ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ

В.П. СОЧИВКО  

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО CAMOOБЕСПЕЧЕНИЯ ГОЛОВНОГО ОТДЕЛА НТИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МИНИ-ЭВМ 

Сложившаяся в ряде отраслей структура информационных органов характеризуется иерархией, в которой определены уровни: низовая служба НТИ предприятия (бюро, отдел), головной отдел (ГОНТИ) объединения, головной отдел главного управления отрасли (ГОНТИ подотрасли), центральный отраслевой орган (ЦООНТИ). Уже на уровне ГОНТИ наряду с функциями информационного обеспечения пользователей возникает необходимость координации низовых органов НТИ в части планирования научно-информационной деятельности предприятий объединения (или отрасли), контроля исполнения, сводной отчетности, а также выдаче разовых справок о состоянии системы (численности, квалификации, характеристике работ по отдельным направлениям и др.). В перспективе эта сторона деятельности ГОНТИ будет обеспечиваться автоматизированной системой управления (АСУ). В настоящее время целесообразно использование автоматизированной информационно-справочной системы (АИСС) ГОНТИ.

АИСС ГОНТИ может быть реализована на базе мини-ЭВМ типа СМ-4, находящейся в машинном зале вычислительного центра. Обращение к АИСС осуществляется с видеотерминала типа ВТА-2000-15, расположенного непосредственно на рабочем месте пользователей в ГОНТИ и соединенного с ЭВМ СМ-4 обычным телефонным каналом связи через специально разработанное устройство сопряжения и адаптер канала связи.

База справочных данных формируется в дисковой памяти емкостью 29 Мб, позволяющей накапливать более 100 000 страниц текста (каждая справка разбивается на страницы, содержащие до 23-х строк (не более 75 символов в одной строке). Полученная по запросу справка отображается на экране видеотерминала и в случае необходимости может быть отпечатана на АЦПУ.

Программное обеспечение ориентировано на диалоговый режим использования АИСС в режиме "меню", в основе которого лежит рубрикатор запросов. Классификация справок осуществляется по иерархическому принципу: на разделы, подразделы и т.д. Каждый раздел может разбиваться не более чем на 26 подразделов; число уровней иерархии не более девяти. Рубрикатор разрабатывается исходя из принципов отображения основных направлений информационной деятельности, априорного представления о возможных запросах и характере запрашиваемой оперативной информации.

Поиск необходимых данных осуществляется в режиме диалога пользователя с АИСС путем последовательного уточнения абонентом кодов по мере вызова информации на экран видеотерминала нажатием клавиш, соответствующих выбранному направлению (рубрике), затем поднаправлению (подрубрике) и т.д., и не требует специальной подготовки абонента.

Укрупненно состав справочной информации разбит на тематические массивы: I) директивные, организационно-распорядительные и методические документы; 2) отчетные текстовые и табличные документы; 3) различного рода справочные данные по всем аспектам научно-информационной деятельности.

Правила ввода справочных данных определены специально разработанной методикой для сотрудников ГОНТИ по подготовке данных и вводу в АИСС ГОНТИ. Так, если текст справки не укладывается в размеры одной страницы, он разделяется на несколько взаимосвязанных страниц. Предусмотрена корректировка ранее введенных справочных данных.

АИСС легко адаптируется к различным условиям использования. Достаточно сказать, что она (с соответствующим рубрикатором) много лет используется как справочная система по всем направлениям деятельности генерального директора крупного научно-производственного объединения и по результатам представления на ВДНХ в этом качестве была отмечена серебряной и двумя бронзовыми медалями.