ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ

А.Н.ВОСТРИКОВ, Г.А.ПЕТРЕНКО, Л.Н.ТРУШКИНА. М.Е.ШВАРЦМАН

ПРИМЕНЕНИЕ СМ-4 В ПОДСИСТЕМЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ПЕЧАТИ АС ГБЛ

Библиографическая обработка произведений печати, проводимая в Государственной библиотеке СССР им. В.И.Ленина в традиционном виде при подготовке каталожных карточек и различных печатных каталогов и библиографических указателей, является сложным и трудоемким процессом, включающим в себя много рутинных, повторяющихся операций. Автоматизация этого процесса, осуществляемая в настоящее время в ГБЛ в рамках подсистемы библиографической обработки произведений печати АС ГБЛ, позволяет, с одной стороны, исключить дублирование в библиографической обработке путем одноразового ввода библиографической информации и многоаспектного ее использования, а с другой, - уменьшить объем библиографической обработки ввиду наличия магнитных лент, подготавливаемых органами ГАСНТИ.

Подсистема библиографической обработки АС ГБЛ технически реализована на комплексе технических средств, состоящем из нескольких СМ-1406(1420) с накопителями на магнитных дисках ЕС-5061 и дисплеями BTA-20I5 и VDT-52100, а программно - в операционной системе ДИАМС - 2.

В рамках подсистемы создано автоматизированное рабочее место библиографа, которое ориентировано на такую обработку произведений печати, когда за дисплеем сидят библиографы, осуществляющие ввод информации непосредственно с обрабатываемой литературы. Библиограф в зависимости от вида издания и этапа его обработки (комплектования, каталогизации и т.д.) набирает на клавиатуре дисплея номер макета, регистрационный номер документа и производит заполнение полей. Убедившись (визуально), что набранная информация правильна, библиограф вводит ее в ЭВМ. При этом производится формально-логический контроль информации: по модулю II проверяются правильность набора регистрационного номера документа, ISSN, ISBN и сигл библиотек; контроль правильности алфавита; контроль на цифровую и алфавитную информацию. В случае обнаружения ошибки на экране дисплея высвечивается сообщение, на основе которого библиографом производится корректировка ошибочной информации в режиме диалога.

Библиографическая информация, получаемая на магнитных лентах из других организаций, конвертируется в формат АС ГБЛ, загружается в оперативную базу данных на СМ-4 и при необходимости дорабатывется в режиме диалога.

Накопленная информация передается на ЭВМ М-4030 для использования в подсистемах комплектования и информационно-библиографических изданий.

По процессу обработки проводится статистический анализ по исполнителям, видам изданий, отраслям знаний и т.п. Решаются задачи диспетчерского контроля, формирования учетной информации о прохождении издания по его технологическому пути.

Эксплуатация показала слабость периферийного оборудования СM-4, прежде всего в части дисплеев и печатающих устройств, не обеспечивающих ввод и вывод широкого набора символов (алфавит АС ГБЛ включает 400 символов).

Ориентация ГБЛ на сравнительно недорогие и доступные мини-машины позволит тиражировать разрабатываемую нами систему.