комплекс организует ввод информации, которая содержится в документах, имеющих следующую структуру:

Комплекс настраивается на форматы вводимых документов и может

быть использован для ввода различных библиотечных документов, таких как каталожные карточки, регистрационные карточки читателей и др.

Использование комплекса проводится по следующей технологической схеме:

I. Ввод документов осуществляется в диалоговом режиме и сводится к последовательному заполнению полей бланка, выводимого на экран терминала. При этом для каждого реквизита осуществляется автоматический синтаксический контроль. Обнаружение ошибки сопровождается звуковым и зрительным сигналами.

2. По экранной копии введенного документа проводится визуальный контроль, а также, если понадобится, редакция документа в экранном режиме и распечатка его на печатающем устройстве.

3. Отредактированный документ заносится во входной файл. Все документы входного файла доступны для повторной редакции, распечатки или удаления.

4. С требуемой периодичностью входной файл вводится в базу данных автоматизированной библиотечной системы, при этом может осуществляться семантический контроль документов входного файла.

5. Документы, прошедшие семантический контроль и введенные в базу данных системы, удаляются из входного файла. Остальные документы снабжаются диагностикой ошибок и остаются во входном файле для дальнейшей редакции.

Комплекс OVOD реализован на мини-ЭВМ и работает под управлением операционной системы РАФОС.